Nederlands

Massachusetts Library System

Precies de juiste bronnen vinden en aanvragen bij bibliotheken in de buurt of ver weg

Afbeelding van de servicebalie van Cary Memorial Library

“Het gaat om de precisie die FirstSearch biedt. En hoe alles heel handig wordt weergegeven. Om die dingen is het een van mijn favoriete tools.”

Sue Kaler
Manager interbibliothecair lenen, Massachusetts Library System

Massachusetts Library System (MLS) is een door de staat gesteund samenwerkingsverband dat de betrekkingen bevordert tussen 1.600 uiteenlopende soorten bibliotheken in de staat Massachusetts. Een van de diensten die MLS biedt aan deze bibliotheken, is interbibliothecair lenen (IBL). Het is echter soms best moeilijk om precies het juiste item te vinden. “Van alle tools van OCLC, is FirstSearch® de beste om precies te vinden wat je zoekt,” vertelt Sue Kaler, die al ruim 20 jaar bij MLS en de voorgaande organisaties werkt. “De meeste bibliotheken in ons samenwerkingsverband hebben een eigen inlog voor FirstSearch,” vertelt Sue. Hierdoor kunnen ze heel eenvoudig zelf items aanvragen via MLS. “Bovenaan de pagina staat een klein IBL-icoontje. Dat hoeven ze alleen maar aan te klikken en op Verzenden te drukken.” IBL-aanvragen die via FirstSearch worden ingediend, bevatten nauwkeurige informatie uit de WorldCat-database, wat personeel bij uitlenende instanties tijd bespaart.

Jean Williams, informatieprofessional bij de Cary Memorial Library in Lexington, Massachusetts, vertelt dat in haar bibliotheek, “veel van de interbibliothecaire leenaanvragen beginnen als informatieverzoeken. We hebben aan de informatiebalie een bladwijzer aangemaakt voor FirstSearch.” Bij Cary Memorial Library wordt FirstSearch door medewerkers van verschillende afdelingen gebruikt. “Zo gebruikt onze catalogiseerder het, omdat het zo belangrijk is voor haar werk dat ze het catalogusrecord met de beste en meest volledige informatie linkt,” vertelt Jean. Daarnaast gebruikt de medewerker verantwoordelijk voor de acquisitie FirstSearch om donaties te verwerken voor nieuwe collecties in vreemde talen. Er is een grote groep Chinezen in Lexington, dus de bibliotheekmedewerker Chinese talen is altijd op zoek naar nieuw bronnenmateriaal in het Chinees voor hen. “Zij is vooral te spreken over de ISBN-toegang die FirstSearch biedt, omdat het de snelste en makkelijkste manier is om binnen te komen,” vertelt Jean.

“Ik ben heel blij met de mate van detail die FirstSearch biedt en dat er meerdere ingangen zijn om tot de records te komen.”

Sue en Jean maken al jaren gebruik van FirstSearch en het heeft ze al vele zeldzame bronnen helpen vinden. Jean herinnert zich een specifiek verzoek voor een zeldzaam item. Het was nog in de tijd van kortegolfradio's, "toen men elkaars uitzendingen nog kon ontvangen en iedereen zijn eigen stempel had en die aan ham-zendamateurs konden versturen. Deze radiostempels zijn in albums samengebracht en er was een bibliotheek die er zo een had en ook wilde delen.”

Zonder FirstSearch, vervolgt Jean, “Zou je veel meer werk moeten doen om precies dat item te vinden dat zich leent voor interbibliothecair leenverkeer. Het kan wel, maar het kost wel heel veel gesprekken over en weer. Daar zitten we niet op te wachten. We willen efficiëntie.” Voor een dergelijk groot interbibliothecair leensysteem is de efficiency van FirstSearch wat de doorslag geeft. “Als je het mij vraagt, is FirstSearch een van de beste producten van OCLC,” lacht ze, “en ik ben blij dat het nog steeds bestaat.”

Services die Massachusetts Library System afneemt

FirstSearch

WorldShare Interlibrary Loan

Kaart met de locatie van Massachusetts Library System

Overzicht van deze bibliotheek

  • Verzorgt services aan circa 1.600 bibliotheken van elk type en formaat in de staat Massachusetts
  • Biedt toegang tot databases met online artikelen uit onder meer magazines, tijdschriften, kranten en naslagwerken voor bibliotheekgebruikers van alle leeftijden
  • Biedt doorlopend cursussen en workshops voor bibliotheekmedewerkers, evenals opleidingslocaties in het Gemenebest
  • Verstuurt jaarlijks 14 tot 15 miljoen items tussen de bibliotheken in Massachusetts

Vergelijkbare ervaringen

Medewerker van de bibliotheek van UC Davis helpt een student

Precies het juiste bronnenmateriaal vinden in een dicht woud aan informatie

Hoe de University of California, Davis, onderzoekers snel en efficiënt toegang verleent tot bronnenmateriaal uit de hele wereld.

Studenten in Learning Commons van de bibliotheken van Syracuse University

Moeilijk te vinden bronnen snel en nauwkeurig vinden

Hoe Syracuse University de behoefte aan uniek bronnenmateriaal in verschillende talen van zijn onderzoekers ondersteunt.