Survol du Gestionnaire de licences OCLC WorldShare™
Le service Gestionnaire de licences transfère la gestion des abonnements, des accès, des licences, des fournisseurs et des droits sur le réseau, rendant ainsi possible la gestion, la recherche et la fourniture de ressources électroniques sous licence depuis le Web.
Caractéristiques
- Le Gestionnaire de licences est une solution unique de gestion des ressources électroniques qui regroupe la gestion de la résolution des liens avec les fournisseurs, la gestion des licences et celle des abonnements.
- Le personnel des bibliothèques gagne du temps en gérant l'accès à l'ensemble des ressources depuis un seul emplacement : la base de données WorldCat. Les fonds que vous ajoutez à la base de connaissances WorldCat, qui alimentent la fonctionnalité de lien du Gestionnaire de licences, se synchronisent automatiquement et quotidiennement avec WorldCat. Une fois que les données locales de votre bibliothèque figurent dans la base de connaissances WorldCat, ces informations permettent de mettre à jour automatiquement les notices correspondantes dans WorldCat.
- Les abonnés au service de catalogage bénéficient d'une synchronisation quasiment en temps réel de leurs fonds électroniques et papier dans WorldCat.
- Les abonnés à WorldCat Local ou aux services de gestion WorldShare n'ont pas besoin d'importer les ressources sous licence dans leurs catalogues locaux ni de les synchroniser : leurs utilisateurs finaux disposent d'un accès instantané à ces ressources.
- Les abonnés au service de partage de ressources bénéficient de modalités simplifiées pour les prêts entre bibliothèques (PEB) grâce à la syndication des droits de prêt vers le service de partage de ressources WorldCat et ILLiad.
- L'intégration du Gestionnaire de licences au module Acquisitions OCLC WorldShare™ permet de centraliser les chaînes de travail liées à l'allocation de budgets, aux commandes et à la réception de ressources sous licence. Plus particulièrement, le module Acquisitions offre la possibilité de commander des contenus sous licence à l'aide des données qui figurent dans la base de connaissances WorldCat, et ce depuis la même interface servant aux commandes de documents physiques.
- Le Gestionnaire de licences est un service multifournisseur, compatible avec les différents systèmes de gestion des bibliothèques. Il est ainsi possible d'intégrer aux systèmes de gestion d'autres bibliothèques des exportations au format KBART de bases de connaissances spécifiques.
- Le Gestionnaire de licences est développé à partir de la plate-forme WorldShare qui permet notamment au personnel des bibliothèques de créer des applications visant à améliorer les fonctionnalités actuelles et à transmettre des informations à d'autres systèmes.
- Le Gestionnaire de licences fournit des analyses facilitant la prise de décisions éclairées en matière de gestion. Des statistiques COUNTER sont regroupées sur le portail de statistiques d'OCLC à l'adresse www.stats.oclc.org.
- Le Gestionnaire de licences propose des chaînes de travail personnalisables qui incluent :
- la négociation des licences avec les fournisseurs de contenus;
- l'évaluation des abonnements à l'essai;
- l'enregistrement et la configuration des autorisations d'accès, notamment la prise en charge d'EZproxy.