Queen's University Belfast
Maak de weg vrij voor internationaal coöperatief onderzoek met speciale collecties
“De digitalisering van geesteswetenschappen heeft grote voordelen voor de toegang en het behoud van speciale collecties. Digitalisering neemt de druk weg die ligt op het geven van optimale toegang en behoud.”
Deirdre Wildy
Hoofd Speciale collecties en archieven, Queen's University Belfast
Een tentoonstelling van zeldzame Chinese fotografie in de McClay-bibliotheek van Queen's University Belfast in 2003 was de aanleiding voor de uiteindelijke aanschaf van CONTENTdm®. Deirdre Wildy, hoofd speciale collecties en archieven, wilde metadata gebruiken om de zichtbaarheid van de speciale collecties van de bibliotheek te verbeteren en om primaire bronnen intensiever te onderzoeken. CONTENTdm is een flexibel, modulair systeem, dat weinig IT-onderhoud vergt. Dit was een belangrijke reden voor de bibliotheek om in 2012 deze software te kiezen. Binnen twee jaar stapte Queen's University over op de volledig gehoste versie, om verder volledig onafhankelijk te zijn van IT-ondersteuning en servers.
Sindsdien heeft Queen's University verschillende primaire bronnen gedigitaliseerd. Onder meer foto's, dagboeken, teksten uit de 18e en 19e eeuw, proefschriften uit de 20e eeuw en de hele oplage van een uniek joods tijdschrift (de Belfast Jewish Gazette) uit 1933, het enige jaar van publicatie. Dankzij CONTENTdm komt er steeds meer internationale aandacht voor dergelijke kleine en unieke collecties. En dat draagt bij aan de zichtbaarheid van de speciale collecties van de McClay-bibliotheek. Voor Queen's University is het delen van metadata de echte intellectuele output. Items worden samengebracht, waardoor ze van grotere waarde worden. En zo ontstaan er weer nieuwe onderzoeksgebieden.
CONTENTdm heeft de McClay-bibliotheek specifieke voordelen gebracht. Door de modulaire aard en ondersteunende documentatie is CONTENTdm zeer eenvoudig te gebruiken en is geen IT-ondersteuning vereist. CONTENTdm biedt bijvoorbeeld ondersteuning voor toegang tot mondelinge overleveringen door deze te combineren met andere bronnen en zo een inhoudspagina voor audiobestanden te maken. Hierdoor kunnen onderzoekers zich effectief op het relevante punt richten en tijd en middelen besparen. Ook kunnen medewerkers de bronnen uitbreiden met ingesloten koppelingen naar blogs en posts op sociale media en zo een beter platform bieden om het bewustzijn te verhogen, onderzoek te ondersteunen en meer inzicht te verkrijgen.
"We hebben CONTENTdm gebruikt om een virtuele leeszaal creëren, waar je dus niet naartoe hoeft te komen om te studeren. Na aanmelding en het invullen van formulieren heeft iedereen ter wereld toegang tot de gewenste collecties."
Tijdens een les over het gebruik van de CONTENTdm-interface maken studenten kennis met metagegevens en standaardprotocollen voor het gebruik van materiaal uit speciale collecties. CONTENTdm ondersteunt dus het ontwikkelen van historische onderzoeksvaardigheden en minimaliseert de noodzaak om met uiterst kwetsbare materialen om te gaan.
Gebruikers van CONTENTdm delen een zogenaamd Cookbook, een verzameling aanpasbare voorbeeldcodes. Hiermee had het bibliotheekpersoneel toegang tot waardevolle codes om de kloof tussen basiskennis en technische expertise op het gebied van digitaliseringsprotocollen en -resultaten te overbruggen. Met specifieke codes kon het personeel bijvoorbeeld een video insluiten van een documentaire over het werk van Sir Robert Hart, een beroemd alumnus, om het materiaal verder zo verder te verrijken.
De compatibiliteit van CONTENTdm met WorldCat® en de WorldCat Digital Collection Gateway vergroot het bereik van de speciale collecties van de McClay-bibliotheek. Dankzij de Gateway kunnen records voor deze unieke activa worden toegevoegd aan WorldCat en zijn ze beschikbaar voor onderzoekers over de hele wereld. Bovendien genereert de functie voor optische tekenherkenning (OCR) van CONTENTdm doorzoekbare teksttranscripties wanneer de relevante inhoud wordt toegevoegd.
Het eindresultaat is krachtig. Voor alle vakgebieden is er nu een grote hoeveelheid middelen beschikbaar ter ondersteuning van intern onderzoek en onderwijs en het ontdekken van voorheen onopgemerkte verbanden tussen de speciale collecties van de McClay-bibliotheek.
Locatie
- Belfast, Noord-Ierland, VK
- Bevat een indrukwekkende verzameling boeken, manuscripten en tijdschriften, opgebouwd in de afgelopen 160 jaar
- Ondersteunt onderwijs en onderzoek op het gebied van kunsten en geesteswetenschappen, natuurkunde, scheikunde en techniek, sociale wetenschappen, rechten en medische beroepen (geneeskunde, tandheelkunde en verpleegkunde)
- Bevat meer dan 1,2 miljoen volumes en de iconische CS Lewis-leeszaal als middelpunt, gedecoreerd met in glas gegraveerde inscripties uit het werk van de auteur
Gerelateerde verhalen
Open nieuwe onderzoeksmogelijkheden met uw digitale collecties
Hoe het Harry Ransom Center een unieke collectie toegankelijker en nuttiger maakte voor wetenschappers over de hele wereld.