De toegankelijkheid van gedigitaliseerde bijzondere collecties verder uitbreiden

In 2008 kon The Seattle Public Library verder gaan met haar visie om de historische collecties van Seattle te digitaliseren om zowel de toegankelijkheid en het gebruik te vergroten terwijl de kwetsbare originelen behouden blijven. De bibliotheek wilde een flexibele oplossing voor beheer van digitale content waarin aanpassingen mogelijk waren. Bovendien moest de oplossing worden beheerd door een klein aantal medewerkers voor speciale collecties met beperkte IT-middelen. Ze kozen voor CONTENTdm^® Digital Collection Management Software om hun digitale collecties online te beheren, te leveren en te behouden.

"We werden aangetrokken tot CONTENTdm omdat het een veel gebruikt platform is", aldus Bo Kinney, Special Collections Librarian. "Dat is belangrijk, zowel voor duurzaamheid - we wilden iets gebruiken dat een tijdje zou bestaan - als voor interoperabiliteit - we wilden dat onze materialen werden geïntegreerd in de grotere wereld van bibliotheekcollecties."

"CONTENTdm [als OCLC-service] was een groot verkoopargument, zowel voor duurzaamheid als de mogelijkheid om die collecties te integreren met andere OCLC-producten via WorldCat^®."

De medewerkers van de Seattle Library waren in staat om hun gebruikersinterfaces aan te passen met slechts beperkte IT-ondersteuning. En omdat CONTENTdm-software een gehoste oplossing is, biedt OCLC upgrades, systeemonderhoud en technische ondersteuning die een minimale personeelsbezetting mogelijk maken.

Met een klein aantal medewerkers voor speciale collecties geeft Seattle Public de voorkeur aan kwaliteit boven kwantiteit als het gaat om haar digitale collecties. "Het is belangrijk om de noodzaak te erkennen van een professioneel niveau van het creëren van digitale projecten", aldus Bo. "Metadata van hoge kwaliteit maken de collecties echt gebruiksvriendelijker en zinvoller voor de eindgebruiker."

Het team heeft gewerkt aan de integratie van zijn collecties in bredere databases, waaronder WorldCat. "We wilden niet dat mensen op vijf verschillende plaatsen moeten zoeken als ze meer willen weten over de geschiedenis van Seattle", voegt Bo eraan toe. Het team werkt ook aandacht voor de bijzondere collecties, biedt snelle links op de homepage van de bibliotheek, promoot nieuwe collecties via speciale evenementen en maakt gebruik van sociale media om afbeeldingen te delen en discussies in de gemeenschap te stimuleren.

Terwijl Bo en de andere personeelsleden doorlopend plannen hebben om dit initiatief tot digitalisering te bevorderen, erkennen ze de bijdrage die de inspanning sinds de oprichting heeft geleverd. "Het digitaliseren van bijzondere collecties heeft echte voordelen voor de bibliotheek en de gemeenschap. Het maakt ons historisch materiaal meer beschikbaar op lokaal, nationaal en internationaal niveau en helpt bij het behoud van de kwetsbare originelen door de vraag naar die materialen te verminderen."

Overzicht van deze bibliotheek

• Opgericht in 1891
• Bestaat uit een hoofdbibliotheek, 26 vestigingen in de buurt en mobiele bibliotheekdiensten
• Totale collectie van 2,4 miljoen boeken en andere items
• In 2004 werd een opvallende Central Library van 11 verdiepingen met een oppervlak van 33.723 vierkante meter gebouwd die internationaal waardering kreeg