Préservez vos ressources tout en augmentant leur visibilité

La cartothèque de l'Institut Cartogràfic i Geològic de Catalunya (Institut cartographique et géologique de catalogne) ou ICGC, est une bibliothèque spéciale dont les collections ont une grande valeur historique en Europe. Ces collections comprennent des cartes géographiques mondiales ainsi que des cartes de diverses régions d'Europe, couvrant une période allant du 15^e siècle à aujourd'hui. Au total, la bibliothèque possède 350 000 cartes géographiques, 60 000 livres et 350 000 images aériennes.

« Notre mission est de préserver ces cartes fragiles et précieuses, et d'accroître la visibilité des collections cartographiques publiques de l'Institut », a expliqué Noelia Ramos, bibliothécaire à l'ICGC. Pour cette raison, l'ICGC souhaitait trouver un moyen de publier ses cartes anciennes et ses photographies aériennes en ligne.

Publier pour préserver les collections

L'accès en ligne est essentiel pour connecter les gens aux collections de la bibliothèque. La bibliothèque de l'ICGC sert un large éventail d'utilisateurs, notamment des chercheurs, des archivistes et des étudiants, mais elle répond également aux demandes des producteurs de films, des écrivains et des particuliers. Ses documents et autres matériels ont même été utilisés pour documenter des faits dans le cadre de procédures judiciaires. « Parfois, les descriptions catalographiques de la bibliothèque est compliqué, c'est pourquoi il est essentiel de disposer d'un outil qui met l'image en vedette afin de permettre aux utilisateurs de trouver facilement ce qu'ils cherchent. »

Avec le soutien du CSUC, le consortium des bibliothèques universitaires de Catalogne, qui avait déjà entrepris l'évaluation de CONTENTdm^®, les cartes géographiques anciennes et les photographies aériennes ont été les deux premières collections de l'ICGC créées et publiées sur le site du CSUC. Suite à la publication de ces deux collections, l'ICGC a constaté que CONTENTdm lui permettait de créer un catalogue en ligne des cartes et des images, de les numériser pour incorporer ensuite leurs métadonnées provenant d'autres systèmes, et de rechercher et d'extraire des documents géo-référencés multi-niveaux.

« Nous organisons maintenant régulièrement des séances d'information ouvertes pour présenter nos nouvelles collections et en débattre. Pour toutes les questions concernant les cartes, nous pouvons maintenant commencer par renvoyer les utilisateurs vers notre nouvelle cartothèque numérique », a souligné Mme Ramos.

Le personnel de l'ICGC a établi un nouveau processus facile pour cataloguer et numériser les documents, puis exporter les métadonnées, puis les importer sur le serveur. Ce catalogue a été publié en 2007, et jusqu'à présent, la mission de l'établissement a été réalisée. Elle a également signé des accords avec d'autres établissements publics et privés pour numériser et afficher leurs cartes anciennes dans la bibliothèque numérique de l'ICGC, afin que davantage de gens puissent voir ces joyaux cachés.

Augmenter l'attrait avec CONTENTdm

Après l'implantation de CONTENTdm, le site Web de la bibliothèque a fait l'objet d'une expansion et d'une personnalisation continues, dans le but d'améliorer son attrait visuel et son accessibilité. « Notre partenariat à long terme avec CONTENTdm nous a permis de rafraîchir constamment notre contenu, de le présenter de manière plus dynamique et d'établir des priorités en matière de curation de contenu afin d'anticiper les intérêts et les exigences des utilisateurs », a ajouté Mme Ramos.

La cartothèque numérique contient désormais plus de 92 000 images et a enregistré 98 459 visites en une seule année. « Nous avons remarqué une diminution des téléchargements de fichiers et une augmentation des requêtes numériques. Le visionnement de certaines cartes est parfois préférable à l'écran que dans leur format original ou imprimé. Par conséquent, l'investissement que nous avons fait dans la numérisation et l'accessibilité en ligne il y a des années a été corroboré par les tendances récentes et les changements quant aux pratiques de recherche des utilisateurs et aux processus de requêtes. »

La bibliothèque en un coup d'œil

• Fondée en 1916 (IGC) et en 1982 (ICC), et responsable de la géodésie, la cartographie et la géologie de Catalogne
• En 2014, l’Institut Cartogràfic de Catalunya (ICC) et l’Institut Geològic de Catalunya (CIG) ont été réunis pour créer l’Institut Catrogràfic i Geològic de Catalunya (ICGC)
• La cartothèque renferme 320 000 cartes, 60 000 livres et 350 000 images aériennes