Foire aux questions

Questions d'ordre général

Les services OCLC Contract Cataloging sont-ils réservés aux seuls membres ?

Non, vous n'êtes pas tenu d'être membre. En revanche, si votre bibliothèque n'est pas abonnée aux services de catalogage d'OCLC, vous pouvez utiliser Contract Cataloging uniquement pour cataloguer et livrer des notices. Nous ne pouvons pas configurer vos localisations dans WorldCat.

Dois-je envoyer les documents à OCLC ou le catalogage peut-il être réalisé avec des substituts ?

Nous préférons utiliser les véritables documents, mais nous pouvons cataloguer des numérisations ou photocopies de documents imprimés, à conditions que vous nous fournissiez une description physique (pages/feuilles/volumes, illustrations et dimensions) et les informations relatives aux localisations. Les substituts sont une bonne solution pour la plupart des formats imprimés, à l'exception des cartes. Toutefois, ce n'est pas le cas pour les autres formats ou toutes les langues.

Est-il possible de modifier les conditions du projet une fois celui-ci commencé ?

Bien sûr. Vous pouvez élargir le champ du contrat initial ou changer les spécifications du projet. Envoyez-nous une lettre signée reprenant les conditions initiales du contrat et intégrant les modifications des spécifications du catalogage. En fonction des changements apportés, le prix ou le déroulement du projet peuvent être ajustés.

Mon fournisseur peut-il livrer directement les documents à OCLC pour le catalogage ?

Oui, plusieurs bibliothèques recourent à ce procédé et en sont satisfaites. Nous vérifions que les documents livrés correspondent à ceux de la liste d'emballage et vous prévenons en cas d'erreur.

Déroulement du projet

Comment définissez-vous le déroulement d'un projet ?

Après avoir reçu l'accord de votre bibliothèque, nous planifions le début du projet sur le premier créneau de libre d'une équipe de production. Nous vous envoyons un calendrier du projet dans les jours qui suivent votre approbation.

Quelle est la durée moyenne d'un projet ?

Pour la plupart des projets, quatre semaines sont nécessaires pour les documents imprimés et six semaines pour les autres documents, en fonction du volume de documents envoyé et de la difficulté relative du catalogage.

Expédition

Mes documents seront-ils protégés pendant le catalogage ?

Oui, la protection de vos documents est la priorité d'OCLC. Nous mettons l'accent sur la sécurité de nos installations afin de protéger tous vos documents lorsqu'ils sont confiés à OCLC. Les documents rares et/ou précieux sont notamment conservés dans des armoires de rangement placées dans des pièces sécurisées.

À qui sont facturés les frais d'expédition ?

Votre bibliothèque règle les frais d'expédition des documents à OCLC et nous payons les frais de retour de ces derniers lorsque le catalogage est terminé. Nous faisons appel à des transporteurs commerciaux, et vous recommandons de faire de même.

Traitement

Le symbole de mes localisations OCLC est-il ajouté aux notices cataloguées par OCLC ?

Si votre bibliothèque est abonnée aux services de catalogage d'OCLC, nous associons le symbole de vos localisations aux notices cataloguées dans le cadre d'un projet Contract Cataloging. Si elle n'est pas abonnée, nous procédons au catalogage et à la livraison des notices, mais nous n'y associons pas le symbole de vos localisations.

Acceptez-vous les projets de catalogage original uniquement ?

Oui, nous réalisons uniquement le catalogage original pour de nombreuses bibliothèques. Nous pouvons également nous charger uniquement du catalogage dérivé, et identifier et retourner les documents qui nécessitent un catalogage original.

Contract Cataloging peut-il comprendre le traitement physique des documents ?

Oui. Beaucoup de bibliothèques nous envoient des photocopies, et nous demandent d'imprimer des étiquettes et de les attacher avec un trombone à chaque photocopie. Les bibliothèques qui nous envoient des documents nous demandent fréquemment d'imprimer des étiquettes et de les apposer sur les documents. Nous pouvons également couvrir les étiquettes avec une protection transparente et ajouter des antivols et des étiquettes à code-barres si vous nous les fournissez.

Résultats

Comment sont livrées les notices créées par Contract Cataloging à ma bibliothèque ?

Nous pouvons livrer les notices par FTP (File Transfer Protocol).