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UCLA(加州大学洛杉矶分校)

保存独特、容易出错的数字内容

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UCLA 图书馆是 OCLC 研究部图书馆合作伙伴中的一位活跃成员,通常走在革新的尖端,提供原生数字手稿的访问方式是该图书馆最近的创新之举。 “这是我们最具战略性的目标之一,女作家 Susan Sontag 的电子邮件集大大推动了我们在这方面的努力”,UCLA 图书馆特殊馆藏部主管 Tom Hyry 解释说。 由于当前在协商购进新的内容,各馆藏的负责人现在可以思考与原生数字内容相关的问题。

原生数字资料的管理周期为人熟知: 购买、摄取、处理、元数据、保存、发送,但专门的技能、硬件、软件和保存需求还较为陌生,令人生畏。

OCLC Research 发布的报告《先学会走路才能跑: 管理通过物理介质接收的原生数字内容的首要步骤》启发美国档案工作者协会成立 "Jump In"(投入)计划,数十个档案按照该报告的指导盘点物理计算机介质。 UCLA 图书馆也加入该计划,在理清积压资料的同时,继续将主要注意力放在购买新资料上。

档案报关员 Gloria Gonzalez(右图)在 42 个馆藏中找到了多种容易出错的介质,包括穿孔卡片、磁带、软盘、CD、DVD、压缩磁碟和硬盘。 然后她着手进行一项复杂的任务,即设立一个数字鉴证工作站,这让她能够处理 Sontag 的邮件。 研究人员现在可以在特殊馆藏阅览室内研究这个馆藏,获得授权的 Sontag 传记作家就是第一位到这里进行研究的人。

“OCLC Research 是一个真正的合作伙伴,通过将‘原生数字’这个挑战分解成多个可行的组块,从而促进档案向前发展… 我们与捐赠者合作时,会常规性地询问数字内容的情况,并准备获取和处理该内容,然后开放访问。 研究人员对此又惊又喜。”

Tom Hyry,UCLA 图书馆特殊馆藏部主管

下一个计划将结合 SWAT(software and workstations for antiquated technology)进行试点,其依据是报告 “Swatting the Long Tail of Digital Media: 呼吁合作” UCLA 图书馆与加州大学欧文分校 (UC Irvine) 合作寻求帮助,将 UCLA 内部无法读取的媒体内容进行转移。 每一步举措都推动他们在保存原生数字内容和开放访问的道路上向前迈进。

地图显示 UCLA 的位置

图书馆一览

  • 北美地区排名前十的学术型图书馆
  • 全国最大的学术图书馆档案馆藏库之一,拥有 3600 多个手稿馆藏
  • 加州大学所有图书馆的馆藏量加在一起仅次于国会图书馆

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