Rémunération des dirigeants d’OCLC
La rémunération des dirigeants et des mandataires sociaux d'OCLC est indiquée dans le formulaire annuel d'impôt fédéral 990 de l'organisation. Le formulaire 990 est le document de l'Internal Revenue Service (IRS) rempli et déposé chaque année par les organisations exonérées de l'impôt sur le revenu. L'IRS utilise ce formulaire pour évaluer la conformité avec l'Internal Revenue Code. Outre les éléments tels que les actifs organisationnels, les recettes et les dépenses, la rémunération des dirigeants, administrateurs, fiduciaires et employés clés est divulguée.
Comme dans beaucoup d'organisations, plusieurs éléments rentrent en compte au moment de déterminer la rémunération des responsables, notamment les données de marché, les avis d'un conseiller en rémunération indépendant, le mérite et les performances passées. La rémunération du PDG est déterminée par les membres du conseil d'administration. Le PDG recommande les rémunérations des autres membres de la direction au conseil, qui les étudie et les approuve annuellement. Le conseil d'administration d'OCLC se compose, d'une part, de bibliothécaires élus par le Conseil mondial de l'entreprise et, d'autre part, de non-bibliothécaires complètement étrangers au secteur élus par le conseil lui-même. Le soutien au rôle du conseil d'administration dans la surveillance de la rémunération des dirigeants est documenté et fourni par son comité du personnel et de la rémunération et des consultants externes qualifiés.
Mode de détermination de la rémunération des dirigeants
La rémunération des dirigeants d'OCLC comprend des éléments standard, notamment le salaire de base, la rémunération annuelle basée sur les performances et la rémunération aux performances à long terme. Ces trois éléments constituent ensemble ce que l'on appelle généralement la rémunération totale en espèces. La rémunération annuelle basée sur les performances et la rémunération aux performances à long terme sont « à risque », ce qui signifie que le paiement est variable et dépend des performances organisationnelles et individuelles. Toute rémunération est évaluée par rapport aux comparateurs de marché appropriés.
Chaque année, le Conseil approuve des objectifs spécifiques pour l'organisation OCLC, les régions géographiques, les segments de produits et les individus. Le paiement de toute rémunération basée sur les performances dépend de l'entreprise, du segment et des performances individuelles. Les salaires de base peuvent être ajustés en fonction du mérite, des promotions ou des comparaisons du marché. Les conditions économiques au sein de la communauté des bibliothèques jouent également un rôle dans la rémunération des dirigeants. Par exemple, au cours des exercices 2003-2004 et 2009-2010, OCLC a éliminé les augmentations au mérite pour tout le personnel, y compris les cadres.
Pour aider à déterminer et à évaluer la rémunération des dirigeants, le conseil et son comité ont recours à une firme de consultants externe et indépendante. La firme et son rôle peuvent évoluer, de temps à autre, en fonction des besoins du conseil et des changements de l'environnement externe (réglementation, évolution du marché du travail, etc.). Au cours de l'exercice 2009-2010, Towers Watson a été mandatée pour examiner la totalité des rémunérations en espèces et avantages sociaux des dirigeants par rapport à un groupe approprié d'organisations comparables. De plus, Towers Watson a émis une opinion positive quant au caractère raisonnable de la rémunération des dirigeants d'OCLC par rapport à la section 4958 de l'IRS. Ces évaluations du marché et du code fiscal sont effectuées régulièrement par des consultants en rémunération et des cabinets fiscaux/comptables depuis plusieurs années. Dans toutes les évaluations, la rémunération a été jugée appropriée et raisonnable.
OCLC est une organisation unique en tant que coopérative d'adhésion avec des opérations mondiales et des attributs commerciaux stratégiques. Le PDG et les dirigeants d'OCLC doivent être capables de concevoir et d'exécuter une stratégie commerciale avec un rendement économique suffisant pour permettre à OCLC de se perpétuer. Une expertise dans la planification financière, le marketing et les ventes, la gestion stratégique des produits, les fusions et acquisitions, les modèles de financement public, et le développement et l'utilisation des technologies est nécessaire. En conséquence, le marché des talents pertinent pour les dirigeants d'OCLC se situe généralement dans l'industrie générale, la technologie, l'enseignement supérieur et d'autres organisations d'adhésion.
Les attributs et compétences suivants ont été appliqués au leadership d'OCLC dans la détermination des données de rémunération comparatives appropriées.
- Gestion et développement des relations. OCLC est une organisation d'adhésion où la gestion des données et des informations se trouve au cœur des produits/services et sous le contrôle de ses membres. Le fonctionnement de l'organisation est hautement relationnel du point de vue des membres, des partenaires, des clients et des prestataires de services au sein d'OCLC.
- Opérations commerciales. Les opérations sont principalement axées sur la collecte, l'organisation et la diffusion des données et la récupération d'informations. L'objectif de développer et de fournir des produits et services, en particulier des informations, séduit les membres mondiaux et est économiquement valorisé.
- Nature internationale de l'organisation. OCLC a aidé 30 000 bibliothèques dans 180 pays. Environ un tiers des revenus et de l'utilisation des produits d'OCLC s'effectuent en dehors des États-Unis. Avec 23 bureaux dans 12 pays, les opérations d'OCLC sont menées de façon globale.
- Technologie. Cet élément détermine dans quelle mesure les plates-formes de données d'OCLC sont pilotées par et dépendent des technologies de pointe et des innovations technologiques. L'infrastructure technologique d'OCLC doit être en mesure de prendre en charge des opérations à l'échelle du Web avec les niveaux de service et les redondances de système les plus élevés pour garantir la continuité des opérations de la bibliothèque.
- Professionnalisme ou soutien à une profession reconnue. Cette catégorie consiste à aider une profession à traiter les questions de fond de la pratique professionnelle. Cela comprend également la formation et le développement des membres professionnels, ou l'amélioration du statut et de la perception publique de la profession.
- Éducation. Cet élément porte sur l'éducation du public. OCLC est un fournisseur de services essentiel pour le secteur de l'éducation. Sa vision est d'aider les bibliothèques et leurs utilisateurs en leur fournissant un accès économique aux connaissances. Le but opérationnel d'OCLC est d'améliorer l'accès et l'utilisation des connaissances scientifiques, littéraires et éducatives mondiales. OCLC n'est pas l'éducateur; ses produits et services font partie intégrante du processus éducatif.
- Recherche et développement. Cet aspect concerne le développement de nouveaux produits, services ou autres capitaux intellectuels, notamment en tant que fonction de la mission institutionnelle. Il s'agit d'une caractéristique distinctive d'OCLC.
- Marché des talents. OCLC recrute des cadres et du personnel à l'échelle nationale et internationale. La rémunération et les avantages sont calibrés de manière appropriée.
En tenant compte de ces attributs et de la nature unique d'OCLC, les cabinets de rémunération externes collectent et examinent les informations et les données sur la rémunération/les avantages sociaux de diverses organisations. Ces organisations possèdent des attributs et des caractéristiques similaires à ceux d'OCLC, notamment :
- Entreprises publiques. Il s'agit d'entreprises qui opèrent dans le domaine de la collecte, de l'organisation et de la diffusion de données ou de la récupération d'informations avec la technologie comme compétence de base. Généralement, elles exercent leurs activités à l'échelle mondiale et utilisent des pratiques commerciales conventionnelles.
- Entreprises privées qui participent à un sondage exclusif. Ces organisations ont des caractéristiques opérationnelles, des compétences et des attributs similaires à ceux d'OCLC.
- Organisations d'adhésion/professionnelles exonérées d'impôt. Des organisations d'adhésion/professionnelles sophistiquées composent ce segment de comparatifs.
Divulgations
Comme indiqué, OCLC divulgue toutes les informations appropriées sur la rémunération des dirigeants dans le formulaire annuel 990 de l'organisation. Les divulgations peuvent varier en fonction de la participation de l'agent individuel à divers programmes.