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WorldCat : 全球目录 : 贡献准则

WorldCat 贡献指南

这些指南旨在协助 OCLC 成员机构理解题为"WorldCat 合作原则"的全球委员会文件和使用"面向 OCLC 合作机制的 WorldCat 权利和责任"文件。这些文件在 2011 年 6 月的会议上获得了全球委员会的批准。

1. "成员图书馆承诺向 OCLC 提供代表其馆藏资料的全部最新元数据和馆藏信息。"

许多图书馆对这句话的意义不甚明了。大部分成员图书馆毫不犹豫地添加了它们的实物馆藏的元数据和馆藏，但对于是否应该包括电子资源等其他类型材料的元数据表示疑问。以下一些例子有助于您决定何时向 WorldCat 添加元数据和馆藏信息。

我们鼓励成员图书馆向 WorldCat 添加以下信息：

  • 实物馆藏
    如果这些材料是您的永久馆藏的一部分并在目录中出现，则其元数据和馆藏应出现在 WorldCat 中。纳入 WorldCat 时无需对这些资料进行分类；许多图书馆仅对某些类型的材料分配入藏编号，但仍将其编入并视为它们永久馆藏的一部分。
  • 电子资源
    电子书、电子期刊和其他电子资源（如网站）的元数据和馆藏应包含在 WorldCat 中。有了元数据和馆藏，可以方便链接用户通过 WorldCat 知识库等服务访问相关内容。但这并不意味着能够借阅或使用这些材料以满足馆际互借的请求，因为许多许可协议不允许这样使用。
  • 特殊馆藏或当地历史材料
    特殊馆藏或当地历史材料通常不包含在 WorldCat 中，因为一般认为国际上不会对这些材料感兴趣。然而越来越多地通过数字形式纳入的这些材料，将会是对 WorldCat 作出的最大贡献。例如，使用 WorldCat 数字馆藏网关将有助于贡献和维护这些数字对象以及机构资料库馆藏资料的元数据。
  • 图书馆不想借出的材料
    在 WorldCat 中纳入元数据和馆藏并不意味着任何图书馆有借出这些材料的义务。这只是表明该图书馆拥有相关的材料。许多使用 WorldCat 的用户可能希望了解附近的图书馆馆藏的材料，以便他们到该图书馆使用这些材料。在WorldCat 中纳入这些稀有材料会提高学术水平。即使拥有该材料的图书馆无意外借，学者们通常会不顾路途遥远，到现场去研究这些稀有的材料。

成员图书馆无需向 WorldCat 添加以下信息：

  • 预留材料
    高校图书馆通常会临时编入非馆藏部分的材料，以便为某一课程预留材料。这些通常是请求预留的教授的个人书籍或视频。这些材料只是临时性的，因此不需要纳入 WorldCat。
  • 专有材料
    属于公司的图书馆可能不愿意透露其获取或拥有的特定材料，因为这些可能涉及机密的当前利益或新的竞争产品的开发。
  • 美国联邦政府文件
    1995 年，经过用户委员会讨论之后，尽管我们要求向 WorldCat 添加所有当前的罗马字母编目馆藏，但是联邦政府文件（包括已编目和分类的）作为例外是合法的。当然我们依然鼓励成员机构在向 WorldCat 作出贡献时考虑纳入这些材料，以改善这些资源的检索和联合馆藏管理。
  • 暂借性馆藏
    成员图书馆不会对暂借性或租用的馆藏进行编目（例如 McNaughton），因为这些馆藏只是临时存在于其本地编目中。因此，不考虑将这些馆藏归入 WorldCat 是可以接受的例外。

虽然不要求添加这些材料的元数据和馆藏，但同样鼓励成员机构在条件和资源允许的情况下将其归入 WorldCat 以便反映机构的全部馆藏。对部分 OCLC 服务和产品的有效利用可能需要纳入这些信息。

2. "成员承诺创建符合 OCLC 及其咨询团队维护的既定指导方针的书目记录和相关元数据，以便在 WorldCat 记录中输入信息。"

WorldCat 已成为国际性的在线目录，帮助 OCLC 成员共享资源，降低成本并且提高其在所服务社区的可见度和影响力。WorldCat 记录必须满足包括挑选到查找的多种用途以及包括专家和图书馆员工到网络的一般用户的不同受众需求。OCLC 承认，并非所有成员图书馆都遵循相同的编目标准和政策。遵循英美编目标准的在线编目用户应遵循第 4 版的书目格式和标准作为创建和维护记录的指导方针。使用其他编目标准的成员机构应在其向 WorldCat 提供的记录中明确编目规则、术语、分类方案和编目语言。这些成员机构还应熟悉书目格式和标准第 4 版第 1 至第 5 章中关于 WorldCat 的一般信息。最低程度和缩写等级的编目和其他非完全编目指导方针是可接受的标准，也是简要记录的选择方案。

2011 年 6 月 16 日由 OCLC 全球委员会通过。