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GreenGlass®

Découvrez comment GreenGlass soutient les initiatives stratégiques de votre bibliothèque


Réduisez de façon responsable vos monographies et vos publications en série imprimées pour transformer judicieusement votre espace

Une désélection éclairée des documents vous permet de définir des critères pertinents pour l'élagage de vos documents et pour votre projet d'imprimés partagés. GreenGlass permet aux bibliothèques de gérer avec soin le retrait des titres imprimés peu utilisés tout en prenant en charge les efforts d'archivage des imprimés partagés GreenGlass combine les données locales sur la circulation et sur les documents, et les localisations dans WorldCat, les fonds d'HathiTrust Digital Library et les listes de titres reconnues. Résultat : des décisions éclairées et raisonnables sur le plan économique, qui permettent aux bibliothèques et aux groupes de bibliothèques de récupérer avantageusement de l'espace physique tout en protégeant les ressources universitaires.

Exemples de mises en œuvre de GreenGlass réussies

Sélection de ressources pour un entreposage externe effectuée dans des conditions de confiance et de transparence

Découvrez comment le personnel de la bibliothèque de l’Université du Nouveau-Mexique s’est assuré le soutien du corps professoral pour déplacer des ressources de la bibliothèque vers un entrepôt externe.

Augmenter l'espace offert aux étudiants et évaluer le stock des bibliothèques

Découvrez comment University College de Londres utilise GreenGlass pour rationaliser ses collections de bibliothèque complètes en toute sécurité sur l'ensemble de ses 18 établissements et dans ses installations d’entreposage extérieures.

Voici comment nous procédons lors d'un projet de désélection.

Étape 1 : Nous fixons avec vous les objectifs de votre projet.

Étape 2 : Nous chargeons les données de votre catalogue données dans notre centre de données. Vous pouvez nous faire parvenir l'extraction du catalogue via FTP.

Étape 3 : Nous nettoyons et normalisons les données de votre catalogue. Cette étape comprend les opérations suivantes :

  • identification et résolution des anomalies;
  • recherche de numéros OCLC au besoin;
  • mappage des données dans les zones de la base de données OCLC;
  • identification et rapport des mesures correctives pour les données.

Étape 4 : Établissement de correspondances entre les notices du catalogue et des ensembles de données externes. Les ensembles de données comprennent :

  • WorldCat®
  • ensembles de données d'autres bibliothèques (pour les projets de groupe);
  • Hathi Trust Digital Library;
  • listes de titres reconnus.

Étape 5 : Chargement des données dans l'application Web GreenGlass.

Étape 6 : Analyse de la collection et établissement de scénarios avec GreenGlass. Le personnel d'OCLC peut effectuer des analyses personnalisées au besoin.

Étape 7 : Production de listes de documents qui pourraient être retirés ou préservés.

Étape 8 : Révision des listes et modification des critères. Au fur et à mesure que vous ajustez les critères, par exemple par sujet ou localisation, vous devenez plus familiers avec les critères que vous choisissez.

Étape 9 : Modification ou approbation des listes de retrait et de préservation.

Étape 10 : Transfert des livres et mises à jour des notices du catalogue. Cette étape comprend certaines des opérations suivantes.

  • transfert des livres vers des dépôts ou des archives;
  • recyclage ou don des livres;
  • mise à jour en lot des notices du catalogue;
  • mise à jour en lot des localisations OCLC.
Écran d'ordinateur avec logo de GreenGlass

Aménagez des espaces communs dans la bibliothèque.

Accélérez vos projets de partage des imprimés

Les bibliothèques universitaires et de recherche à travers le monde implantent des programmes pour le partage des tâches et des coûts liés à l'entretien des collections de documents imprimés. Plusieurs facteurs, dont les suivants, sont à l'origine de ces changements :

  • Les chercheurs et scientifiques préfèrent de plus en plus les formats électroniques aux formats imprimés.
  • Les utilisateurs veulent plus d'espace pour l'apprentissage, la formation et la collaboration et ne se satisfont plus des simples « entrepôts de livres ».
  • Les établissements ayant le mandat et la capacité d'assurer la préservation à long terme des documents imprimés se font de plus en plus rares.
  • Le rendement de l'investissement dans les collections imprimées diminue et les bibliothèques veulent externaliser les opérations liées aux imprimés dans des dépôts communs.

Nous soutenons les initiatives pour les imprimés partagés de toutes tailles, qu'elles soient menées individuellement ou au sein d'un groupe de bibliothèques.

Exemples de mises en œuvre de GreenGlass réussies

Apprenez à mieux comprendre votre collection et à la développer

Découvrez le comment SCELC a comparé des collections afin d’améliorer le partage des ressources et le développement des collections, et de garantir les engagements de rétention des titres imprimés.

Composantes d'un projet de groupe

Les projets de partage de collections imprimées impliquent la manipulation de données provenant de multiples bibliothèques. La portée d'un projet de groupe peut varier largement, de deux ou trois bibliothèques à plusieurs dizaines. La complexité du projet varie également en fonction de son envergure, de l'expérience des participants dans le domaine de la collaboration, de la cohérence de leurs pratiques en matière de gestion des données, de la portée du projet et d'autres facteurs.

Les projets de groupe comporteront probablement les étapes suivantes :

  1. Planification des réunions : lors de la préparation d'un projet, il est essentiel de réunir les principaux acteurs de chaque bibliothèque afin de définir la portée, la stratégie et le calendrier du projet. Cela peut se faire en personne ou par conférence téléphonique et concerne généralement les responsables du projet, les bibliothécaires responsables des systèmes, les représentants des collections et des personnes qui connaissent bien les données (généralement des catalogueurs).
  2. Livraison des données : chaque bibliothèque participante fournit des données bibliographiques, ainsi que des données sur les documents et la circulation, pour toutes ses monographies concernées. Ces données sont ensuite filtrées, nettoyées et normalisées par OCLC.
  3. Regroupement des données : Nous compilons ensuite l'ensemble des données normalisées dans une base de données unique, afin d'établir la liste des ouvrages et le nombre d'exemplaires proposés par les différentes bibliothèques participantes. À ce stade, les données du groupe sont chargées dans la fonctionnalité pour les groupes GreenGlass Group Functionality.
  4. Définition du scénario : Dans GreenGlass Group Functionality, vous pouvez modéliser et évaluer un nombre illimité de scénarios de rétention construits à partir d'un large éventail de paramètres, y compris : le seuil d'archivage (nombre de copies à retenir), l'année de publication, le niveaux d'utilisation et le nombre d'exemplaires d'un ouvrage fourni par chaque bibliothèque. De nombreuses combinaisons sont possibles, mais l'essentiel, dans un projet de partage de collections imprimées, est de définir des scénarios équilibrés en termes de risque et d'efficacité. Ces exercices de modélisation permettront aux bibliothèques participantes de préciser les accords de sélection et de mieux différencier les ouvrages à exclure et ceux qui doivent être retenus.
  5. Répartition des engagements : une fois que le groupe s'est mis d'accord sur les critères de sélection à appliquer, nous répartissons entre les bibliothèques participantes les ouvrages qu'elles s'engagent à conserver. Dans un projet de groupe, les droits et les devoirs doivent être partagés équitablement entre les bibliothèques, ou du moins faire l'objet d'un consensus. Il convient de prendre en compte différentes variables pour décider quelle bibliothèque peut retirer ou doit retenir tel ou tel ouvrage : nombre d'exemplaires que le groupe souhaite retenir, bibliothèques détenant les titres en question, taille de la collection, espace requis, entre autres.
  6. Chargement des engagements dans GreenGlass : les engagements pris par les bibliothèques du groupe dans le cadre de l'accord de sélection sont chargés dans leur compte GreenGlass respectif afin qu'elles puissent entamer les préparatifs associés. Les bibliothèques membres peuvent alors générer des listes répertoriant les documents qu'elles doivent conserver et ceux qu'elles peuvent librement désélectionner.
  7. Gestion courante des données : malgré l'acquisition de nouveaux titres chaque année, la circulation des ouvrages et l'évolution des collections des autres bibliothèques, la plupart des groupes estiment que leurs données peuvent rester valables jusqu'à deux ans sans modification.

Notre rôle dans les projets de groupe peut varier, mais nos principales priorités sont les suivantes :

  • Gérer les données : Nous validons, normalisons, complétons et compilons les données du groupe pour les rendre aussi exhaustives et fiables que possible.
  • Fournir au groupe des outils lui permettant d'interagir avec ses données : Nous avons créé la fonctionnalité GreenGlass Group Functionality pour faciliter la visualisation, la modélisation, la communication et la prévision des programmes d'imprimés partagés.
  • Garantir la réussite des projets : Nous organisons et facilitons les réunions en personne ou via webinaire, favorisons la communication entre les différents acteurs, aidons les responsables de projets, générons des requêtes et des rapports personnalisés, et faisons tout ce dont votre groupe a besoin pour atteindre ses objectifs.

Examples of shared print projects for groups

Depuis 2013, des centaines de bibliothèques à travers le monde ont pris collectivement des millions d'engagements formels de conservation en utilisant les outils et services OCLC pour les imprimés partagés.

Explorez notre carte interactive des imprimés partagés de l'Amérique du Nord pour découvrir ces conservations par emplacement, programme et titre.


Collaborez à l'aide des fonctionnalités pour les groupes

Les fonctionnalités GreenGlass pour les groupes utilisent des outils de visualisation et de modélisation qui permettent aux groupes de bibliothèques de :

  • comprendre leur collection collective en termes d'ouvrages communs, de dispersion des sujets et d'utilisation;
  • tester différents scénarios de conservation et d'évaluer leur impact sur les bibliothèques participantes;
  • conclure des engagements de conservation spécifiques, en ayant une vision claire des résultats.

Les fonctionnalités GreenGlass pour les groupes utilisent des outils de requête et des listes de documents qui permettent aux bibliothèques individuelles de :

  • protéger les livres pertinents, et ainsi partager la responsabilité de la collection collective;
  • réduire les collections de monographies imprimées, tout en sachant que l'accès à long terme au contenu est assuré.

Exemples de mises en œuvre de GreenGlass réussies

Partager votre collection imprimée pour augmenter les ressources de votre bibliothèque

Comment un petit groupe de bibliothèques universitaires de l'Iowa ont formé la Central Iowa – Collaborative Collections Initiative pour partager les ressources imprimées.

GreenGlass est un outil Web d'analyse des collections qui permet aux bibliothèques et aux groupes de bibliothèques de prendre des décisions fondées concernant leurs collections imprimées, en rendant possible l'exploration, la comparaison et la visualisation des attributs à la fois pour les monographies et les publications en série.