Canada

Mise à jour des notices de catalogage avant publication (CIP)

Les notices CIP sont des données bibliographiques créées, avant la publication d’un ouvrage, par la Library of Congress aux États-Unis et par les agences nationales de catalogage dans les autres pays. Ces notices sont fournies aux maisons d'édition afin d’être imprimées dans les livres. Elles sont importées simultanément dans WorldCat. Étant donné que certains éléments requis dans une notice complète, tels que la description physique, ne sont disponibles qu'après la publication, et que le titre ou d'autres éléments peuvent être modifiés lors de la publication finale, toutes les notices CIP doivent être mises à jour afin d'assurer leur exactitude.

Pour plus d’informations

Réduction substantielle du nombre de notices CIP

OCLC a mis sur pied un programme de mise à jour CIP en 1995 afin de répondre aux demandes des utilisateurs de PromptCat. Quand cela est possible et afin de réduire le travail de leur personnel, les bibliothèques demandent des notices complètes par le biais de ce service de catalogage hors ligne. Quand le service PromptCat a été lancé, près de la moitié des notices fournies étaient de type CIP. Depuis la mise en place du programme CIP, les notices CIP représentent moins de 10 % des notices fournies.

OCLC propose ce programme de mise à jour CIP afin que les bibliothèques gagnent du temps et que le catalogage soit plus efficace. Avant cela, seule la Library of Congress effectuait des mises à jour régulières des notices CIP dans WorldCat. Lorsqu'une bibliothèque recevait un livre CIP, elle devait mettre à jour sa notice.

Qui peut effectuer les mises à jour?

À présent, tous les utilisateurs des produits de catalogage d’OCLC, possédant un niveau d’autorisation « Full » ou supérieur, peuvent ajouter des données dans 300 champs et ainsi enrichir la base. En outre, dans le cadre de la communauté d'experts, les mêmes utilisateurs peuvent modifier et/ou mettre à jour tous les autres éléments d'une notice CIP (sauf si elle est codée PCC), excepté son niveau d'encodage. Celui-ci ne peut être modifié que par les participants au programme d'amélioration au niveau national. Les bibliothèques qui sont membres d'OCLC, avec un niveau d'autorisation national, peuvent mettre à jour la notice originale afin qu’elle soit considérée comme complète.

OCLC continue d'importer les mises à jour de la Library of Congress dès qu’elles sont disponibles. Une fois la notice mise à jour, les bibliothèques n'auront aucun changement à faire quand elles recevront le livre.

Composants additionnels du programme

En complément du travail effectué par les membres, deux initiatives sont mises en place dans le cadre du programme de mise à jour CIP d’OCLC. En novembre 1995, OCLC lance la première initiative, le service « CIP Upgrade Unit » au sein de l’organisation « Academic Book Center » à Portland, dans l'Oregon. L’organisation « Academic Book Center » est achetée par la société Blackwell en 1999 et ses activités fusionnent avec celles du département « Book Services » de Blackwell fin 2003. En janvier 2004, le service « CIP Upgrade Unit » d'OCLC est installé dans les locaux du département « Book Services » de Blackwell, à Blackwood, dans le New Jersey. Il est fermé en décembre 2010, après la consolidation des activités de Blackwell avec celles de « YBP Library Services ». Le bureau LTS d'OCLC à Winnipeg (Canada), la Library of Congress (États-Unis) et l'établissement « Bibliothèque et Archives Canada » sont actuellement en charge des mises à jour CIP. Quant aux notices CIP MARC du Royaume-Uni, elles doivent être mises à jour avec les livres en main.

La seconde initiative implique la contribution d’autres fournisseurs. Les structures suivantes : YBP Library Services, Ingram Library Services et Quality Books font parvenir à OCLC, par lots, leurs mises à jour des notices CIP LC. En un jour ouvrable, OCLC se charge de leur importation dans la base. En outre, le personnel de BWI (Book Wholesalers Inc.) met à jour en ligne les notices CIP.

Les chiffres

Grâce à tous ces partenaires, près de 34 000 notices sont actualisées tous les ans. La Library of Congress produit entre 50 000 et 60 000 notices CIP chaque année et le programme d'OCLC permet la mise à jour de plus de la moitié de ses notices.


Partenaires du programme OCLC de mise à jour des notices CIP

Dernière révision : 3 mai 2011

Symbole Établissement Format et/ou notes
BKX BWI (Book Wholesalers, Inc.) Travail en ligne
C#P Service de mise à jour CIP d’OCLC BKS Cet établissement dispose d'un niveau d'autorisation national pour ce format.
Utilisé pour le service de mise à jour CIP d’OCLC
IG# Ingram Library Services Pas d'autorisation d'amélioration en ligne
Contribution par lots uniquement, en tant que participant du projet de mise à jour CIP par les fournisseurs
QBX Quality Books, Inc. Pas d'autorisation d'amélioration en ligne
Contribution par lots uniquement, en tant que participant du projet de mise à jour CIP par les fournisseurs
YDX YBP Library Services Pas d'autorisation d'amélioration en ligne
Contribution par lots uniquement, en tant que participant du projet de mise à jour CIP par les fournisseurs

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