LIBROS

为集团内规模不一的图书馆改进结果

“WorldShare 管理服务给予每个 LIBROS 图书馆更大的自主权来控制最适合他们的政策、工作流和功能。”

Lea Briggs
LIBROS 和新墨西哥大学前项目管理馆员

如果您所在的联盟中包含 17 个图书馆，其中既有大型的高校图书馆，也有小型的博物馆，那么您要如何找到一个能够适合所有图书馆的管理系统呢？尤其是当你以这种或那种形式使用现有的 ILS 且时间已经有约 25 年之久？

对于 LIBROS 联盟来说，答案是 WorldShare^® 管理服务。LIBROS 和新墨西哥大学 (UNM) 的前项目管理馆员 Lea Briggs 解释说：“我们在寻找下一代产品。”LIBROS 需要一个足够简单的系统，不仅要适合工作人员少的小型图书馆使用，还要足够强大，能够满足研究型大学图书馆复杂多样的需求。

“使用我们之前的 ILS，”Lea 说道，“我们可以集中控制配置。如果想添加用户，想对政策做出变更，必须通过整个联盟的中央支持团队。”WorldShare 管理服务 (WMS) 允许图书馆定制各种功能来满足不同的需求，同时还向各个图书馆提供同一个 LIBROS 系统的访问权限。“某些集团已经选择使用 WMS，这样所有成员可以保持一致，但我们选择使用 WMS 是为了使我们的成员可以保持各自的特色，同时还能对各个图书馆施加更大的本地控制。”

“(WMS) 的持续改进带来了显著的优势。我们很高兴能够引导这个过程并与 OCLC 合作实现这些改进。”

迄今为止，LIBROS 最大的优点是什么？“无需维护服务器！”Lea 说道。“在迁移前一年，我们已经在 UNM　安排了 6.1 FTE 来支持 LIBROS 联盟。…我们期望到明年，等我们完成迁移后，支持人员可以降至 2.0 FTE。”大多数支持工作将聚焦于最佳实践和对 LIBROS 成员图书馆的培训。

由于联盟不再需要服务器和技术员工，“成员的节约效益非常显著，”Lea 说道。“每个图书馆都有了更大的自主权，这样做好处很多，也符合各图书馆的期盼。”WMS 为 LIBROS 节省下来的时间和金钱让该联盟有了更多的机会。“我们目前正在探索这个新时代对于联盟的意义，”她补充道。“展望未来，我们期待联盟能够不断成长和前进”