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Comment la base de connaissances WorldCat est utilisée dans les services OCLC

Les données de la base de connaissances WorldCat permettent la recherche et la remise de documents de bibliothèques dans le cadre d'une recherche d'informations par le biais de certains services OCLC. Elles automatisent par ailleurs les processus bibliothécaires, et les améliorent, faisant ainsi gagner du temps au personnel. Les fonctionnalités des services OCLC compatibles avec la base de connaissances WorldCat sont les suivantes :

Remise automatique des notices MARC et mise à jour des notices WorldCat des collections électroniques de votre bibliothèque

Les bibliothèques qui utilisent le gestionnaire de collections de métadonnées de OCLC WorldShare gèrent automatiquement les notices WorldCat et reçoivent les notices MARC correspondant aux notices WorldCat, avec des mises à jour quotidiennes. Par le biais de votre catalogue et d'autres outils de recherche, les usagers ont ainsi accès de façon transparente aux livres électroniques et autres documents électroniques ou numérisés. Lorsque vous utilisez cet outil :

  • Votre personnel définit le profil de vos collections dans la base de connaissances WorldCat une fois pour toute, puis la mise à jour des notices WorldCat et la remise des notices MARC sont automatiques et quotidiennes, suivant l'évolution de la collection.
  • Votre bibliothèque reçoit des notices MARC WorldCat personnalisées qui correspondent à vos pratiques, avec inclusion de liens URL propres à votre établissement. Votre personnel n'a ainsi plus à modifier ni à fusionner les notices venant de différentes sources.
  • Les notices MARC WorldCat fournies à votre bibliothèque sont automatiquement mises à jour ou supprimées lorsque l'accès à des titres est modifié dans votre collection de la base de connaissance WorldCat ou en cas de modification des URL, des informations du serveur proxy ou de commentaires sur la base de connaissances. L'accès s'en trouve amélioré et les utilisateurs ne risquent pas de trouver des liens cassés au cours de leurs recherches.

« L'utilisation de la base de connaissances (WorldCat) et de ce nouveau service de livraison de notices MARC pour certaines collections de livres électroniques améliore véritablement la chaîne de travail. Elle permet un accès plus complet et précis aux livres électroniques de notre catalogue et de nos outils de recherche. »

Holly Tomren, responsable des services de métadonnées, bibliothèques de l'université de Drexel

Résolution des liens intégrée dans une solution complète de gestion des licences

La résolution OpenURL du gestionnaire de licences de OCLC WorldShare est alimentée par les données de la base de connaissances WorldCat. Le gestionnaire de licences va au-delà de la résolution des liens et offre un lieu central de gestion des conditions de licence et des coordonnées des fournisseurs nécessaires à la gestion des ressources électroniques. Cette fonctionnalité intègre un centre d'information sur les fournisseurs à l'échelle mondiale et des modèles de gestion internationale des conditions de licence publiques et partagées.

Résolution OpenURL dans WorldCat Local

La base de connaissances WorldCat assure la liaison OpenURL entrante et sortante et fournit une liste alphabétique des journaux au sein du service WorldCat Local.

Accès facile aux ressources électroniques à partir des résultats de recherche de WorldCat Local

Les utilisateurs de WorldCat Local peuvent accéder rapidement au contenu électronique, notamment à la version intégrale des articles et aux livres électroniques, à partir de résultats de recherche abrégés. Les données relatives aux fonds d'une bibliothèque doivent figurer dans la base de connaissances WorldCat. Un lien « Afficher maintenant » permet aux utilisateurs d'accéder au texte intégral des articles, aux livres électroniques et aux objets en accès libre. Cette fonctionnalité :

  • Simplifie l'accès aux documents disponibles par l'intermédiaire d'abonnements à des bases de données de bibliothèques et dans les collections numériques courantes
  • Supprime les nombreux clics, souvent sources de confusion, précédemment nécessaires pour obtenir les articles en ligne
  • Améliore la chaîne de travail de l'utilisateur, ce qui a pour effet de générer davantage de trafic vers vos ressources électroniques

La fonctionnalité WorldCat Local, disponible via la base de connaissances WorldCat, est proposée sans frais supplémentaires aux bibliothèques qui utilisent WorldCat Local et une fois leurs données chargées dans la base de connaissances.

Partage rapide et facile de votre contenu électronique

Les abonnés au partage des ressources WorldCat et à ILLiad retirent les avantages suivants de la base de connaissances WorldCat :

  • Remise rapide et facile des articles en ligne provenant de vos collections.
  • Partage efficace des ressources électroniques sans avoir à localiser ni extraire manuellement les documents voulus, pour un gain de temps considérable pour le personnel et des délais de quelques minutes seulement pour les utilisateurs.
  • Réduction du nombre de demandes de prêt pour les documents électroniques que votre bibliothèque possède déjà.

Cette fonctionnalité est proposée gratuitement aux bibliothèques qui utilisent le partage des ressources WorldCat ou ILLiad, une fois leurs données chargées dans la base de connaissances WorldCat.

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