Contrôlez l'accès des utilisateurs et du personnel à FirstSearch pour votre consortium, votre sous-groupe ou votre établissement, incluant :

• Les mots de passe et les périodes d'inactivité avant la fermeture de la session pour les recherches, l'affichage des textes intégraux et les fonctionnalités administratives.
• La reconnaissance d'adresses IP.
• L'accès NCIP (NISO Circulation Interchange Protocol) à votre système de prêt local.
• D'autres codes d'accès.

Décidez si les utilisateurs de FirstSearch auront accès aux bases de données individuelles, aux ressources en texte intégral qu'elles contiennent (s'il y a lieu, moyennant des frais de consultation par article) ou à l'information requise pour la création de liens directs vers les articles. Vous contrôlez aussi :

• Les méthodes de livraison pour les textes intégraux, l'affichage, l'impression et l'acheminement par courriel.
• L'utilisation de mots de passe pour l'accès aux textes intégraux.
• La création et l'affichage de domaines de bases de données comme compléments ou remplacements aux domaines de FirstSearch.

Si vous fournissez l'accès aux textes intégraux de revues d' Electronic Collections Online, que vous soyez abonné ou que ce soit par achat d'article à la pièce, vous pouvez contrôler les accès et vos coûts par le biais de FirstSearch :

• Pour les revues individuelles, permettez ou non l'accès aux revues, ou permettez l'accès par article.
• Affichez ou non le prix des articles.
• Pour l'accès par article, allouez un budget ou indiquez le prix maximal payé pour un article.
• Obtenez un avis par courriel lorsque le prix des articles est modifié et que le nombre de vos recherches en banque est bas.

Indiquez vos préférences pour :

• Les couleurs de l'interface (quatre agencements de couleurs disponibles, ou création d'un autre agencement).
• Sélectionnez l'écran de recherche (Simple, Intermédiaire ou Avancée) que FirstSearch présente lorsqu'un utilisateur entreprend une recherche.
• Nombre maximum de bases de données que vos utilisateurs peuvent consulter par recherche.
• Possibilité pour les utilisateurs qui ont créé un compte d'enregistrer leurs résultats de recherche pour référence future.
• Possibilité pour les utilisateurs d'utiliser l'option « Chercher d'autres sources  après une recherche pour chercher dans des sources additionnelles.
• Dans les résultats de recherche, limiter les documents à votre bibliothèque, ou mettre en surbrillance les documents d'un groupe de bibliothèques en particulier.
• Affichage des informations d'autres bibliothèques.
• Affichage des données d'Union List.
• Disponibilité des données locales récupérées dans votre catalogue compatible avec le Z39.50 (et celui d'autres bibliothèques).

Si votre abonnement à Firstsearch inclut l'abonnement à la base de données WorldCat, vous pouvez créer des groupes de bibliothèques personnalisés. Vos utilisateurs pourront limiter leurs résultats aux documents dans les bibliothèques de votre groupe personnalisé.

Si votre bibliothèque est abonnée au Partage de ressources WorldCat, le personnel de votre bibliothèque peut créer des demandes de prêts entre bibliothèques directement dans les écrans du module d'administration de FirstSearch, et augmenter grandement sa productivité. Il peut :

• Trouver le matériel.
• Afficher les localisations et entrer les chaînes des prêteurs.
• Entrer les renseignements sur l’expédition et la facturation, et des notes sur le prêt.
• Envoi de demandes de Partage de ressources WorldCat.

Vous pouvez contrôler si vos utilisateurs peuvent créer eux-mêmes ou non des demandes de PEB, les documents de quelles bases de données ils pourront demander, les types de documents, etc.

• Sélectionnez les bases de données dans lesquelles les utilisateurs pourront chercher et faire des demandes de PEB ainsi que la méthode de traitement de ces demandes.
• Donnez accès aux demandes selon le type de document souhaité en utilisant les classifications WorldCat.
• Permettez l'envoi de demandes de PEB par courriel (que vous utilisiez le Partage de ressources WorldCat ou non).
• Adaptez votre formulaire de demandes de PEB : les zones, l'affichage, la persistance et les notes aux utilisateurs.

Permettez l'affichage de liens dans les résultats de recherche de vos utilisateurs et les notices menant à d'autres ressources internes et externes. Par exemple :

• Votre catalogue en ligne, votre page d'accueil Web ou d'autres services Web (comme un service de référence virtuelle).
• Les catalogues Z39.50.
• D'autres services de livraison de textes intégraux comme JSTOR et Infotrieve.
• Des ressources reliées avec des liens OpenURL, avec icône et texte des liens personnalisables.
• Librairies en ligne et partenaires d'information.
• Services de traduction de textes intégraux.
• Moteurs de recherche Web.

Dans plusieurs cas, le contenu associé est présenté dans une fenêtre de FirstSearch contenant un bouton « Retour ».

Vous pouvez consulter les statistiques d'utilisation des 25 derniers mois. Ces informations vous permettent d'identifier les bases de données le plus fréquemment utilisées, le nombre d'utilisateurs simultanés, le nombre de recherches refusées, etc. Les statistiques peuvent être consultées au niveau du consortium, du sous-groupe ou de l'établissement. Elles comprennent des données sur les codes d'accès, les sessions et les tentatives d'accès refusées, les recherches, les documents commandés et les capacités/limites des ports. Ces statistiques vous aident à :

• Évaluer vos méthodes d'achats pour les bases de données ou les revues, ou le nombre d'accès simultanés que vous avez achetés.
• Repérer les bases de données ou les revues qui sont peu utilisées et en faire la promotion.
• Modifier les limites d'accès lors des renouvellements.

Dans chaque écran du module d'administration, vous pouvez obtenir de l'aide contextuelle sur les options affichées dans une fenêtre séparée. Vous pouvez également accéder à la table des matières de l'aide en ligne ou faire une recherche dans l'aide par mot-clé.

Des informations plus détaillées sur le module d'administration de FirstSearch sont disponibles dans le manuel Reference Guide de la section Assistance.