Comité consultatif d'OCLC Canada

Procès-verbal — Réunion du 1^er octobre 2019

Réunion à Dublin, Ohio

Présents

Debbie Schachter, Bibliothécaire en chef, Université de Capilano
Pilar Martinez, Chef des opérations, Bibliothèque publique d'Edmonton
Madeleine Lefebvre, ancienne Bibliothécaire en chef, Université de Ryerson, Conseil d'administration d'OCLC
Mélanie Dumas, Directrice, Direction de l'accès à la Collection universelle, BAnQ (remplaçante de Danielle Chagnon, Directrice générale de la Grande Bibliothèque, BAnQ)
Diane Beattie, Directrice, Direction générale du patrimoine publié, Bibliothèque et Archives Canada
May Chan, Directrice des Services de métadonnées, Université de Toronto
Alexandra Freeland, Directrice, Direction des services de gestion de l’information, Conseil national de recherches Canada
Bruce Crocco, Vice-président, Services aux bibliothèques pour les Amériques, OCLC
Renee Reaume, Directrice, Services de métadonnées, Université de Calgary
Meryl Cinnamon, liaison OCLC pour les relations avec les membres en Amérique, OCLC
Invitée : Mary Sauer-Games, Vice-présidente, Gestion internationale des produits, OCLC

Absents

Daniel Boivin, Directeur exécutif, OCLC Canada, Amérique latine et Caraïbes

Ordre du jour

1. Ouverture de la réunion, approbation de l'ordre du jour.
2. Examen du procès-verbal de la réunion de mars 2019 (mise à jour, questions)
3. Bilan de l'année et actualité de l'entreprise/la division canadienne d'OCLC
4. Actualité sur les relations avec les membres (Meryl Cinnamon)
5. Réflexion sur le paysage des bibliothèques du Canada
6. Examen de la charte du CCOC (clauses, nombre de délégués, conditions, etc.) 
   
7. Autres sujets.
8. Fin de la réunion

1. Ouverture de la réunion et approbation de l'ordre du jour

• L'ordre du jour est approuvé tel que proposé.

2. Examen du procès-verbal de la réunion du 20 mars 2018

• Rapport d'étude de marché sur les bibliothèques publiques canadiennes - OCLC Canada aimerait avoir un rapport sur le paysage des bibliothèques publiques canadiennes et peut-être aussi sur les bibliothèques universitaires : le rapport original était basé sur les bibliothèques publiques américaines. M. Crocco s'est adressé à un collègue d'OCLC pour ce rapport.
• Les membres d'OCAC aimeraient parler de la négativité et des perceptions des membres d'OCLC : transparence des prix, fournisseur (mais à but non lucratif, appartenant aux membres), propriété des notices, qu'est-ce qu'elles contiennent pour moi – mettre des messages sur les factures, s'afficher et parler aux leaders de l'industrie et aux personnes dans la confidence, nous sommes neutres vis-à-vis des fournisseurs, mais des personnes veulent un accès libre, différencier les noms des avantages, envoyer un lien vers le rapport Maple Leaves, envoyer un lien vers le rapport sur la collection collective Print Books aux États-Unis et au Canada, les collections collectives (ex. : documents gouvernementaux) pour libérer de l'espace et avoir de l'argent à dépenser sur des sujets spécifiques, en organisant des collections canadiennes (par exemple, à l'aide de SCS et de Green Glass) – Diane Beattie et Bibliothèques et Archives Canada définissant la valeur pour des groupes provinciaux de bibliothèque et archives de son travail. Avoir des points de discussion spécifiques au Canada :
  • Relations LAC/OCLC
  • Proposition de valeur du catalogue collectif national
  • BCI
• Envoyer le lien vers le répertoire des membres sur le site Web et la liste des membres institutionnels au Canada.
• Rappeler à Daniel les points suivants :
  • toiletter la charte pour le groupe
  • fréquence et dates auxquelles nous devons nous réunir (en plus de la conférence ARC ou à un moment différent)
• Les membres OCAC ont-ils été consultés pour savoir si l'enquête de satisfaction des membres a été diffusée ? Selon M. Crocco, elle vient d'être refaite et envoyée à l'échelle mondiale – nous n'avons pas encore les outils d'analyse.
• OCLC a-t-elle commencé à faire des recherches sur l'IA ? D'après M. Crocco, nous cherchons à augmenter les métadonnées et l'apprentissage machine.
• Envoyer un lien vers Crossroads de WebJunction.

3. Bilan de l'année et actualité de l'entreprise/la division canadienne d'OCLC

• Prononcé par M. Crocco.

4. Réflexion sur l'avenir de la bibliothèque canadienne

Mme Mathenia –

• Nouvelle au College of the Rockies, établissement petit et sous-financé. Stupéfaite par l'impossibilité de partager les ressources, Mme Mathenia cherche à voir comment elle peut servir ses concitoyens.
• Rencontre des problèmes d'intégrité académique avec des étudiants internationaux qui arrivent sans être préparés - envisage la création d'un bureau à cette fin - plagiat, triche (liés à la culture et à l'éducation).

Mme Schachter –

• Avoir des politiques et des procédures en matière d'éducation à l'information – en recherchant une approche globale.
• Examen de Relais – le PEB est actuellement effectué manuellement.
• Ne faisait pas partie d'Universités Canada, mais envisage de le faire maintenant – aide à obtenir des fonds.
• Dispose maintenant d'un mandat de recherche – Mme Schachter fait partie du Comité d'éthique de la recherche.
• Instructions supplémentaires pour les classes en cours de discussion.
• Problématique autochtone - expérience faites d'avancées, de reculs et d'arrêts - il est difficile d'engager des personnes dans des rôles stratégiques; on envisage de mettre à jour les vedettes-matières sur les autochtones, etc.

Mme Lefebvre –

• Le Président de Ryerson insiste sur la nécessité d'une école de droit, une bibliothèque de droit sera donc créée.
• Dans un contexte de remise en cause de la politique gouvernementale, avec des réductions budgétaires, certains services sont transformés ou supprimés – départ de nombreuses personnes (AV, etc.) – aussi un moment opportun pour une réorganisation.

Mme Freeman –

• A mis fin à sa relation avec le CCC, est donc maintenant responsable de sa propre collection - nécessité de repenser le processus de partage des ressources et les collections imprimées.
• Les activités de recherche bibliothécaire (exploration de données) sont un sujet d'actualité.
• Dispose d'un catalogue partagé et d'un partage de ressources entre les bibliothèques scientifiques.
• Lancement de la planification stratégique - comprendra une réflexion sur la façon de travailler avec la Bibliothèque et les Archives du Canada.

Mme Beattie –

• Mise en œuvre d'Aurora (WMS) en deux phases – d'abord ACQ, puis catalogage/description.
• Elle est impliquée dans le RVM - étudie les modalités d'une mise à disposition ouverte au lieu d'un accès sur abonnement - étudie une nouvelle structure de gouvernance et un nouveau modèle de financement - Mme Beattie présidera également le comité technologique pour voir comment le RVM sera distribué/partagé, créé et utilisé au fil du temps. Proposera le RVM en mode linked data et ouvert une fois le financement durable obtenu.
• Examen de la stratégie des vedettes-matière canadiennes. Elle préside également ce comité. Ils souhaitent impliquer la communauté dans le traitement des vedettes-matières – les membres d'OCLC Canada devraient lui envoyer des propositions de noms de personnes qui devraient participer à cette réflexion.

Mme Martinez –

• Constat d'une augmentation des problèmes de sécurité – le personnel doit recevoir une formation pour apprendre à les traiter.
• Ressources humaines – par exemple, discussions sur la santé.
• Liberté intellectuelle – questionnements actuels sur les valeurs fondamentales – l'Université de l'Alberta est le seul établissement canadien à proposer des cours sur ce sujet – nécessité de nombreuses formations supplémentaires.
• Contenu électronique - les restrictions sur le nombre de copies pouvant être empruntées ou achetées est une préoccupation majeure.
• La Bibliothèque publique d'Edmonton a étudié les collections – les collections physiques sont plus populaires que les collections numériques (hors collections sonores).

Mme Dumas –

• Respect des informations/de la confidentialité des utilisateurs.
• Problème d'espace.
• Question de l'accès aux titres qu'ils détiennent uniquement.
• Évaluation de l'accès au contenu électronique (200 bases de données).

Mme Reaume –

• Conservation numérique - essayer d'obtenir une subvention pour augmenter l'accès et la capacité.
• Examiner tout ce qui peut être fait avec l'IA et l'automatisation.
• Créer de nouveaux postes en lien avec la numérisation.
• Augmentation des installations haute densité pour le stockage - les acquisitions et les unités de métadonnées fonctionnent désormais à partir de là, car c'est là que sont centralisées les nouvelles ingestions de dons, etc.
• Le bibliothécaire de l'université est là depuis un an, et la réorganisation commence maintenant.
• Le transfert vers Alma a été réalisé.
• En attente de l'élection pour connaître l'évolution du budget et le nombre de départs à la retraite.
• Évolution vers d'autres offres en libre-service – les réserves seront incluses – l'accès est maintenant disponible 24h/24, 7j/7.
• Étude de nouvelles opportunités de traitement des commandes (par exemple, recours à Amazon).
• Examen d'une zone de session en ligne.
• Examen de la dotation en effectifs de la bibliothèque aux divers moments de la journée ou de la soirée - sécurité.
• Dispose maintenant de politiques en matière de santé mentale et d'inclusion des autochtones.
• Reprise des archives du Glenville Museum – envoi de nombreux titres des archives et de la collection de livres à l'Université de Calgary pour libérer de l'espace dans le musée pour une utilisation plus muséale.

Mme Chan –

• Siège au comité de catalogage et de métadonnées du CFLA-FCAB en tant que représentante de ce dernier au sein du comité directeur conjoint d'éthique du catalogage :
  • Élaboration en cours de bonnes pratiques – finalisation prévue pour le congrès d'hiver de l'ALA.
  • Participe au Groupe de travail canadien pour la préparation à Bibframe - lancera une enquête nationale sur l'état de préparation à l'utilisation de Bibframe - LC mettra en œuvre Bibframe à l'automne.
• La FNIMO et le Manitoba Archival Information Network ont développé des vocabulaires alternatifs qui font respectivement d'avantage référence aux peuples autochtones.
• Université de Toronto –
  • Passage à Alma/Primo/Leganto - opérationnel l'été prochain.
  • Participation à l'exercice d'évaluation comparative uniforme.
  • Prise en compte du paysage de libre accès/publication ouverte.
  • A lancé le portail Discover Archives, une initiative qui unifie les archives à l'Université de Toronto.
  • Évaluation du site de stockage hors site de Downsview : la qualité des métadonnées pour les éléments hors site est très importante.
  • Gestion des services de gestion des données de recherche – tout le monde s'y intéresse.
  • A reçu un financement pour une adhésion institutionnelle à l'initiative The Carpentries afin de soutenir le développement des compétences en informatique et en sciences des données sur les différents campus.
  • Enseignement du catalogage au personnel des acquisitions qui est maintenant impliqué dans les chaînes de travail de catalogage des copies.
  • A rejoint le PCC en 2018 pour contribuer à NACO et à d'autres programmes - tout le monde utilise maintenant Connexion. Les bibliothèques du système universitaire ne sont pas toutes connectées aux services OCLC.
  • Examen de linked data.

Mme Sauer-Games –

• Intéressée par les réflexions et les travaux concernant le catalogage autochtone/le contrôle de l'autorité/la façon dont OCLC peut aider et WorldCat évoluer pour aider. Les bibliothécaires canadiens seront désireux de parler et de partager - la question est nationale, régionale et très locale. OCLC devrait apporter sa collaboration plutôt que de lancer de nouvelles initiatives dans la discussion au Canada - « Vous avez commencé quelque chose, donc que peut-on faire à partir de là ? »
• Le CFLA travaille actuellement sur ce point.
• OCLC peut-il offrir un endroit dans lequel des vocabulaires peuvent être publiés, conservés, consultés et entraînés ? Comme une base de connaissances, Sandy Littletree de l'école d'information de l'Université de Washington, en parle.
• Plus il y a de métadonnées dans une notice, mieux c'est - ne pas avoir à établir de liens - le rapprochement est un travail considérable - encourager les catalogueurs à le faire - à un moment donné, les linked data et les Wikidata peuvent être utilisées. L'IA peut-elle être utilisée pour contribuer in fine à la tenue à jour des conditions ? Compte tenu de la diversité des pratiques locales, peut-il vraiment y avoir un groupe de bonnes pratiques nationales ?
• May Chan a partagé des sites Web et des documents relatifs à ce sujet :
  • Deux initiatives majeures visant à rendre les vedettes-matières relatives aux peuples autochtones plus respectueuses :
    • Manitoba Archival Information Network (MAIN) : https://libguides.lib.umanitoba.ca/c.php?g=455567&p=3278374
    • Le Red Team-Joint Working Group on Classification and Subject Headings et l'Alliance nationale des connaissances et langues autochtones (ANCLA) ont publié l'Ontologie des Premières Nations, des Métis et des Inuits (OPNMI) en juin 2019 : https://nationalindigenousknowledgeandlanguagealliance.home.blog/2019/06/21/first-nations-metis-and-inuit-indigenous-ontologies-fnmiio/
  • Liens vers d'autres initiatives nationales qui peuvent intéresser le CCOC et OCLC :
    • Groupe de travail canadien sur la préparation à BIBFRAME : http://cfla-fcab.ca/en/about/committees/cms-committee/canadian-bibframe-readiness-task-force/
    • Comité directeur de l'éthique du catalogage : https://sites.google.com/view/cataloging-ethics
• Le personnel et l'expertise sont souvent limités dans les bibliothèques - la création de ressources d'apprentissage et de formation serait utile.
• L'IA est-elle subjective ou neutre? – Nécessité d'élaborer d'abord une politique, pour créer de la transparence, et de s'occuper dans un second temps de la technologie.
• Y a-t-il un intérêt à tout convertir en libre accès, si c'est le cas, qui le finance ? - Si financement il y a, la politique est de créer le libre accès - le personnel titulaire dans les universités pourrait avoir une incidence sur les personnes qui obtiennent des fonds, et la localisation du libre accès pourrait être différente (bibliothèque plutôt que dépôt institutionnel).
• Surveiller l'enquête Discovery + Fulfillment (Recherche + Traitement) - le rapport sur l'enquête sur le libre accès est maintenant disponible.

5. Examen de la charte du CCOC

• Rien à examiner pour l'instant.

6. Actualité sur les relations avec les membres

• Thème du Conseil mondial (CM) chaque année – désormais sous l'égide de Library Futures – le conseil de région EMEA et le conseil de région Asie-Pacifique tiennent des conférences depuis plusieurs années; ceci est la 3^e conférence du conseil régional des Amériques :
  • Je suis une bibliothèque plus intelligente – Baltimore
  • Des éléments qui changent la donne – Chicago
  • Catalyseurs communautaires - Phoenix
• Sujet de premier plan du CM chaque année :
  • Oc.lc/oa
  • Oc.lc/discoveryarc
• Boîte à outils d'engagement des membres – Diaporamas mis à la disposition de tous les membres du CCOC pour montrer les avantages de l'adhésion et ce que font les CM et les membres, les témoignages de membres, les conférences de membres, la recherche et le WJ, les thèmes/sujets ciblés, les configurations similaires et différentes avec d'autres pays et les types de bibliothèques pour renforcer l'aspect global, l'activité de catalogage autochtone afin d'offrir une représentation de tous, liste de partenaires canadiens, collaboration avec le BCI pour la recherche bilingue (premier groupe à tester cela!).
• Participation/représentation canadienne croissante à OCLC, alors le Canada accueillera-t-il peut-être une réunion du Conseil régional des Amérique. Porter à l'attention du CM.

7. Autres sujets

• Aucun

8. Fin de la réunion

• À 12 h 00