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WorldCat Registry est un service Web gratuit destinés aux professionnels de l'information et aux administrateurs de bibliothèques et d'autres établissements de gestion des connaissances, membres ou non de la coopérative OCLC. Il vous fournit un emplacement unique, centralisé et accessible via le Web où vous pouvez gérer un profil qui définit l'identité de votre établissement et les informations associées telles que :

  • le type d'établissement;
  • les codes d'identification attribués par d'autres organisations;
  • les emplacements physiques et électroniques (IP);
  • les adhésions à des consortiums;
  • les relations entre la bibliothèque centrale et ses succursales;
  • les services Web offerts (catalogue en ligne, service virtuel de référence, serveurs OpenURL);
  • les fournisseurs;
  • des statistiques relatives au budget, aux services et à la communauté des utilisateurs.
  • les contacts administratifs.

Gra?e à la participation active de milliers de bibliothèques membres et non membres de la coopérative OCLC, WorldCat Registry constitue un répertoire exhaustif des bibliothèques et des services de bibliothèques.

Un partage des données et des transactions avec les fournisseurs plus efficaces

Les établissements qui achètent de la technologie et des services de contenu auprès de différents fournisseurs se rendent rapidement compte qu'elles doivent gérer plusieurs identités. À chaque fois qu'une information (numéro de téléphone, nom du contact, adresse IP) est modifiée, le personnel doit prendre le temps de notifier chaque fournisseur séparément et souvent par des moyens divers : interfaces Web, formulaires papier, télécopies, appels téléphoniques.

WorldCat Registry vous propose une approche plus efficace : vous créez et gérez un profil unique sur une plate-forme Web sécurisée. Vous partagez ensuite ce profil avec les fournisseurs de technologie, de contenu électronique ou de services, les autres consortiums, les agences de financements et les autres établissements avec lesquels vous êtes en contact régulier. Vous leur envoyez un lien Web spécial qui leur donne un accès instantané et en lecture seule aux données relatives à votre établissement les plus récentes.

Cet accès offre d'autres fonctionnalités telles que l'automatisation de tâches de routine comme l'activation d'un nouvel abonnement ou le renouvellement d'un abonnement existant. Vous réduisez ainsi les lourdeurs administratives associées à ces services ainsi que les risques d'interruption liés à d'éventuelles modifications des paramètres système internes tels que les adresses IP.

Les internautes bénéficient d'un accès plus rapide à votre contenu électronique

Lorsque vous gérez des données concernant les programmes de résolution OpenURL dans WorldCat Registry, ces informations permettent aux internautes, qu'ils soient à l'intérieur ou à l'extérieur de l'environnement de la bibliothèque, de découvrir le contenu électronique de référence de votre bibliothèque qui se rapproche le plus de leurs besoins. Les adresses URL de base des programmes de résolution et les autres données de registre sont utilisées par OpenURL Gateway d'OCLC pour fournir aux utilisateurs finaux un système de liens simplifié entre une source d'informations (résultats d'une recherche sur le Web comme par exemple des données bibliographiques) et les ressources documentaires correspondantes telles que des revues en texte intégral ou des bases de données de résumés, d'indexation et de référence.

La passerelle route les liens OpenURL vers un programme de résolution approprié en mettant en relation l'adresse IP de l'internaute et les adresses IP stockées dans WorldCat Registry. L'utilisateur est alors redirigé vers un programme de résolution de liens géré par sa bibliothèque. S'il a lancé sa recherche à partir de l'accès Internet public de la bibliothèque, l'utilisateur est authentifié et il a immédiatement accès au texte intégral de l'article.

Les sites et outils Web qui redirigent actuellement les liens OpenURL vers la passerelle sont Google Scholar, ERIC et le module d'extension de recherche en ligne Zotero pour Firefox. La syntaxe de lien de la passerelle est disponible dans le programme d' affiliation à WorldCat.

Pour les bibliothèques WorldCat : visibilité des collections sur le Web via les principaux moteurs de recherche

Les données de WorldCat Registry permettent aussi des liens directs vers les catalogues en ligne et les services proposés par WorldCat.org, le site Web qui améliore la visibilité des bibliothèques membres de WorldCat. Les ressources documentaires et le profil de registre des établissements qui alimentent le catalogue WorldCat sont syndiqués sur Google, Yahoo! et sur les autres sites Web très fréquentés à partir desquels les internautes lancent leurs recherches.

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