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CONTENTdm : Survol

Survol

CONTENTdm fournit une solution complète pour vous aider à stocker, gérer et livrer les collections numérisées de votre bibliothèque sur le Web. Elle présente une grande variété de types de supports, des documents, journaux, photographies et cartes aux fichiers audio et vidéo. Avec CONTENTdm, vous pouvez transformer vos collections spéciales en ressources en ligne entièrement consultables et accessibles avec n'importe quel navigateur Web. Ajoutez les métadonnées de vos collections à WorldCat et rendez vos collections numérisées encore plus accessibles sur le Web.

Une réponse à tous vos besoins en matière de gestion de collections numérisées

CONTENTdm est la solution logicielle complète qu'il vous faut pour vos projets de collections numérisées, que vous débutiez ou que votre système soit déjà à saturation.

De nombreuses organisations de tous horizons, des petites sociétés d'histoire travaillant avec des bénévoles aux grandes universités de recherche dotées de départements spécialisés, ont apprécié CONTENTdm pour sa simplicité d'utilisation et de mise en œuvre.

En choisissant CONTENTdm, vous devenez membre d'une communauté d'utilisateurs actifs qui contribuent à la numérisation des ressources par le partage des meilleures pratiques et la diffusion de millions de documents sur le Web.
En exposant leurs projets à l'aide de CONTENTdm, des bibliothèques et autres organismes à vocation culturelle ont ainsi pu obtenir la reconnaissance d'institutions, de communautés locales et d'associations de bibliothèques nationales, bénéficier de subventions et de financements, et rendre de grands services aux enseignants et élèves.

CONTENTdm fournit une solution complète qui évolue de manière transparente au gré de vos projets, sans qu'il soit nécessaire d'acquérir ou de gérer plusieurs packages logiciels pour vos différentes collections.

Flexible

CONTENTdm vous procure un contrôle total sur les ressources numériques, leurs descriptions, l'accès et l'affichage. Il stocke tous les types de fichiers, du document multipage, fichiers PDF et cartes grand format, aux fichiers audio et vidéo. Vous avez également la possibilité de configurer tous les champs de métadonnées de n'importe quelle collection CONTENTdm.

Sûr

Une sécurité au niveau du document et de la collection garantit l'accès de vos ressources aux seuls utilisateurs ou adresses IP autorisés. Au sein d'une même collection, vous pouvez choisir de rendre les métadonnées accessibles à tous, tout en exigeant la saisie d'un mot de passe pour l'affichage du fichier réel. Quels que soient vos objectifs, CONTENTdm vous apporte les options de sécurité qui vous permettront de les atteindre.

Facile

CONTENTdm s'installe et s'utilise facilement, vous permettant de vous concentrer sur la planification et la création de vos collections. Généralement, les utilisateurs créent ou convertissent leurs collections en un à trois mois. Ils peuvent recourir à tout moment aux fichiers d'aide complets et aux didacticiels mis à leur disposition par le centre d'assistance technique de CONTENTdm. Des services supplémentaires de conseils et de formation sont par ailleurs disponibles.

Efficace

CONTENTdm simplifie votre chaîne de travail. Des outils, comme les traitements par lots, les Assistants, les langages contrôlés, les modèles ou encore les feuilles de calcul, sont là pour vous guider et vous permettre de créer rapidement et sans erreurs vos collections. Grâce à la fonction d'importation par lots, vous pouvez importer des milliers de documents directement dans CONTENTdm.

Vous pouvez mettre en file d'attente le traitement de cartes postales, livres, journaux et documents comme bon vous semble. L'extension OCR intégrée de CONTENTdm vous permet d'ajouter du texte intégral à vos notices pendant la création de vos collections.

Puissant

Le moteur de recherche textuelle de CONTENTdm est conçu pour effectuer des recherches dans des millions de documents en moins d'une seconde. La base de données a été élaborée de manière à gérer à la fois les données non structurées et les données semi-structurées. Aucune application de base de données supplémentaire n'est requise et les applications peuvent fonctionner sur les serveurs matériels exécutant CONTENTdm.

Fait office de dépôt institutionnel

Les documents PDF, rapports, thèses et mémoires peuvent être facilement stockés et gérés dans CONTENTdm. Par sa capacité à stocker tout type de fichier, CONTENTdm peut faire office de dépôt institutionnel pour rassembler l'ensemble de vos collections numérisées dans un environnement Web homogène et accessible.

CONTENTdm au service des consortiums

CONTENTdm favorise la collaboration avec les organisations et consortiums grâce à la prise en charge de collections distribuées, d'un nombre multiple de chaînes de travail et de la saisie de document à distance. En fonction de votre environnement, vous pouvez choisir de partager un hébergement centralisé de collections ou d'unifier plusieurs sites de votre zone géographique en créant un seul point d'accès à l'aide du serveur multisite CONTENTdm.

Recherche sur le Web et options d'affichage

Les utilisateurs finaux peuvent parcourir toute collection CONTENTdm ou y effectuer des recherches à partir d'un simple navigateur Web. Ils peuvent se servir des requêtes prédéfinies pour obtenir des résultats spécifiques ou générer leurs propres requêtes à l'aide des outils de recherche avancée. En ajoutant les métadonnées de vos collections CONTENTdm dans la base de données WorldCat, vous les mettez à la disposition d'internautes locaux mais aussi mondiaux via WorldCat sur le Web.

Solutions destinées aux collections de journaux

CONTENTdm offre une variété de solutions pour vos journaux historiques, notamment la prise en charge du format de données NDNP (National Digital Newspaper Program). Avec CONTENTdm, vous transformez vos journaux historiques en ressources en ligne entièrement consultables et accessibles depuis un simple navigateur Web.

Ouvert, extensible et interopérable

Si la plupart des utilisateurs se servent de CONTENTdm tel quel, sachez que son architecture ouverte permet des extensions. Une API complète basée sur le langage PHP est disponible pour les personnels techniques, et son interface Web peut être personnalisée. En outre, CONTENTdm est compatible avec d'autres logiciels comme les applications de recherche fédérée. Les notices des bases de données existantes peuvent être facilement importées dans CONTENTdm, et les métadonnées exportées tout aussi facilement avec la fonction d'exportation XML.

Prise en charge de la fonction d'importation numérique d'OCLC Connexion

Les catalogueurs peuvent se servir du client Connexion d'OCLC pour ajouter des documents numériques aux collections CONTENTdm lors de l'édition des notices dans WorldCat. Cette fonction simplifie la création des collections numérisées en l'intégrant aux opérations de catalogage standard et établit automatiquement une concordance entre les notices MARC et Dublin Core, supprimant ainsi les saisies de données redondantes.

CONTENTdm de plus près

Raynor Memorial Libraries de la Marquette University

Prêt pour un retour virtuel dans le passé ? Les Raynor Memorial Libraries ont numérisé le Hilltop Yearbooks (1915-1996) afin de commémorer le 125ème anniversaire de la Marquette University. La collection Hilltop contient quelque 30 000 pages en 82 volumes. Elle permet une consultation par année et par décennie, ainsi qu'une recherche par mots clés et une requête personnalisée pour les planches en couleurs des différents volumes. Le site met également à la disposition des internautes les fichiers audio et vidéo numérisés issus des archives de l'université.

« Les bibliothécaires et archivistes de la Marquette University ont été impressionnés par la souplesse et les puissantes options de livraison de CONTENTdm. La compatibilité de la plate-forme avec les normes en vigueur est capitale pour la Marquette University. En outre, l'équipe technique d'OCLC et la communauté d'utilisateurs CONTENTdm en plein essor nous ont aidés à explorer de nouvelles pistes pour livrer à notre clientèle très diversifiée nos ressources exceptionnelles. »

Matt Blessing
Directeur du département des archives et collections spéciales
Raynor Memorial Libraries

Consulter la collection Hilltop.

CONTENTdm à l'échelle mondiale (via WorldCat)

En ajoutant vos collections dans la base de données WorldCat par le biais de CONTENTdm, vous contribuez à l'enrichissement de la base de données bibliographique la plus complète au monde. Avec plus de 90 millions de notices, WorldCat permet à bibliothécaires, étudiants, chercheurs et autres utilisateurs d'accéder à 4 000 ans de connaissances consignées. Et grâce au site WorldCat.org et au programme Open WorldCat, les internautes du monde entier peuvent désormais consulter ses localisations et ses notices de catalogue en ligne.