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塔尔萨社区大学

减少工作量,支持角色变化

在塔尔萨社区大学图书馆中合作的学生

“我以前也向其他系统迁移过,但到目前为止,对所有员工来说,此次迁移是最简单、最顺利、最没有压力的。”

Paula Settoon
塔尔萨社区大学图书馆馆长和大学图书馆员

塔尔萨社区大学意识到他们现有的集成图书馆系统 (ILS) 正在被淘汰时,他们就已经准备好迎接下一代基于云的系统了。“我们想要一个能跟我们已经在使用的检索系统流畅配合的系统,”该图书馆馆长兼大学图书馆员 Paula Settoon 解释说。此外,“我们特别希望能够避免在每台个人计算机上安装应用程序,”她说。系统和技术馆员 Bob Holzmann 补充道:“全美(四个)校区,意味着当我们做(系统更新)时,我必须来回奔波好几天才能完成这项工作。”

该图书馆选择了 WorldShare® 管理服务 (WMS),部分原因是他们对 WorldCat® 检索服务和他们使用的其他 OCLC 服务非常满意。“使用这个系统,我们不需要申请额外的资金,”Bob 说,因为“很多东西都是跟我们使用的 OCLC 服务捆绑在一起的。”他补充道:“我们发现 WMS 解决方案特别适合我们的预算条件。…我们可以避免使用某些服务,比如权威控制更新。”

Bob 还发现迁移工作相对简单,部分是因为 OCLC 提供了在线培训工具。“经常有和培训相关的更新。…你无需支付额外的费用,这和其他公司的要求不同。”跟 OCLC 的区域员工和技术员合作使用其他服务多年后,Bob 发现 WMS 的部署员工也满足所有高要求。“我们发现,OCLC 的员工非常乐于助人、非常友好,工作效率也非常高,”他说。

“在(迁移)之前,我的角色一直在变换,现在可以更多地参与技术方面的工作了。能够免除一部分系统管理或数据库工作真的非常有帮助。”
— Bob Holzmann,系统和技术馆员

对于旧系统,Paula 解释说:“Bob 花了很多时间运行报告和制定报告标准,现在我们随时都可以自行完成同类工作。…能够有机会亲自做这些事情,对员工来说是个巨大的改变。”Bob 也同意说:“有了这样的技术,员工变得更加独立了。”

由于裁员,技术服务员工数量已经缩减,但 Bob 说:“我们发现技术服务部的任务一直在减少。”Bob 不用再到不同的校区去更新软件。编目馆员现在也有时间为公共咨询处提供协助,也可以开展特殊编目工作。“今年不同于以往,我们真的没有积压的工作了,”Bob 说道。另外,工作人员有了更多的时间可以做特殊项目,例如塔尔萨社区大学档案。

Bob 还对 WorldCat 访问量上升表示赞赏,他说这是“全世界最好最大的书目工具和数据库,”因为“那里面无所不包,其他供应商无法做到这样。”他补充道:“我们不必再把 MARC 记录载入到 ILS 中,因为 WorldCat 中已经包含了所有记录。”另外,“OCLC 是一个合作机制,不是企业,这对最终用户来说也有一些优势。”最重要的是,他说:“流通工作人员都喜欢 WMS。编目工作人员说它让工作效率更高。用户喜欢简洁的“检索”界面和方法。”

塔尔萨社区大学在地图上的位置

图书馆一览

  • 为美国俄克拉荷马州最大的多校区大学的 27000 名全时当量 (FTE) 学生提供支持
  • 四个主校区各自的全方位服务图书馆由四名馆长以及九名全职和四名兼职专业馆员提供支持
  • 四个校区的馆藏中收录了大约 7 万个标题

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