Edith Cowan University
Transformer la gestion des collections en simplifiant les processus de révision des collections
« Choreo Insights est comme une boule de cristal. Nous l'utilisons pour une représentation plus claire des fonds de notre bibliothèque et pour évaluer les offres des fournisseurs en les comparant à notre collection physique. Cela nous aide à maximiser la valeur de nos dépenses en ressources électroniques et à prendre des décisions plus éclairées pour l'élagage de documents imprimés. »
Ian Welch
Bibliothécaire en chef adjoint, Communications scientifiques et collections, Edith Cowan University
25 août 2025
Edith Cowan University (ECU) à Perth, en Australie-Occidentale, se prépare à ouvrir un nouveau campus au centre-ville (ECU City) tout en fermant l'un de ses sites existants. Cette transition a forcé la bibliothèque à entreprendre un examen approfondi de ses collections afin de réduire son empreinte physique sur les campus. Avec une approche numérique adoptée il y a 15 ans, la bibliothèque de l'ECU a dû relever des défis pour gérer efficacement son mélange de fonds imprimés et électroniques.
« Nous avions besoin d'un outil novateur pour éliminer tout le travail manuel , explique Poh Lin Teow, conseillère en collections, Communications scientifiques et collections.
Aborder la gestion des collections de manière intelligente
La bibliothèque a testé Choreo Insights®, la solution d'analyse de bibliothèque d'OCLC, pour évaluer sa capacité à simplifier le processus de révision des collections. En tant qu'établissement qui utilise les Services de gestion WorldShare®, les données d'ECU étaient déjà hébergées dans WorldCat®, ce qui a permis une intégration harmonieuse avec Choreo Insights.
Lors de la période d'essai, l'équipe d'ECU s'est concentrée sur la mise en correspondance de documents de la collection d'un éditeur précis afin d'identifier les chevauchements avec ses fonds imprimés. Ce processus était alimenté par la base de connaissances OCLC, qui connecte les ressources électroniques à leurs équivalents imprimés à l'aide de l'ID d'œuvre OCLC.
« Le problème de correspondance des documents étant résolu, nous pourrions examiner et évaluer les collections de différents fournisseurs plus efficacement », mentionne Ian Welch, bibliothécaire en chef adjoint, Communications scientifiques et collections. « Nous avons pu constater que Choreo Insights était l'outil qu'il nous fallait. »
« Le problème de correspondance des documents étant résolu, nous pourrions examiner et évaluer les collections de différents fournisseurs plus efficacement. Nous avons pu constater que Choreo Insights était l'outil qu'il nous fallait. »
Ian Welch
Bibliothécaire en chef adjoint, Communications scientifiques et collections
Gagner du temps en éliminant les tâches manuelles
Impressionnée par les résultats de l'essai, la bibliothèque d'ECU s'est abonnée à Choreo Insights. L'implantation a été facile : le personnel n’avait besoin que de comptes d’utilisateurs pour accéder à l’outil, et un consultant d'OCLC a fourni un survol de ses fonctionnalités. « L'implantation a été un jeu d'enfant », souligne M. Welch. « Comme il s'agit d'un outil en ligne, nous nous sommes simplement connectés, avons téléchargé les fichiers dans lesquels nous travaillions et avons exécuté l'analyse. »
L'implantation de Choreo Insights a également apporté d’autres avantages à l’équipe de la bibliothèque d'ECU. Choreo Insights a permis au personnel de gagner du temps en éliminant les tâches manuelles. « Choreo Insights a changé ma vie », mentionne Mme Teow. « J'ai généré 26 rapports en moins de trois jours… Ce qui me prenait des heures auparavant me prend maintenant moins de 15 minutes. » Choreo a également donné la priorité aux ressources électroniques avec un accès illimité, aidant ainsi la bibliothèque à garantir que les étudiants du monde entier puissent accéder à des documents essentiels. « Le contenu en ligne accessible est la direction vers laquelle nous nous dirigeons tous », ajoute M. Welch.
Parmi les avantages supplémentaires, Choreo a identifié les chevauchements entre les offres des fournisseurs et les fonds existants, permettant ainsi d'allouer un budget plus important aux ressources hautement prioritaires avec des licences illimitées et un outil de négociation en temps réel.
Utiliser les données pour planifier l'avenir
La Bibliothèque d'ECU prévoit d'explorer des fonctionnalités supplémentaires de Choreo Insights, notamment l'intégration de rapports de Tipasa®, pour identifier les ressources en demande qui doivent être acquises. L'équipe utilise également les économies réalisées pour élargir sa collection, soutenant ainsi l'évolution des activités de recherche de l'Université.
« Le potentiel de l'outil est presque illimité pour nous, et nous en sommes très heureux », conclut M. Welch. « Nous apprécions tous l'équipe d'OCLC et la magie de notre collaboration. »
Emplacement
- Perth, Australie-Occidentale, Australie
- L'une des plus jeunes universités d'Australie.
- Nommée en l'honneur d'Edith Cowan, la première femme élue à un parlement australien.
- Deuxième plus grande université d'Australie-Occidentale (en 2023).
Témoignages associés
Développer les programmes de premier cycle grâce à l'analyse des collections
Comment la bibliothèque Albertsons de Boise State University utilise des données comparatives pour prendre des décisions quant au développement de ses programmes d'études.
Promouvoir la recherche en évaluant régulièrement les collections
Découvrez comment Te Herenga Waka-Victoria University of Wellington tient ses collections à jour et en limite le volume pour répondre aux besoins de la recherche moderne.