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Como se tornar um colaborador

As agências que desejarem participar poderão se inscrever. A OCLC informará quando as inscrições forem abertas. Por ora, envie uma mensagem para viaf@oclc.org para notificar a OCLC de seu interesse em se inscrever.

Como parte do processo de inscrição, a agência participante deverá enviar catálogos de amostra de dados de autoridade e bibliográficos ao consórcio VIAF. A OCLC processará os registros para comparar os cabeçalhos de nome dos catálogos de origem com os registros do VIAF criados a partir de conteúdos fornecidos previamente por outros colaboradores do VIAF. Se a inscrição de uma agência for aprovada, ela assinará um acordo com a OCLC para enviar todos os seus catálogos de dados bibliográficos e de autoridade à OCLC. Os colaboradores também deverão fornecer atualizações periódicas à OCLC.

Mais detalhes sobre como se inscrever e colaborar com o VIAF

Quais são os requisitos para se tornar um colaborador?

Sua organização deve:

  • Ter um catálogo expressivo e atualizado de dados de autoridade e bibliográficos, preferencialmente:
    • Catálogos de autoridade que ampliem e aprimorem de forma significativa o VIAF (por exemplo, catálogos que representem comunidades, idiomas e scripts que ainda não estejam presentes no VIAF).
    • Catálogos que adicionem novos dados regularmente.
  • Estar disposta, quando solicitado, a ajudar a resolver discrepâncias ou conflitos nos registros
  • Participar do Programa VIAF:
    • Fornecendo continuamente dados de autoridade e bibliográficos.
    • Garantindo que os dados atendam às políticas e práticas estabelecidas para o VIAF.
    • Ajudando a resolver possíveis discrepâncias ou conflitos nos registros fornecidos por sua organização.
  • Participar das iniciativas colaborativas compartilhadas entes os colaboradores do VIAF:
    • Fornecendo consultoria operacional.
    • Promovendo o uso do VIAF.
    • Orientando e ajudando no desenvolvimento e implementação de políticas do VIAF.
    • Participando do Conselho do VIAF, o grupo consultivo que inclui todos os colaboradores.

Há algum custo para se tornar colaborador do VIAF?

Não é necessário pagar nenhuma taxa para se inscrever ou participar. A única exigência é contribuir com o VIAF fornecendo dados integralmente e compartilhando conhecimento.

Observações:

  • Como parte de sua missão pública, a OCLC fornece suporte para a infraestrutura e a equipe do VIAF.
  • Cada colaborador do VIAF deverá arcar com os custos de possíveis viagens relacionadas à participação em reuniões anuais presenciais do Conselho do VIAF.

Minha organização precisa ser membro da OCLC para se tornar colaboradora do VIAF?

Não. A associação à OCLC não é pré-requisito para se tornar colaborador do VIAF.

Além de informações sobre minha instituição e dados de meus registros, quais outras informações eu preciso fornecer para me tornar colaborador do VIAF?

Você terá que fornecer códigos de identificação para o seu catálogo de autoridade:

  • Será necessário fornecer um código de organização MARC 21.
  • Você terá que registrar o catálogo de dados de autoridade de sua biblioteca na Library of Congress dos EUA para receber um código de Fonte de nomes e títulos.

Esses códigos são usados como identificadores exclusivos no VIAF. Se tiver dúvidas sobre os códigos, escreva para viaf@oclc.org.

Como é o processo de inscrição?

Você terá que:

  1. Preencher e enviar o formulário de inscrição que será disponibilizado neste site. Para que seu interesse seja validado, o formulário deverá estar assinado por uma pessoa autorizada de sua organização.
  2. Enviar um catálogo de amostra dos registros de dados de autoridade e bibliográficos para viaf@oclc.org.

Resultados:

  • Se as etapas 1 e 2 forem concluídas corretamente e sua organização for aceita, você receberá uma notificação por e-mail e terá que confirmar sua intenção de participar do Programa VIAF. Nesse momento, você receberá um contrato que estabelecerá a parceria entre sua organização e a OCLC.
  • Se após a conclusão das etapas 1 e 2, os avaliadores considerarem a inscrição e/ou os catálogos de amostra enviados por sua organização inapropriados para o VIAF, você receberá uma notificação por e-mail.

O que acontece depois que eu me inscrevo e envio dados de amostra de minha instituição?

  • A inscrição será analisada. A OCLC poderá enviar eventuais dúvidas por e-mail à pessoa designada como o contato de sua instituição.
  • Se a análise for positiva, a OCLC testará os registros de amostra de dados de autoridade e bibliográficos que você enviou.
  • Se o teste dos catálogos de amostra fornecidos for satisfatório, a OCLC carregará os registros de amostra de dados de autoridade no VIAF no modo "teste" e lhe enviará uma notificação por e-mail.
  • Sua organização poderá acessar e analisar os resultados.
  • Normalmente, algumas outras ações são necessárias para integrar totalmente cada catálogo ao VIAF. A equipe da OCLC dará todo o suporte necessário à sua organização durante esta fase de teste.

Observação: Os catálogos de amostra fornecidos para teste serão descartados quando o processo for concluído.

O que acontece depois que minha inscrição e os catálogos fornecidos para teste são aceitos e eu recebo um convite para me tornar colaborador do VIAF?

A OCLC enviará um contrato à sua organização, formalizando uma parceria na qual você concorda em:

  • Fornecer todos os seus catálogos de dados bibliográficos e de autoridade à OCLC, para uso no Programa VIAF.

    Observação:
    • Os dados de autoridade e os dados bibliográficos selecionados dos catálogos do colaborador do VIAF são integrados ao VIAF quando o processo de assinatura do contrato é concluído.
    • Os registros bibliográficos fornecidos ao Programa VIAF não são incluídos no WorldCat, exceto se a agência colaboradora tiver firmado outro contrato com a OCLC para tal uso.
  • Fornecer uma imagem que será usada para representar sua instituição nos materiais do VIAF.
  • Fornecer regularmente atualizações dos catálogos de dados bibliográficos e de autoridade à OCLC.
  • Participar de outras atividades relacionadas ao Programa VIAF, inclusive do Conselho do VIAF.

O contrato descreverá os direitos e responsabilidades de sua organização enquanto colaboradora do VIAF.

Escreva para viaf@oclc.org se quiser se tornar membro do VIAF.