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Foire aux questions

Informations générales

Pourquoi OCLC va-t-elle de remplacer le Partage de ressources WorldCat par le Prêt entre bibliothèques WorldShare ?

Nous développons un nouveau service de partage de ressources pour tirer parti des avantages de la plate-forme WorldShare™ d'OCLC et utiliser une nouvelle technologie qui n'était pas encore disponible au moment où le service actuel a été conçu.

La plate-forme WorldShare permet l'interaction avec d'autres ressources liées au partage de ressources, comme le Répertoire des politiques OCLC et le système d'automatisation des bibliothèques. À terme, le service pourra également fonctionner de concert avec d'autres applications sur la plate-forme (Circulation et Acquisitions). En outre, le personnel des bibliothèques et d'autres organisations de services seront en mesure d'utiliser les futurs services Web et API sur la plate-forme afin de développer et de partager de nouvelles applications innovantes. Ces dernières permettront de relier les données OCLC et les applications de partage de ressources à d'autres outils essentiels au personnel et aux utilisateurs des bibliothèques.

Tous les utilisateurs du Partage de ressources WorldCat doivent-ils impérativement passer au service de Prêt entre bibliothèques WorldShare ?

Oui. Le Prêt entre bibliothèques WorldShare remplacera le Partage de ressources WorldCat, de la même manière que ce dernier a remplacé l'ancien service de prêt entre bibliothèques d'OCLC il y a plus de 10 ans. Tout accès au service de Partage de ressources WorldCat prendra fin le 31 décembre 2013.

La participation à ce programme est-elle payante ?

Non. L'utilisation du nouveau service de Prêt entre bibliothèques WorldShare et la formation associée sont inclus dans votre abonnement au Partage de ressources WorldCat.

Où puis-je trouver des informations supplémentaires sur ce que planifie OCLC concernant le service de Prêt entre bibliothèques WorldShare ?

Le site sera régulièrement mis à jour avec de nouvelles informations sur ce que nous envisageons pour le service.

Quelles sont les différences majeures entre les services de Partage de ressources WorldCat et de Prêt entre bibliothèques WorldShare ?

Le service de Prêt entre bibliothèques WorldShare sera accessible via une nouvelle interface, celle-là même qui gère l'ensemble des applications des services de gestion OCLC. Cela signifie qu'il est conçu pour interagir avec ces applications dans un environnement dans le cloud.

Pour les utilisateurs chevronnés du prêt entre bibliothèques, la transition vers le nouveau service n'est qu'une formalité. En fait, nous pensons que les améliorations et les nouvelles fonctionnalités rendront son utilisation encore plus simple.

Similaire au Partage de ressources WorldCat utilisé actuellement, le service Web de Prêt entre bibliothèques WorldShare ne nécessite aucune installation ni mise à jour de logiciel en local sur vos ordinateurs. Toute mise à jour réalisée par OCLC est automatiquement accessible à l'ensemble des utilisateurs du service.

Dois-je obtenir une nouvelle autorisation pour accéder à l'interface ?

Vous devrez créer un nom d'utilisateur et un mot de passe à l'aide de votre autorisation d'accès au Partage de ressources WorldCat.

Sera-t-il possible de créer des listes de prêteurs favoris, notamment pour les bibliothèques LVIS de notre région ?

Oui. Le service de Prêt entre bibliothèques WorldShare permet de définir des prêteurs favoris. Les groupes de prêteurs favoris créés dans le module d'administration des Services WorldCat resteront accessibles lorsque vous utiliserez le nouveau service et vous pourrez également personnaliser l'affichage de vos localisations.

Pour en savoir plus sur la configuration et la gestion des groupes de prêteurs favoris, accédez au tutoriel ou reportez-vous à la section consacrée à cette fonctionnalité dans le guide de référence rapide de Partage de ressources WorldCat.

Sera-t-il possible de voir la disponibilité des documents pour le prêt dans les autres bibliothèques ?

Si vous disposez de WorldCat Local ou de la version de « démarrage rapide » et d'un PEB qui fonctionne conjointement avec WorldCat Local, vous pouvez afficher l'emplacement, l'état et la cote de rangement des ressources dans l'interface du Prêt entre bibliothèques WorldShare.

Dans quelle mesure ce changement affecte-t-il les bibliothèques utilisant ILLiad ?

Pour les utilisateurs d'ILLiad, aucun changement n'est pour l'instant nécessaire pour la mise en place du Prêt entre bibliothèques WorldShare.

Le système CLIO continuera-t-il de fonctionner ?

Nous avons entamé des discussions avec CLIO, mais vous pouvez les contacter concernant votre utilisation de leur service.

Le PEB ISO continuera-t-il de fonctionner avec les demandes de Prêt entre bibliothèques WorldShare ?

Oui. Le PEB ISO est compatible et nous continuerons de le prendre en charge tant qu'il restera une norme reconnue pour les bibliothèques. WorldCat Navigator et VDX continueront à utiliser le PEB ISO pour l'intégration au service de Prêt entre bibliothèques WorldShare.

Préparation et planification

Quelles tâches les membres du personnel peuvent-ils accomplir dès à présent pour préparer l'utilisation du nouveau service ?

Vous pouvez préparer l'utilisation du service en accomplissant différentes tâches. Parmi celles-ci, citons :

Faut-il un navigateur ou une version de navigateur spécifique pour utiliser le nouveau service ?

Pour accéder au service de Prêt entre bibliothèques WorldShare, vous devez disposer de l'un des navigateurs suivants :

  • Mozilla Firefox® 17.0.1 (navigateur recommandé)
  • Google Chrome version 23.0.1271.97m
  • Microsoft® Internet Explorer versions 8.0 ou 9.0*
    Remarque : Microsoft® Internet Explorer version 7 n'est pas compatible avec les fonctionnalités du Prêt entre bibliothèques WorldShare.

Les versions les plus récentes des navigateurs sont indispensables pour pouvoir utiliser les fonctionnalités ajoutées et améliorées du service. Le nouveau service ne fonctionne pas sur les autres navigateurs ou versions des navigateurs. Le personnel des bibliothèques et les utilisateurs apprécieront surement ces navigateurs plus récents et sûrs qui optimiseront leur utilisation des autres sites Web et services.

Pour préparer votre transition vers le service de Prêt entre bibliothèques WorldShare en 2013, nous vous recommandons de mettre à niveau les navigateurs de la bibliothèque vers l'une des versions citées ci-dessus. Si vous ne savez pas avec certitude quel navigateur est utilisé dans l'établissement, consultez le site http://www.thismachine.info.

Nous vous conseillons vivement de procéder au changement ou à la mise à niveau du navigateur avant de commencer à utiliser le nouveau service de Prêt entre bibliothèques WorldShare.

* Consultez la fiche d'informations sur la durée de vie de Windows publiée par Microsoft.

Si notre institution utilise une version de Microsoft© Internet Explorer antérieure à la version 9, est-il possible de procéder à la migration ?

Vous devez impérativement utiliser l'un des navigateurs recommandés répertoriés dans la liste ci-dessus pour pouvoir utiliser le nouveau service de Prêt entre bibliothèques WorldShare. Ces nouvelles versions des navigateurs sont indispensables au fonctionnement des fonctionnalités ajoutées et améliorées du service.

Migration

À quelle date vais-je commencer à participer au groupe encadré de migration vers le service de Prêt entre bibliothèques WorldShare ?

La migration encadrée est prévue du début de novembre 2012 jusqu'à la mise en place complète du service actuellement prévue en mars 2013.

Pourrons-nous choisir à quel moment effectuer la migration, après mars mais avant décembre 2013, afin de pouvoir planifier la meilleure période pour nous ?

Si vous choisissez de ne pas participer à la première phase migration, et que n'ayez pas souscrit à un abonnement de groupe, alors vous pouvez choisir d'effectuer la migration au moment où vous le souhaitez.

Ma bibliothèque peut-elle continuer à s'exercer à l'utilisation du nouveau service avant de procéder à la migration vers le Prêt entre bibliothèques WorldShare ?

À la fin de votre formation sur l'utilisation du nouveau service de Prêt entre bibliothèques WorldShare, il est préférable de prévoir de terminer la migration de sorte que l'ensemble de l'activité de prêt entre bibliothèques passe par le même service.

Est-ce que les demandes de Partage de ressources WorldCat en attente seront transférées vers le Prêt entre bibliothèques WorldShare en décembre 2013 ?

Oui. Les demandes de Partage de ressources WorldCat en attente seront transférées vers le Prêt entre bibliothèques WorldShare en décembre. Vous pourrez ainsi continuer à les traiter lorsque le service prendra fin le 31 décembre 2013. Notez qu'à compter de novembre 2013 vous ne pourrez plus faire de demandes de prêt dans le Partage de ressources WorldCat. Pour le moment, toutes les demandes existantes sont accessibles à partir des deux interfaces et vous pouvez procéder aux transactions actives dans le nouveau service. Toute nouvelle demande devra être créée dans le service de Prêt entre bibliothèques WorldShare.

Quel temps mon personnel devra-t-il consacrer au processus de migration ?

Nous estimons que le personnel des bibliothèques devra se consacrer trois à six heures à cette migration s'il participe à toutes les sessions de formation. Cette estimation comprend deux sessions de formation de 90 minutes, disponibles aux participants à la migration.

Nous sommes une coopérative mondiale de bibliothèques qui appartient à, est gouvernée et entretenue par, ses membres depuis 1967. Notre utilité publique est une déclaration d’engagement les uns envers les autres, plus précisément que nous travaillerons ensemble pour améliorer l’accès aux informations détenues par les bibliothèques à travers le monde et trouverons des façons de réduire les coûts des bibliothèques par le biais de la collaboration. Plus de détails »