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Simplification de la facturation avec le service de gestion des frais

Économisez du temps et de l'argent : utilisez l'outil de gestion des frais (Fee Management) du service Partage de ressources WorldCat pour regrouper les reçus et les frais générés par le partage des ressources sur votre facture OCLC mensuelle. Vous éviterez ainsi de devoir préparer des factures et émettre des chèques individuels à l'intention de vos partenaires de prêts.

Fonctionnement

Pour utiliser cette fonction, il suffit de sélectionner la case IFM et d'entrer une valeur dans le champ MAXCOST (coût maximal) sur le formulaire de partage de ressources WorldCat. Votre facture OCLC mensuelle contiendra des entrées supplémentaires :

  • Débit IFM pour les emprunts de votre bibliothèque
    Montant des frais engagés par votre bibliothèque pour l'emprunt de ressources documentaires dans le cadre du service IFM.
  • Crédit IFM résultant des prêts de votre bibliothèque
    Montant des sommes perçues par la bibliothèque pour le prêt de ressources documentaires dans le cadre du service IFM.

Analysez le rapport détaillé sur la page des statistiques d'utilisation d'OCLC. Deux rapports (emprunteur et prêteur) présentent une ventilation, demande par demande, des débits et crédits associés aux échanges entre bibliothèques gérés via le service de gestion des frais. Ces rapports sont présentés par établissement, en suivant l'ordre alphabétique.