Biblioteca Casanatense
Gemeinsame Nutzung, Durchsuchbarkeit und den Zugriff auf Bibliotheksbestände maximieren
„Mit CONTENTdm können Benutzer auf der ganzen Welt die Materialien der Casanatense-Bibliothek einsehen. Viele nutzen die Volltextsuche per OCR, mit der sie innerhalb digitalisierter Texte suchen können und in wenigen Minuten das Ergebnis erhalten, ohne tagelang Dutzende Seiten durchblättern zu müssen.“
Ilaria Vercillo
Bibliothekar, Casanatense-Bibliothek
Seit vielen Jahren ist die Casanatense-Bibliothek durch ihre Teilnahme an WorldCat® Teil der OCLC-Community. Vor kurzem benötigten die Bibliotheksmitarbeiter eine einfache Lösung, um Bibliotheksbestände besser zu präsentieren, und CONTENTdm® war dafür perfekt geeignet. Bibliotheksbenutzer können jetzt einzelne digitale Sammlungen durchsuchen und diese gleichzeitig über eine einheitliche Suchoberfläche abfragen.
„Der Einsatz von IIIF ermöglicht eine bessere Indexierung und Durchsuchbarkeit sowie eine einfache Verknüpfung von Bildern und Informationen innerhalb des Semantic Web“, erklärte Ilaria Vercillo, Bibliothekarin der Casanatense-Bibliothek. „Die erweiterte Ansicht ermöglicht es, verschiedene digitale Objekte aus verschiedenen Sammlungen gleichzeitig anzuzeigen und zu vergleichen.“
Erweiterung der digitalen Sammlung
Die frühere digitale Sammlung der Casanatense-Bibliothek verfügte über veraltete Funktionen, und die Wartung der Host-Server war schwierig. Um die gemeinsame Nutzung, Indexierung, Durchsuchbarkeit der Inhalte und den Zugriff auf die digitalen Sammlungen über Smartphones, Tablets und neue Technologien zu verbessern, musste das Team seine digitalen Ressourcen neu strukturieren. Dass man sich für CONTENTdm entscheiden würde, lag fast auf der Hand.
„Die uns zur Verfügung stehenden OCLC-Tools waren immer ausgezeichnet und die qualifizierten und stets verfügbaren Mitarbeiter sind mittlerweile Spezialisten für Fragen rund um unsere Bibliothek.“
Ilaria Vercillo, Bibliothekarin, Casanatense-Bibliothek
Eine Lösung für spezielle Artikel
Die Bibliothek verfügt über eine Vielzahl unterschiedlicher Materialien wie Manuskripte, Gravuren und Partituren sowie viele einzigartige digitale Sammlungen wie heraldische Wappen, Miniaturen und Illustrationen. Mit der Hilfe von CONTENTdm können Mitarbeiter jedes Element individuell anpassen, das Bild eines digitalen Objekts ändern oder sogar eine Anmerkung hinzufügen. Außerdem können sie bestimmte Sammlungen für die Nutzung durch Wissenschaftler und Spezialisten hervorheben.
Das Ergebnis ist ein besserer Zugang zu Materialien, die aufgrund ihres Erhaltungszustands bisher nicht verfügbar waren. Mitarbeiter können seltene Materialien bewahren, die im Laufe der Zeit nicht gut geschützt wurden, und Wissenschaftlern den Zugriff auf Inhalte ermöglichen, ohne dass die Materialien weiter beschädigt werden. Dies ist eine Win-Win-Situation – einfacher Zugang und Erhaltung für die kommenden Generationen.
Laden, prüfen und anpassen
Für die vielfältigen seltenen Materialien der Bibliothek gelten unterschiedliche und komplexe Katalogisierungsregeln. Daher war es notwendig, die Struktur der digitalen Bibliothek sorgfältig zu planen und alle hochgeladenen Materialien zu analysieren, um optimale Lösungen zu finden. „Wir konnten hervorragende Ergebnisse erzielen, indem wir CONTENTdm entsprechend unseren speziellen Anforderungen konfigurierten“, sagte Ilaria.
Nach dem Laden wurden stets die Ergebnisse überprüft, Suchmodi angepasst und abwechslungsreiche Facetten für jeden Inhaltsbereich erstellt. Während der Implementierung entschied sich das Team auch dafür, zusätzliche Funktionen einzuführen, darunter die Möglichkeit, eine Suche direkt über OCR/Volltext durchzuführen. Dies kommt sowohl Mitarbeitern als auch Bibliotheksbenutzern zugute. Durch die zahlreichen Vorteile hat die Casanatense-Bibliothek eine spannende Zukunft vor sich.
„Mit CONTENTdm werden Recherchen schneller durchgeführt, Informationen sind übersichtlicher strukturiert und wir haben einen Überblick über alle digitalisierten Materialien als Ausgangspunkt für neue Digitalisierungsprojekte.“ Es ist eine wertvolle Unterstützung für das Reproduktionsbüro, an das sich Benutzer wenden, wenn sie eine Kopie des benötigten Materials wünschen.“
Von der Casanatense-Bibliothek genutzte Dienste
Standort
- Rom, Italien
- Benannt zu Ehren von Kardinal Girolamo Casanate, aus dessen Privatbibliothek die heutige Bibliothek hervorging
- Besitzt fast 450.000 Bände (Manuskripte, Inkunabeln, gedruckte Bücher), von denen etwa 60.000 noch im antiken Monumentalsaal aufbewahrt werden
- Im Jahr 1884 ging das Eigentum an der Casanatense endgültig an den italienischen Staat über und heute gehört die Bibliothek zu den staatlichen öffentlichen Bibliotheken des Kulturministeriums
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