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Medicine Hat College

Ayude a los usuarios a encontrar todos los recursos que ofrece su biblioteca

Estudiantes en el MakerspaceMHC del Medicine Hat College

"Es la comunidad la que ha creado estos registros que estamos usando. Simplemente cargamos el archivo y dejamos que WorldShare Servicios de administración y la base de conocimiento de WorldCat hagan el trabajo por nosotros".

Carly Ridgewell
Especialista en servicios bibliotecarios y tecnología, Medicine Hat College

La biblioteca del Medicine Hat College ofrece acceso a más de 35 000 videos en tiempo real a través de bases de datos como Films On Demand y Curio.ca. Sin embargo, para los estudiantes y los docentes no siempre era fácil encontrar los videos. "Pagábamos por este acceso", explicó Carly Ridgewell, especialista en servicios bibliotecarios y tecnología, "pero a menos que recurriéramos directamente a las bases de datos, en realidad no podíamos ver lo que teníamos disponible". Y prosiguió: "No podemos estar continuamente haciendo programas de marketing de estas bases de datos para que la gente siempre sepa que se encuentran allí".

La jefa de Carly, Joanne Mokry, bibliotecaria especializada en acceso y tecnología, quería que estos videos educativos en tiempo real aparecieran directamente en el nivel de identificación en que confían los usuarios de la biblioteca para buscar recursos. Carly y sus colegas pudieron lograrlo gracias a WorldShare® Servicios de administración (WMS), su sistema de administración de bibliotecas basado en la nube. Mediante el uso de una herramienta de catalogación de WMS, WorldShare Administrador de colecciones, "creamos colecciones de la base de conocimiento de WorldCat® para los títulos de nuestros videos en tiempo real, lo que permitió que fueran identificables y accesibles través de nuestro nivel de identificación, WorldCat Discovery". Esta colección también permitió a Carly compartir los metadatos que creó a través de la base de conocimiento de WorldCat, que se mantiene en forma cooperativa.

Carly y su equipo mantienen una colección de la base de conocimiento de WorldCat para Curio.ca con videos en tiempo real de la Canadian Broadcasting Corporation (CBC). Todos los meses, el personal bibliotecario actualiza la colección con nuevos registros de videos en inglés y francés mejorando los registros que reciben de la CBC (generalmente les agregan los números de OCLC) y creando nuevos registros en los casos en que es necesario. "En verdad, el único proceso para Curio que lleva algo de tiempo es tomar manualmente los números de OCLC y crear registros nuevos, por lo general para los videos en francés", explicó Carly.

"La base de conocimiento de WorldCat es excelente porque podemos cargar un archivo con esos enlaces y adjuntarlo directamente a los registros que ya están creados. Por eso, si bien parece que hacemos algún trabajo, en realidad no hacemos demasiado".

Carly reconoce que no todos los registros que agregan a la colección de Curio son perfectos, pero por ello confía en la comunidad de OCLC. "Hacemos lo que podemos", agregó, "y sería estupendo si quizás hubiera una biblioteca de habla francesa en Quebec que quisiera ver esos registros mejorados. Con el aporte de la comunidad, esperamos que llegue a un punto en que pueda tener registros realmente buenos".

Carly también creó registros de la colección Films On Demand de Medicine Hat, que está disponible para otras bibliotecas con WMS, y muchos comenzaron a usarla. Aunque su colección se centraba en la transmisión en tiempo real de videos canadienses, Carly explicó que "alguien de los Estados Unidos había mencionado que allí estaban usando la canadiense porque tenía más números de OCLC" que la colección estadounidense del proveedor. Finalmente, el proveedor mejoró los metadatos de ambas colecciones, por lo que el equipo de Carly ya no tiene que mantener los registros para la comunidad.

Ahora que las colecciones de Film On Demand, Curio y otras colecciones de video están incluidas en el nivel de identificación de Medicine Hat, "se miran más videos en tiempo real que antes (aproximadamente 14 % más en todas nuestras bases de datos principales), de modo que la gente realmente encuentra esos recursos", afirma Carly. También ha observado un aumento en la cantidad de instructores del personal docente que solicitan enlaces a los recursos a través del sistema Blackboard del instituto. "Los instructores quieren materiales que sean de fácil acceso para los estudiantes", explicó, "de modo que hemos estado ayudándolos a encontrar el material y el contenido que desean usar en sus clases".

Mapa de la ubicación de Medicine Hat College

La biblioteca en cifras

  • Brinda apoyo a más de 3000 estudiantes, de los que cerca del 20 % no es de Canadá.
  • La colección inicial se creó gracias a fondos recaudados por los estudiantes.
  • El MakerspaceMHC de la biblioteca alberga recursos para modelado e impresión 3D, desarrollo de videojuegos, creación de afiches y mucho más.

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