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Administración de copias impresas compartidas

Las bibliotecas académicas y de investigación están planeando e implementando de manera progresiva programas para compartir la responsabilidad y los costos de mantener las colecciones impresas. Estos proyectos de copias impresas compartidas también ayudan a los grupos bibliotecarios a recuperar el espacio de la biblioteca, ajustar los esfuerzos del desarrollo de la colección y centrarse en las colecciones especiales y no en los materiales básicos. Ahora existe la necesidad de poner en funcionamiento los proyectos de copias impresas compartidas y OCLC ve cuatro áreas de interés:

Análisis de datos

El análisis de datos y el respaldo de decisiones requeridos para estos proyectos toman mucho tiempo y son complejos. La toma de decisiones "por encima de la institución" puede ser difícil debido a sistemas, servicios y datos dispares. OCLC adquirió GreenGlass para acelerar los esfuerzos en la administración de colecciones y proyectos de copias impresas compartidas. GreenGlass proporciona herramientas y servicios para ayudar a administrar y compartir monografías impresas gracias a la toma de decisiones basadas en datos.

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Compromisos

Los compromisos de retención son los elementos básicos de la colección colectiva. La principal prioridad del grupo debe ser la protección de los materiales que apenas se tienen y asegurar copias suficientes de los títulos ampliamente utilizados para satisfacer la demanda de los usuarios. El desarrollo a nivel grupal de escenarios de retención y compromisos de retención coordinados, asignados equitativamente entre los participantes, permite la administración compartida en el nivel que el grupo considere apropiado.

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Validación

Dependiendo del tamaño, la antigüedad y otros factores de la colección comprometida, los gerentes de proyecto de las copias impresas compartidas pueden trabajar con sus instituciones para llevar a cabo varios niveles de validación de condición. Estas notas de validación se pueden incluir en el campo de acción 583 ‡a. 

Registration

Cuando se determinen los compromisos, es fundamental registrarlos para que las bibliotecas en el grupo y fuera del grupo tengan un registro de esos compromisos. El servicio de registro de copias impresas compartidas de OCLC optimiza el proceso de registro de los compromisos de retención del grupo de copias impresas compartidas para poner en funcionamiento la colección colectiva de una manera más rápida. Este servicio está incluido en la suscripción a la catalogación completa. El servicio de registro toma un archivo estandarizado que usted proporciona y contiene los datos mínimos necesarios para crear registros de existencias locales (LHR) para cada monografía de una sola parte que su institución se compromete a retener. Estos registros de existencias locales se asociarán con su símbolo principal de OCLC y tendrán un tipo de existencia de copias impresas compartidas.

Información adicional

Obtenga más información sobre la comunidad que participa en las iniciativas de las copias impresas compartidas: la  Print Archive Network (PAN), un foro organizado por el  Center for Research Libraries;  este es un gran recurso.

OCLC está trabajando con la comunidad bibliotecaria para recolectar y evaluar requisitos adicionales para la administración cooperativa de las colecciones impresas, incluyendo los servicios relevantes. Si está interesado en obtener más información o tiene preguntas sobre nuestra investigación o nuestros planes, complete y envíe el formulario de "Solicitud de más información" que aparece en esta página.

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