Skip to page content

Digital Archive : Survol

Survol

La conservation des fichiers maîtres devient de plus en plus importante à mesure que vos collections numériques s'agrandissent. Le gestionnaire de collections numériques requiert une chaîne de travail pour capturer et gérer les fichiers maîtres qui correspond à l'acquisition de contenu numérisé et numérique sans dépasser la capacité de gérer ces fichiers volumineux.
 
Digital Archive fournit un environnement de stockage rentable et géré pour les fichiers maîtres numériques qui s'adapte aux chaînes de travail originales d'acquisition de contenu numérique.

Un stockage sécurisé et géré


Digital Archive est un système spécialement conçu dans un environnement d'exploitation contrôlé, qui est consacré au stockage géré et continu de contenu numérique.

Nous avons façonné les processus et procédures des systèmes spécifiquement pour que Digital Archive prenne en charge la gestion de données à long terme.

  • Gestion des systèmes. Digital Archive existe dans un environnement de systèmes géré. La plupart des tâches que votre personnel devrait effectuer si vous aviez conservé une version physique de vos fichiers maîtres sont automatisées, et de nombreuses autres tâches sont des procédures courantes. Par exemple, OCLC contrôle le cycle de vie des périphériques de stockage sur disque et les remplace régulièrement. Lors de la migration du contenu vers de nouveaux périphériques, nous assurons l'intégrité de chaque fichier migré.
  • Sécurité physique. Dans les installations d'opérations à accès limité, le système Digital Archive est sécurisé par un système de lecture de badge et contrôlé par des opérateurs, des agents de sécurité et des caméras de surveillance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
  • Sécurité des données. OCLC emploie une équipe de sécurité de l'information dédiée. Cette équipe fait partie intégrante du processus de révision des applications, systèmes et procédures.
  • Sauvegardes de données. Le contenu de Digital Archive est sauvegardé à l'aide de procédures standard de l'industrie. À tout moment, il y a quatre (4) copies du contenu de Digital Archive hors site et une copie sur site. La perte de données à court terme (moins de 24 heures) est minimisée à l'aide de périphériques de stockage redondants et auto-réparables.
  • Un plan de secours. Les installations et systèmes d'OCLC sont protégés contre les petites pannes par une alimentation ininterrompue, des systèmes d'extinction d'incendie, ainsi que par des alimentations réseau et serveurs redondants. OCLC possède des procédures de secours spécifiques pour le système Digital Archive en cas de catastrophe.
  • Certification ISO 9001. OCLC Dublin, Ohio satisfait aux normes de qualité ISO 9001 et est enregistrée comme telle. OCLC est immatriculée ISO 9001, soit la norme internationale pour les systèmes de qualité. L'immatriculation d'OCLC englobe ses processus et systèmes d'assurance qualité en matière de conception, de développement et d'opérations, ainsi que l'assistance technique des services de bibliothèques automatisés.

Un contrôle et des rapports automatisés


Dès l'arrivée de votre contenu, nos systèmes commencent à l'inspecter pour vérifier que votre envoi correspond à ce que vous recevrez ultérieurement.

Dès l'absorption de votre contenu dans Digital Archive, nos systèmes effectuent les contrôles de qualité suivants :

  • Vérification du manifeste. Assure que les fichiers que vous nous avez envoyés correspondent à ceux répertoriés dans le manifeste d'expédition. Ni plus, ni moins. Nous vous communiquerons toutes les anomalies que nous avons décelées.
  • Contrôle de virus. Contrôle chaque fichier reçu pour vérifier l'absence de virus à l'aide d'un logiciel de sécurité standard de l'industrie.
  • Contrôle de fixité. Crée une " empreinte " pour chaque fichier copié dans Digital Archive. Chaque fichier est numérisé et une " clé de fixité " unique est créée pour le fichier. En cas de modification du fichier, une analyse de fixité ultérieure génèrera une autre clé pour communiquer un changement éventuel.
  • Vérification du format. Vérifie que le format du fichier est bien celui indiqué par son extension (par ex. extension de fichier tif pour les fichiers au format TIFF).

Lorsque les systèmes d'OCLC ont collecté ces informations, nous les ajoutons dans la notice d'état que nous conservons pour chaque fichier dans Digital Archive.

Nos systèmes automatisés réitèrent les contrôles de virus et de fixité, ainsi que la vérification du format régulièrement, pour que vous receviez des rapports actualisés sur l'état de votre collection. Nous fournissons des rapports mis à jour chaque mois concernant l'ensemble de vos collections sur votre portail de rapports d'archives personnel.

Des chaînes de travail simples et directes

Digital Archive est un service qui fournit un environnement de stockage rentable et géré pour les fichiers maîtres numériques qui s'adapte aux chaînes de travail originales d'acquisition de contenu numérique.

  • Pour les utilisateurs de CONTENTdm (hébergés ou directs), Digital Archive est une fonctionnalité optionnelle intégrée aux diverses chaînes de travail de création de collections. Les fichiers maîtres sont sécurisés pour être absorbés dans les Archives à l'aide de la Station d'acquisition CONTENTdm, de la fonction d'importation numérique de Connexion et du service de récupération de données Web CONTENTdm.
  • Pour les utilisateurs d'autres systèmes de gestion de contenu, Digital Archive procure un mécanisme à faible coût permettant de stocker des fichiers maîtres en toute sécurité.