Haga participar a su comunidad de la historia local

El Douglas County History Research Center (DCHRC), parte de Douglas County Libraries, tiene la responsabilidad de recopilar y preservar la historia local en y alrededor del Condado de Douglas, Colorado, y de suministrar recursos de investigación histórica al público. Pero hasta 2012, el personal realizaba arduos esfuerzos para mantener una base de datos propia que requería que el personal de archivo también hiciera las veces de técnicos en diseño web. "Durante varios años, como que lo dejamos reposar", dijo Shaun Boyd, una Archivadora del DCHRC. "No añadimos nuevo contenido, pero continuamos con la revisión". Una vez que comenzaron a administrar su sitio web a través de CONTENTdm^®, "comenzamos a trabajar sin descanso en él", manifestó Shaun. "Ahora todo nuestro sitio web se ejecuta a través de CONTENTdm".

El sitio web del DCHRC incluye recursos históricos en diversos formatos. El DCHRC ha establecido muchas conexiones locales a fin de crear la colección y continuar desarrollándola. "Hemos adoptado una actitud muy emprendedora", explicó Shaun, "Salimos y hablamos con todos".

"He estado animando a las asociaciones relacionadas con la genealogía y la historia" a que participen, dijo Shaun. Además, el DCHRC ayudó a fundar el Historic Douglas County, que reúne a varias asociaciones relacionadas con la historia. Voluntarios de estas organizaciones (al igual que un Boy Scout que trabaja en su proyecto Eagle Scout) han tomado las fotografías de las lápidas que aparecen en la colección DCHR Cemetery Photos en CONTENTdm.

Shaun agregó, "Somos parte del Veterans History Project de la Biblioteca del Congreso", por lo que el sitio web del DCHR contiene muchas historias orales que pueden transmitirse por Internet. Una familia se acercó a la biblioteca después de escuchar la historia de su abuelo sobre la Segunda Guerra Mundial en el sitio web de DCHRC. "Buscaron en Google el nombre de su abuelo y apareció la historia oral de nuestro sitio web. Luego todos se reunieron alrededor de la computadora para escucharla", dijo. "El hecho de que CONTENTdm pueda encontrarse mediante una búsqueda en Google —no es parte de la Web oculta— fue, sin duda, una ventaja para ellos".

El DCHRC también llega con frecuencia al público. Un usuario de la biblioteca colecciona fotografías antiguas e intenta buscar la conexión con sus propietarios originales, pero primero permite que los archivadores "las dupliquen y devuelvan" a fin de utilizarlas en el sitio web. El DCHRC también utiliza Facebook para buscar información adicional de algunas fotografías. "Organizamos eventos como History Mystery Monday (lunes de misterios de la historia) y Fun Facts Friday (viernes de hechos divertidos), con enlaces a los registros de CONTENTdm", contó Shaun. "De repente, tuve todos estos metadatos adicionales para incorporar al sitio web".

Todo este esfuerzo de integración ha valido la pena para el DCHRC. "Ahora contamos con una bóveda de 500 pies cuadrados que está atestada, una unidad de almacenamiento fuera de la biblioteca llena de periódicos, tres miembros del personal a tiempo completo, 20 voluntarios y una sala de lectura de 500 pies cuadrados. Y todo esto seguramente se deba ampliar en los próximos tres a cinco años. Crece y esto sucede aquí". Y el sitio web continúa creciendo con la colección. "Estoy realmente contenta por lo sencillo que es incorporar material a CONTENTdm", dijo Shaun.

La biblioteca en cifras

• Un servicio de Douglas County Libraries, que tiene siete sedes al sur de Denver
• El sitio web incluye fotografías de lápidas de los cementerios locales, grabaciones de historias orales de residentes del lugar, documentos gubernamentales del condado, fotografías históricas aéreas de tierras, documentales de producción local y hasta registros de archivos de casos forenses de la investigación de un homicidio de gran relevancia.
• Los archivadores priorizan el trabajo en función de los eventos e intereses locales: aniversarios históricos, eventos de la comunidad como la Feria del condado, y las donaciones recibidas.