Maximiser le partage, la découverte et la consultation des collections de la bibliothèque

Depuis de nombreuses années, la Bibliothèque Casanatense fait partie de la communauté OCLC grâce à sa participation à WorldCat®. Récemment, le personnel de la bibliothèque a eu besoin d'une solution plus simple pour mieux mettre en vedette les collections de la bibliothèque, et CONTENTdm® s'est avéré être la solution idéale. Les utilisateurs de la bibliothèque peuvent maintenant parcourir des collections numériques individuelles tout en les interrogeant simultanément à l'aide d'une interface de recherche unique.

« L'utilisation de IIIF (International Image Interoperability Framework) permet d'améliorer l'indexation et les possibilités de recherche, et de faciliter l'établissement de liens entre les images et les informations au sein du Web sémantique », a expliqué Ilaria Vercillo, bibliothécaire à la Bibliothèque Casanatense. « La visualisation optimisée permet d'afficher et de comparer simultanément différents objets numériques provenant de différentes collections. »

Optimiser les collections numériques

L'ancienne collection numérique de la Bibliothèque Casanatense présentait des caractéristiques obsolètes et l'entretien des serveurs hôtes était difficile. Afin d'améliorer le partage, l'indexation, la facilité de recherche du contenu et l'accès aux collections numériques via les téléphones intelligents, les tablettes et les nouvelles technologies, l'équipe a dû restructurer ses ressources numériques. Le choix de CONTENTdm semblait une évolution naturelle.

Personnaliser une solution pour les documents spéciaux

La bibliothèque possède une grande variété de documents, tels que des manuscrits, des gravures et des partitions musicales, ainsi que de nombreuses collections numériques uniques comme des armoiries héraldiques, des miniatures et des illustrations. Avec CONTENTdm, le personnel peut personnaliser chaque pièce, modifier l'image d'un objet numérique et même ajouter une annotation. Ils peuvent aussi facilement promouvoir des collections particulières à l'intention des chercheurs et des spécialistes.

Il en résulte un meilleur accès à des documents qui n'étaient pas disponibles auparavant en raison de leur état de conservation. Le personnel peut préserver des documents rares qui n'ont pas été bien protégés au fil du temps et permettre aux chercheurs d'accéder au contenu sans détérioration supplémentaire des documents. Tout le monde y gagne : l'accès est plus facile et la conservation est assurée pour les générations à venir.

Charger, vérifier et personnaliser

Les divers documents rares de la bibliothèque sont soumis à des règles de catalogage différentes et complexes. Il a donc fallu planifier soigneusement la mise en place de la bibliothèque numérique et analyser tous les documents chargés pour trouver les solutions les plus adaptées. « Nous avons pu obtenir d'excellents résultats en configurant CONTENTdm pour qu'il réponde à nos besoins particuliers », a mentionné Mme Vercillo.

Après le chargement, les résultats étaient toujours vérifiés, les modes de recherche personnalisés et des facettes diversifiées étaient créées pour chaque section de contenu. Durant l'implantation, l'équipe a également décidé d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires, notamment la possibilité d'effectuer des recherches directement via la reconnaissance optique de caractères/le texte intégral, encore plus de convivialité pour le personnel et les utilisateurs de la bibliothèque. Il s'agit de l'un des nombreux avantages qui ouvrent des perspectives intéressantes pour l'avenir de la Bibliothèque Casanatense.

« Avec CONTENTdm, les recherches sont plus rapides, les informations fournies sont plus claires et nous disposons d'une vue d'ensemble de tous les documents numérisés comme point de départ pour tout nouveau projet de numérisation. Il s'agit d'une aide précieuse pour le service de reproduction auquel les utilisateurs s'adressent lorsqu'ils souhaitent obtenir une copie d'un document.

Emplacement

• Rome, Italie

La bibliothèque en un coup d'œil

• Nommée en l'honneur du cardinal Girolamo Casanate, dont la bibliothèque privée est à l'origine de la bibliothèque actuelle.
• Elle possède près de 450 000 volumes (manuscrits, incunables, livres imprimés), dont environ 60 000 sont encore conservés dans l'ancien salon monumental.
• En 1884, la propriété de la Casanatense a été définitivement transférée à l'État italien. Aujourd'hui, elle est l'une des bibliothèques publiques du ministère de la Culture.