常见问题
常见问题
我需要成为会员才能使用合同编目服务吗?
无需会员资格。然而,如果您的图书馆没有订阅 OCLC 编目和元数据,合同编目可以为您编目和提供记录,但我们无法在 WorldCat 中设置您的馆藏。
我是否需要将实际资料发送给 OCLC,还是可以使用替代资料进行编目?
我们更倾向于使用实际资料,但我们通常可以使用扫描图像或印刷材料的复印件进行编目,只要提供物理描述(页/张/卷、插图和尺寸)和馆藏信息。替代资料并不适用于所有格式(如地图)或所有语言,但适用于大多数印刷格式。
如果项目开始后我需要更改项目要求怎么办?
没问题。您可以通过签署延期函来延长初始合同或更改规范,该延期函延续合同的原始条款和条件,但会更改编目规范。根据变化的程度,您可能会收到价格或时间安排的调整。
我可以让材料供应商直接运送到 OCLC 进行编目吗?
可以,一些图书馆与他们的供应商有这种安排,而且效果很好。我们将根据装箱单检查实际运送的资料,如有差异,我们将通知您。
时间安排
项目的时间是如何安排的?
在收到您的图书馆对项目的批准后,我们将安排制作团队在第一个可用的时间段开展该项目。我们通常会在批准后的几天内提供时间表。
周转时间是多长?
对于大多数项目,印刷材料的周转时间大约为四周,非印刷材料的周转时间大约为六周,具体取决于您发送给我们的材料量和要执行的编目的相对难度。
运输
我的资料在 OCLC 编目时是否安全?
是的。保护您的资料是我们的首要任务。我们维护安全设施以确保您所有资料的安全。此外,对于稀有和/或有价值的材料,我们会将其锁在安全房间内的储藏柜中。
谁支付运费?
您的图书馆支付将资料运送至 OCLC 的费用,我们在编目完成后支付将资料返还给您的费用。我们通过商业承运商发货,建议您也这样做。
处理
我的 OCLC 馆藏符号是否会添加到 OCLC 为我编目的记录中?
如果您的图书馆订阅了 OCLC 编目和元数据,我们会将您的馆藏符号附加到合同编目项目编目的记录中。如果您的图书馆没有此订阅,我们将编目并交付记录,但我们不会将您的馆藏符号附加到记录上。
你们是否承接仅包含原始编目的项目?
是的,我们只为一些图书馆提供原始编目。我们也可以只进行套录编目,并标记和返回需要原始编目的资料。
合同编目也能进行物理处理吗?
是的。许多图书馆在寄给我们复印件时,都会要求我们打印标签并用回形针夹在每份复印件上。寄送实际资料的图书馆经常要求我们打印标签并贴在资料上。我们还可以贴上透明标签封面,以及您提供的防伪条和条形码标签。
结果
合同编目如何将记录送回我的图书馆?
我们可以通过 FTP(文件传输协议)传送记录。