Oberhaching, Duitsland , 22 juni 2026—De Heidelberg University Library en OCLC vieren succesvolle livegang van WorldShare® Management Services (WMS). Met in totaal 35 instituten en faculteitsbibliotheken behoort het bibliotheeksysteem van Universiteit van Heidelberg tot de grootste academische bibliotheeksystemen in Duitsland. Het ondersteunt ongeveer 30.000 studenten en 6.500 onderzoekers met een breed aanbod aan literatuur en informatiediensten. De ingebruikname van het cloudgebaseerde platform voor bibliotheekdiensten WMS is een belangrijke mijlpaal in de modernisering van de bibliotheekinfrastructuur.

Met name verdere optimalisatie van het beheer van elektronisch bronmateriaal en het doel om gebruikers centrale en uniforme toegang te bieden tot de uitgebreide fysieke en digitale collecties waren belangrijke redenen voor de overstap naar WMS van OCLC. WMS brengt verschillende mediatypen en gegevensbronnen samen op een gedeeld platform in de cloud en maakt ze doorzoekbaar via één uniform  discovery-systeem. Dit verbetert de onderlinge samenhang tussen informatiebronnen en maakt moderne dienstverlening mogelijk voor studenten, onderzoekers en docenten.

Als academische bibliotheek maakt de Heidelberg University Library deel uit van een complexe omgeving van systemen met een gedeeltelijk gezamenlijke infrastructuur, zoals de centrale catalogus K10plus, de tijdschriftendatabase ZDB en WMS. Dankzij moderne, gestandaardiseerde interfaces zijn deze systemen naadloos met elkaar verbonden, zodat gegevens efficiënt kunnen worden uitgewisseld en gesynchroniseerd zonder handmatige tussenstappen of omslachtige overdracht tussen verschillende media. Daardoor blijven ze consistent. Zo ontstaat een geïntegreerde systeemarchitectuur die voortbouwt op bestaande structuren en tegelijk een soepele, toekomstbestendige werking ondersteunt.

De succesvolle ingebruikname is het resultaat van nauwe samenwerking tussen de teams van Heidelberg University Library en OCLC. Tijdens de implementatiefase zijn processen in kaart gebracht, vereisten gerealiseerd en functionaliteiten verder uitgebouwd, zodat het platform goed aansluit op de academische en organisatorische praktijk van wetenschappelijke bibliotheken. De inzichten uit dit traject helpen WMS verder te verbeteren en zijn waardevol voor bibliotheken van verschillende omvang en met uiteenlopende specialisaties.

"Met haar lange traditie, rijke historische collectie, dynamische leeromgeving en innovatieve onderzoeksinfrastructuren brengt de Heidelberg University Library een grote verscheidenheid aan disciplines samen onder één dak. WMS voldoet aan de eisen die deze diversiteit met zich meebrengt en helpt ons om onze diensten ook in de toekomst op hoog niveau te blijven aanbieden," aldus Dr. Jochen Apel, directeur van Heidelberg University Library.

"De succesvolle lancering van WMS bij de Heidelberg University Library is een belangrijke mijlpaal voor alle betrokkenen. De bibliotheek is al vele jaren een gewaardeerde partner van OCLC en draagt met haar professionele expertise en praktijkervaring voortdurend bij aan de optimalisatie van het platform voor de Duitse bibliotheekmarkt. We waarderen dit vertrouwen enorm, net als de uitstekende samenwerking, en kijken ernaar uit om deze weg samen voort te zetten,” aldus Andreas Schmidt, algemeen directeur van OCLC GmbH.