Faciliter l'accès aux ressources du musée grâce à la recherche unifiée

La National Art Library du Victoria and Albert Museum est dotée d'une collection permanente de plus de 850 000 ouvrages imprimés et manuscrits. Elle offre aussi un accès à plusieurs milliers de titres électroniques : journaux, livres et ressources en ligne. Si la collection matérielle peut être consultée par tous, les utilisateurs ont de plus en plus tendance à accéder aux documents électroniques plutôt qu'aux originaux. « Nous utilisons assez souvent les documents électroniques à la place des originaux, pour ne pas avoir à y accéder dans le magasin, car bon nombre de nos collections sont extrêmement précieuses, fragiles et rares, » explique Vicky Worsford, responsable de l'accès sur site. Le système de gestion de bibliothèque installé localement a été personnalisé en profondeur pour s'adapter à la grande variété des formats de document disponibles. Cela a donné lieu à des problèmes en matière d'accès et de simplicité de recherche. Pour trouver l'élément recherché, les utilisateurs devaient effectuer une recherche dans le catalogue de la bibliothèque, puis parcourir nos bases de données en ligne. Depuis le lancement des Services de gestion WorldShare^® (WorldShare) et de son service de recherche WorldCat^® Discovery, les utilisateurs peuvent dorénavant faire des recherches unifiées parmi tous les formats et toutes les collections. 

« Nous avons une confiance et un intérêt marqués pour OCLC en tant qu'organisation bibliographique axée sur les données. Nous travaillons d'ailleurs ensemble depuis 30 ans, et cela est très important. De plus, OCLC se trouve à la pointe de la nouvelle gestion des données bibliographiques. »

Elizabeth James, directrice des collections de la National Art Library

Grâce à WorldShare, les membres du personnel de la National Art Library collaborent avec d'autres bibliothèques à travers le monde et gagnent du temps en partageant leur charge de travail. « Les opportunités et les possibilités de collaboration à tous les niveaux avec OCLC représentent une part importante de notre approche en tant que membre de la coopérative », explique Elizabeth James, Directrice des collections de la National Art Library. « Il y a tout d'abord la base de données WorldCat, qui rend nos notices accessibles pour les autres bibliothèques et les utilisateurs finaux, et qui nous permet d'utiliser les notices sans avoir à recréer quoi que ce soit, ou presque. Et en tant que client de WorldShare, nous n'avons même pas à les importer. Elles sont directement accessibles! »

La National Art Library collabore depuis de nombreuses années avec OCLC. Elle est bien représentée et intégrée dans l'univers des institutions bibliographiques et leurs collections. E. James apprécie l'investissement d'OCLC dans l'avenir des services de métadonnées. « Nous savons qu'ils étudient les formats, etc. Nous pouvons participer à cette aventure avec OCLC sans trop nous faire de souci en tant que bibliothèque individuelle », ajoute-t-elle.

La bibliothèque en un coup d'œil

• Première bibliothèque de recherche et de référence en matière d'art et de design de Grande-Bretagne, ouverte à tous
• Soutient le V&A, fondé en tant que « Musée des Manufactures » en 1852, rebaptisé « Victoria and Albert Museum » en 1989
• Détient plus de 850 000 ouvrages imprimés et manuscrits traitant de tous les aspects de l'art et du design, avec un accent particulier sur les arts décoratifs, qui sont au cœur des collections du V&A
• Rassemble des exemplaires d'ouvrages d'art dans ces domaines : calligraphie, illustration, impression fine, reliure d'art, livres d'artistes, livres photo et livres pour enfants