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SUB Göttingen

克服阻碍分享的版权和成本问题

照片:SUB Göttingen

“自 2014 年初以来,SUB Göttingen 在 WorldShare 馆际互借架构内处理了所有馆际互借请求,其中包括通过 MyBib eDoc 完成文档交付。该系统自动化程度很高、易学易用。”

Dr. Kerstin Helmkamp
SUB Göttingen 读者服务部主管

SUB Göttingen 是一家馆藏丰富的馆际互借 (ILL) 机构,于 2000 年加入了 OCLC 的全球馆际互借网络。作为一名 OCLC ILL 成员,该图书馆可以在这个由 9000 多家图书馆组成的全球网络中借入借出资料,并因此受益良多。

过去,SUB Göttingen 采用人工手段来满足数量巨大的文档请求以及管理 ILL 费用发票,这要耗费员工大量的时间,并会导致周转时间增加。由于欧洲版权法不允许图书馆直接向用户交付电子版资料,所以必须通过邮寄或传真方式发送用户请求的资料,这导致成本飙升且交付速度变慢。

采用 WorldShare® 馆际互借服务(该服务与内部文档交付工具 MyBib eDoc® 相连)使得 SUB Göttingen 能够缩短员工花费在文档请求上的时间以及周转时间。ILL 员工很高兴 WorldShare ILL 能够与 My Bib eDoc 无缝结合,从而通过自动化优化了工作流程。该集成系统能够持续同步重要的 ILL 信息,例如订单和状态信息。MyBib eL® 平台负责 SUB Göttingen 的馆际互借服务,并要求借入馆仅打印一份所请求文档的副本,从而确保遵守德国版权法。

“OCLC 的馆际互借费用管理 (IFM) 替代了耗时费力的手工流程,可通过每月一份的账单管理所有 ILL 发票。”

该图书馆使用 OCLC 的馆际互借费用管理 (IFM) 代替手工开票和付款,并通过 OCLC 月度发票上的汇总报表来管理所有 ILL 费用,从而为员工节省了大量时间。现在,该馆不再需要单独开具账单或使用 IFLA 付款凭单来处理借入和借出费用。

虽然该图书馆自 2000 年以来就一直在使用 OCLC ILL 服务,但新近使用的 MyBib eDoc、MyBib eL 和 IFM 还是极大地改善了为图书馆用户提供的馆际互借服务,并使得员工可以重点关注 SUB Göttingen 其他方面的改进。

SUB Göttingen 在地图上的位置

图书馆一览

  • 创建于 1734;
  • 为哥廷根大学和哥廷根科学院提供支持;
  • 拥有 770 万份资料,是德国规模最大馆藏之一;
  • 馆藏包括手稿、手绘地图、珍贵印刷品和一本《古腾堡圣经》;
  • 主馆每天接待近 5500 名访客。

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