Oberhaching, 22. Juni 2026 – Die Universitätsbibliothek Heidelberg und OCLC haben WorldShare® Management Services (WMS) erfolgreich in den Produktivbetrieb überführt. Mit insgesamt 35 Instituts- und Fakultätsbibliotheken zählt das Bibliothekssystem der Universität Heidelberg zu den größten wissenschaftlichen Bibliotheken Deutschlands und versorgt rund 30.000 Studierende sowie 6.500 Wissenschaftler*innen mit Literatur und Informationsdiensten. Mit dem Go-live der cloudbasierten Bibliotheksservices-Plattform erreicht die Bibliothek einen wichtigen Meilenstein bei der Modernisierung ihrer Bibliotheksinfrastruktur.

Insbesondere die weitere Optimierung der Verwaltung elektronischer Ressourcen sowie das Ziel, Nutzer*innen einen zentralen und einheitlichen Zugang zu den umfangreichen gedruckten und digitalen Beständen der Bibliothek zu bieten, waren ausschlaggebende Gründe für die Entscheidung zugunsten von OCLCs WMS. Mit WMS werden unterschiedliche Medienarten und Datenquellen auf einer gemeinsamen cloudbasierten Plattform zusammengeführt und über ein einheitliches Discovery-System recherchierbar gemacht. Dadurch werden Informationsressourcen besser vernetzt und moderne Services für Studierende, Forschende und Lehrende geschaffen.

Als wissenschaftliche Bibliothek arbeitet die Universitätsbibliothek Heidelberg in einer komplexen Systemlandschaft mit zentralen Infrastrukturkomponenten wie dem bibliothekarischen Verbundkatalog K10plus, der Zeitschriftendatenbank (ZDB) und WMS. Durch die Nutzung moderner, standardisierter Schnittstellen werden diese Systeme nahtlos miteinander verbunden, sodass Daten effizient ausgetauscht, synchronisiert und konsistent gehalten werden, ohne Medienbrüche oder manuelle Zwischenschritte. Das Ergebnis ist eine integrierte Systemarchitektur, die bestehende Strukturen bewahrt und gleichzeitig einen reibungslosen, zukunftssicheren Betrieb ermöglicht.

Der erfolgreiche Go-live ist das Ergebnis einer intensiven Zusammenarbeit zwischen den Teams der Universitätsbibliothek Heidelberg und OCLC. Im Rahmen des Einführungsprojekts wurden Prozesse analysiert, Anforderungen umgesetzt und Funktionen weiterentwickelt, um die Plattform passgenau auf die fachlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen wissenschaftlicher Bibliotheken abzustimmen. Die dabei gewonnenen Erkenntnisse fließen in die kontinuierliche Weiterentwicklung von WMS ein und kommen Anwenderbibliotheken unterschiedlicher Größe und Ausrichtung zugute.

„Traditionsreiche Altbestandsbibliothek, lebendiger Lernort und Betreiber innovativer Forschungsinfrastrukturen – die UB Heidelberg vereint sehr unterschiedliche Aufgaben unter ihrem Dach. WMS erfüllt die Anforderungen, die sich aus dieser Vielfalt ergeben, und unterstützt uns dabei, unsere Services auch künftig auf hohem Niveau anzubieten“, so Dr. Jochen Apel, Direktor der Universitätsbibliothek Heidelberg.

„Der erfolgreiche Start von WMS an der Universitätsbibliothek Heidelberg ist ein wichtiger Meilenstein für alle Beteiligten. Die Bibliothek ist seit vielen Jahren ein geschätzter Partner von OCLC und bringt ihre fachliche Expertise sowie ihre Praxiserfahrung kontinuierlich in die Optimierung der Plattform im deutschen Bibliotheksmarkt ein. Für dieses Vertrauen und die hervorragende Zusammenarbeit bedanken wir uns herzlich und freuen uns darauf, den eingeschlagenen Weg gemeinsam weiterzugehen“, sagte Andreas Schmidt, General Manager der OCLC GmbH.