Latin America and Caribbean

Atualização de registros de CIP (Catalogação na publicação)

Os registros de CIP são dados bibliográficos criados antes da publicação pela Library of Congress nos Estados Unidos e pelos órgãos nacionais de catalogação em outros países. Esses registros são fornecidos aos editores para serem impressos no livro e também são publicados no WorldCat. Todos os registros de CIP precisam ser atualizados para continuarem corretos e completos, já que a descrição física e outros elementos necessários em um registro de catalogação completo não estão disponíveis antes da publicação e o título e outros elementos podem ser diferentes quando o livro for publicado.

Para obter informações adicionais

Redução drástica do número de registros de CIP

A OCLC estabeleceu um programa de atualização de CIP em 1995 em resposta às solicitações de usuários do PromptCat. As bibliotecas desejam registros de nível integral por meio desse serviço de catalogação off-line quando for possível, para minimizar o trabalho braçal dos funcionários. Quando o serviço PromptCat começou, quase metade dos registros fornecidos eram registros de CIP. Desde o estabelecimento do programa de CIP, menos de 10% dos registros que chegam são de CIP.

A OCLC estabeleceu o programa de atualização de CIP para poupar o tempo das bibliotecas e tornar a catalogação mais eficiente. Antes desse programa, a atualização de CIP de rotina dentro do WorldCat ficava toda a cargo da Library of Congress (EUA). Cada biblioteca precisava atualizar o registro toda vez que recebia um livro de CIP.

Quem pode executar a atualização?

Agora, qualquer usuário dos produtos de catalogação da OCLC com autorização integral ou superior pode adicionar 300 dados de campo para enriquecer a base de dados. Além disso, outra funcionalidade do Expert Community permite que os mesmos usuários editem e/ou atualizem qualquer outro aspecto de um registro de CIP (que não estiver codificado como PCC), exceto pelo nível de codificação. Ele pode ser alterado apenas por participantes do aprimoramento no nível nacional. As bibliotecas membros da OCLC com autorização de aprimoramento de nível nacional podem atualizar o registro-mestre para torná-lo um registro de nível integral.

A OCLC continua a carregar as atualizações da Library of Congress (EUA) assim que elas se tornam disponíveis. Quando um registro é atualizado, as bibliotecas que acabam recebendo o livro são poupadas do trabalho de atualização.

Outros componentes do programa

Para complementar a atualização feita pelos membros, o programa de atualização de CIP da OCLC possui dois componentes distintos. Em novembro de 1995, a OCLC deu início ao primeiro componente inaugurando uma Unidade de atualização de CIP no Academic Book Center (Centro de Livros Acadêmicos) em Portland, Oregon, EUA. O Academic Book Center foi incorporado à Blackwell em 1999 e suas operações se fundiram com a Blackwell's Book Services no final de 2003. Em janeiro de 2004, a Unidade de atualização de CIP da OCLC migrou para a unidade da Blackwell's Book Services em Blackwood, Nova Jersey. Essa unidade foi fechada em dezembro de 2010 quando a operação da Blackwell foi incorporada à unidade da YBP Library Services. As atualizações de CIP estão sendo feitas atualmente pelo escritório da OCLC LTS em Winnipeg, Canadá, pela LC (Library of Congress) e a Biblioteca e Arquivos do Canadá, e os registros de CIP MARC do Reino Unido são atualizados com os livros atuais.

O segundo componente envolve contribuições de outros fornecedores de materiais bibliográficos. A YBP Library Services, a Ingram Library Services e a Quality Books enviam lotes de suas atualizações de CIP da LC à OCLC. A OCLC carrega essas atualizações em até um dia útil após o recebimento dos arquivos. Além disso, os funcionários da BWI (Book Wholesalers Inc.) atualizam os registros de CIP on-line.

Números

Com todos esses parceiros, aproximadamente 34.000 registros por ano são atualizados atualmente. A LC produz entre 50.000 e 60.000 registros de CIP por ano e só o programa de atualização da OCLC fornece atualizações para mais da metade dos registros da LC.


Parceiros de atualização de CIP da OCLC

Última revisão: 3 de maio de 2011

Símbolo Instituição Formato e/ou observações
BKX BWI (Book Wholesalers, Inc.) Trabalho on-line
C#P Serviço de atualização de CIP da OCLC BKS Esta instituição possui autorização de Aprimoramento de nível nacional para este formato
Utilizada para serviço de atualização de CIP da OCLC
IG# Ingram Library Services Sem autorização de Aprimoramento on-line
Apenas contribuições em lote, como parte do Projeto de Atualização de CIP de Fornecedor
QBX Quality Books, Inc. Sem autorização de Aprimoramento on-line
Apenas contribuições em lote, como parte do Projeto de Atualização de CIP de Fornecedor
YDX YBP Library Services Sem autorização de Aprimoramento on-line
Apenas contribuições em lote, como parte do Projeto de Atualização de CIP de Fornecedor