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Survol

Améliorez la visibilité de votre collection de revues électroniques en ajoutant vos mentions de fonds électroniques à WorldCat de façon efficace et économique. Tirez le maximum des investissements de votre bibliothèque dans les revues électroniques, dans les services de gestion des périodiques et dans WorldCat.

Mentions de fonds à jour

Le service eSerials Holdings d'OCLC améliore la visibilité des revues électroniques de votre bibliothèque et augmente la consultation de ces documents. Le service est proposé gratuitement aux bibliothèques membres d'OCLC. Il facilite la recherche et la consultation des revues électroniques de votre bibliothèque à la fois pour les utilisateurs et le personnel.

OCLC utilise le Serveur de liens WorldCat, et travaille en partenariat avec EBSCO, Serials Solutions et TDNet pour automatiser la configuration et la mise à jour de vos mentions de fonds électroniques dans WorldCat.

Que vous travailliez avec l'un des fournisseurs cités ci-dessus, ou que vous ajoutiez directement vos mentions de fonds dans WorldCat, le service met en évidence vos revues électroniques via des outils de recherche en ligne et des applications de prêts entre bibliothèques, sans augmenter votre charge de travail pour le catalogage. Ainsi, le service eSerials Holdings permet d'établir un lien entre l'univers des documents écrits et celui des documents électroniques.

Fonctionnement du service

Une fois le service commandé via le Centre de services en ligne OCLC, nous contactons votre fournisseur de périodiques pour lancer la procédure nous permettant de recevoir vos données sur vos revues électroniques associées à un numéro ISSN. Une fois le processus lancé, tous les mois, nous configurons et mettons à jour automatiquement vos mentions de fonds par titre de revue en les comparant aux notices MARC de revues électroniques qui sont dans WorldCat.

Cette collaboration vous permet d'enrichir efficacement WorldCat avec les fonds de votre collection de revues électroniques tout en garantissant la mise à jour, l'exactitude et la visibilité de ces données. Si votre fournisseur de périodiques actuel ne fait pas partie des fournisseurs participants (EBSCO, Serials Solutions, TDNet ou le Serveur de liens WorldCat), vous avez deux possibilités : vous pouvez fournir vos mentions de fonds directement à OCLC, ou bien suggérer votre fournisseur comme participant potentiel en nous contactant.

Mise à disposition de l’option de fourniture de notices MARC

Si votre bibliothèque souscrit au service eSerials Holdings, vous recevrez des notices bibliographiques MARC correspondant aux mises à jour de vos fonds électroniques. Vous pourrez personnaliser les notices selon vos besoins, grâce notamment aux options d’ajout et de suppression de champs et d’insertion de liens URL personnalisés dans le champ 856. Différentes options sont proposées dans le cadre de la fourniture de notices.

Une somme modique est demandée pour l’option de fourniture de notices, en fonction du nombre de titres fournis. La tarification de cette option est basée sur un modèle de maintenance pluriannuel qui distingue la première année des suivantes. La tarification de la première année inclut la configuration du service ainsi que la fourniture du plus grand nombre de notices, tandis que la tarification des années suivantes reflète l’activité de maintenance annuelle réduite associée aux ajouts ou suppressions de notices.

Plus grande visibilité de votre collection

Le service améliore votre visibilité dans WorldCat, ce qui augmente le nombre d'accès aux collections de revues électroniques de votre bibliothèque ainsi que leurs consultations. WorldCat permet aux utilisateurs de découvrir votre contenu sur Internet, par le biais du site WorldCat.org.

De plus, les mentions de fonds pour votre collection de revues électroniques, répertoriés par titre de revue, sont visibles via Connexion, FirstSearch, le service Partage de ressources WorldCat, le service Analyses de collections WorldCat et votre Catalogue de groupe.

Gestion des demandes de PEB

L'enrichissement de WorldCat par l'ajout des mentions de fonds pour vos revues électroniques améliore la visibilité de votre collection auprès des bibliothécaires effectuant des prêts entre bibliothèques. Par le biais du service Partage de ressources WorldCat, le personnel de votre service de prêts entre bibliothèques voit rapidement les périodiques auxquels votre bibliothèque est abonnée. Sachant quelles revues vous possédez, le personnel prête à vos utilisateurs le matériel que vous possédez ce qui réduit les demandes de prêts entre bibliothèques et augmente la valeur de votre collection de revues électroniques.

La visibilité accure de votre collection de revues électroniques dans la communauté d'OCLC accroît les demandes de prêts pour vos revues électroniques.

Votre capacité à répondre à ces demandes dépend de vos politiques de PEB locales et de vos contrats avec les fournisseurs de périodiques. Le service Partage de ressources WorldCat vous permet de contrôler les demandes reçues par votre bibliothèque en définissant vos préférences dans le Répertoire des politiques OCLC. Vous pouvez automatiquement réorienter toutes les demandes de revues électroniques vers la bibliothèque suivante dans la chaîne de prêteurs, choisir de ne traiter que les demandes de PEB de certaines bibliothèques membres de groupes existants, ou décider d'accepter d'examiner toutes les demandes. Quelle que soit la politique choisie, vous gardez le contrôle.

Lien vers des revues électroniques en texte intégral

Le service eSerials Holdings permet aux utilisateurs et au personnel de voir les revues électroniques associées à un numéro ISSN que possède votre bibliothèque lorsqu'ils effectuent une recherche dans WorldCat avec FirstSearch et avec d'autres services OCLC. Mais comment peuvent-ils accéder au texte intégral ? Lorsque vous enregistrez votre résolveur de liens OpenURL auprès d'OCLC, les utilisateurs et le personnel authentifiés peuvent cliquer sur le lien pour savoir où ils ont accès au texte intégral, et se relier à la copie la plus appropriée. Ainsi, vous rentabilisez votre investissement dans votre résolveur de liens tout en permettant aux utilisateurs de se connecter directement au contenu qu'ils cherchent.