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CONTENTdm : Options de CONTENTdm : Importation numérique de Connexion

Importation numérique de Connexion

Intégrer la création de collections numériques aux opérations de catalogage

La fonction d'importation numérique de Connexion permet aux catalogueurs utilisant le client Connexion (version 2.0 ou ultérieure) d'ajouter des documents numériques aux collections CONTENTdm pendant le processus de catalogage. En intégrant la création de collection numérique aux opérations standard de catalogage, cette fonction constitue un moyen supplémentaire pour les établissements de participer plus avant au développement et à la gestion de leurs collections numériques.

Cette fonction simplifie la création des collections numérisées en l'intégrant aux opérations de catalogage standard et établit automatiquement une concordance entre les notices MARC et Dublin Core, supprimant ainsi les saisies de données redondantes.

La fonction d'importation numérique de Connexion requiert un abonnement au catalogage OCLC, une licence CONTENTdm, ainsi que les services d'hébergement CONTENTdm.

Améliorer la recherche via WorldCat

Les documents numériques ajoutés à CONTENTdm par le biais du client Connexion sont consultables depuis le site WorldCat.org et WorldCat Local. Chaque document est associé à sa notice WorldCat au moyen d'une URL permanente basée sur le numéro OCLC (numéro d'accès à WorldCat) de la notice WorldCat. Cette URL, qui se présente sous la forme " www.worldcat.org/oclc/[oclc#]/viewonline ", permet ensuite d'accéder en un clic au contenu numérique.

Fonctionnement

Les catalogueurs utilisant Connexion joignent un fichier numérique (ou plusieurs lorsqu'une même notice est associée à plusieurs fichiers) à leur notice WorldCat via le client Connexion. Ce fichier est ensuite ajouté à la collection CONTENTdm spécifiée en même temps que sa notice de métadonnées associée. Les notices de métadonnées sont mappées avec la norme Qualified Dublin Core lors de leur ajout à la collection CONTENTdm, les images TIFF sont converties au format JPEG2000 et le traitement de reconnaissance optique des caractères (OCR) est exécuté pour les images TIFF comprenant des objets composés. Le traitement PDF a lieu s'il a été activé dans la collection CONTENTdm. Enfin, le numéro OCLC issu de la notice WorldCat est ajouté au champ du numéro OCLC de CONTENTdm. Consultez les instructions complètes ››

Utilisation du service

Conditions préalables à l'utilisation du service d'importation numérique de Connexion :

  • Licence d'utilisation de CONTENTdm
  • Abonnement aux services d'hébergement CONTENTdm pour votre licence CONTENTdm
  • Autorisation de connexion au système OCLC (fournie avec l'abonnement au catalogage OCLC) comprenant :
    • l'accès à CONTENTdm;
    • les privilèges complets, ou plus, de catalogage.
  • Au moins une collection CONTENTdm configurée

Inscription

Une fois que vous êtes abonné au catalogage OCLC et aux services d'hébergement CONTENTdm, vous pouvez demander l'activation du service d'importation numérique de Connexion.

Pour activer la fonction d'importation numérique de Connexion :

  1. Ouvrez le formulaire de commande de l'importation numérique de Connexion.
  2. Entrez les coordonnées de votre établissement. Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires. Le nom de votre serveur CONTENTdm hébergé est celui du domaine et respecte le format général affiché.
  3. Entrez ensuite les numéros d'autorisation du catalogage Connexion. La fonction d'importation de Connexion peut être associée aux numéros d'autorisation existants ou à de nouveaux numéros.
    • Les numéros d'autorisation se présentent sous la forme suivante : 999-999-999. Si vous devez associer la fonction d'importation de Connexion à plus de quatre numéros d'autorisation, cliquez sur le bouton Add More Authorization Numbers afin d'afficher de nouvelles zones de texte dans le formulaire.
    • Pour ajouter de nouveaux numéros d'autorisation, renseignez les champs Contact Name, Password (entre deux et neuf caractères) et Logon Greeting (ce message s'affiche lorsque le contact se connecte à Connexion). Si vous avez besoin de plus de trois nouvelles autorisations, cliquez sur le bouton Add New Authorizations pour afficher de nouvelles zones de texte dans le formulaire.
  4. Entrez votre nom et votre adresse électronique. Cliquez sur Continue pour afficher la page de confirmation.
  5. Vérifiez les informations récapitulatives de la commande et imprimez-les pour en conserver une copie.
  6. Cliquez sur Submit Order pour vous inscrire. Une fois le formulaire envoyé, la fonction d'importation numérique Connexion est activée dans les 48 heures. Lorsque l'inscription est complète, vous recevez une confirmation par messagerie à l'adresse électronique que vous avez indiquée dans la section Contact Information du formulaire.