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Gestion des imprimés partagés

Les bibliothèques universitaires et de recherche planifient et mettent en place de plus en plus des programmes visant à partager la responsabilité et les coûts relatifs à l'entretien des collections imprimées. Ces programmes aident également les groupes de bibliothèques à reconquérir leur espace, à ajuster leurs efforts en matière de développement des collections et à se concentrer sur les collections spéciales. Il est donc désormais nécessaire de traiter les projets de partage de collections imprimées, et OCLC a identifié quatre domaines clés :

Analyse des données

Les opérations d'analyse des données et d'aide à la décision requises dans le cadre de ces programmes sont chronophages et complexes. L'existence de systèmes, services et données disparates rend difficiles les prises de décision à un niveau supérieur à celui de l'établissement. OCLC a acheté GreenGlass pour accélérer les efforts en matière de gestion des collections et des projets relatifs aux imprimées partagés. GreenGlass fournit des outils et des services pour aider à gérer et à partager les monographies imprimées par le biais des décisions dictées par les données.

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Engagements

Les engagements de rétention constituent la pierre angulaire de la collection collective. La priorité première du groupe devrait être de protéger les documents rares, et de fournir des exemplaires des titres courants en nombre suffisant pour répondre à la demande des utilisateurs. L'élaboration au niveau du groupe de scénarios de rétention et d'engagements de rétention coordonnés, alloués de manière équitable entre les participants, permet un partage de gestion à un niveau jugé approprié par le groupe.

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Validation

En fonction de la taille et de l'âge de la collection engagée, entre autres facteurs, les responsables des projets d'imprimés partagés peuvent, en collaboration avec leurs établissements, entreprendre différents niveaux de validation. Ces notes de validation peuvent être intégrées dans le champ d'action 583 ‡a. 

Registration

Une fois que les engagements sont décidés, il est important de les enregistrer afin que les bibliothèques, qu'elles appartiennent ou non au groupe, puissent les consigner. Le service d'enregistrement d'imprimés partagés d'OCLC simplifie le processus d'enregistrement des engagements de conservation du groupe, avec à la clé un traitement plus rapide de la collection collective. Ce service est inclus dans votre abonnement complet aux services de catalogage. Il utilise un fichier normalisé fourni par vos soins qui contient les données minimales nécessaires à la création des notices de données locales pour chacune des monographies simples que votre établissement s'engage à conserver. Ces notices sont associées à votre symbole OCLC principal et au type de fonds d'imprimés partagés.

Informations supplémentaires

Pour plus d'informations sur la communauté d'établissements qui participent aux initiatives pour les imprimés partagés, le Print Archive Network (PAN), un forum du Center for Research Libraries, est une ressource de choix.

OCLC collabore avec la communauté des bibliothèques pour collecter et évaluer toute exigence supplémentaire nécessaire à une gestion coopérative des collections de documents imprimés, dont les services de veille commerciale. Pour obtenir de plus amples informations ou si vous avez des questions sur nos recherches ou nos programmes, veuillez soumettre le formulaire de demande d'informations de cette page. 

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