Canada

Prestations

Subvenir aux besoins des personnels d'OCLC et de leur famille

Éligibilité aux prestations

Personnel travaillant au moins 30 heures par semaine

Soins médicaux, d'optique et dentaires

Éligibilité

Personnel travaillant au moins 30 heures par semaine, avec couverture du conjoint (époux ou concubin) et des enfants à charge célibataires âgés de moins de 21 ans ou de moins de 25 ans s'ils sont étudiants à temps plein. Modification du taux de prime effective le 1e octobre de chaque année

Soins de santé (soins optiques compris)

  • Services d'ambulance
  • Hôpitaux et soins infirmiers
  • Soins à l'étranger en cas de voyage à des fins professionnelles, personnelles ou éducatives
  • Fournitures et matériel médical
  • Services de diagnostic des laboratoires et de radiologie non couverts par le régime provincial
  • Médicaments et approvisionnement en médicaments
  • Couverture des accidents dentaires
  • Couverture paramédicale :
    • Chiropracteurs
    • Psychologues/Travailleurs sociaux
    • Kinésithérapeutes
    • Podologues (et pédicures)
    • Orthophonistes
    • Diététiciens
    • Ostéopathes
    • Naturopathes
    • Acuponcteurs
    • Massothérapeutes
  • Certaines limites et/ou montants maximum s'appliquent aux prestations
  • Aucune limite maximale ne s'applique à la prestation viagère de soins de santé
  • Frais d'optique :
    • Examen ophtalmologique : un tous les 2 ans
    • Lunettes, lentilles de contact et chirurgie de l'œil au laser : 150 $ tous les 2 ans
    • Services d'optique privilégiés
    • Aucune franchise par année civile
  • Qui paie : La couverture du personnel est prise en charge par OCLC. La couverture des personnes à charge est prise en charge par le personnel
  • Au Québec : la couverture prise en charge par l'employeur est imposable

Frais dentaires

  • Couverture de base
    • Soins courants et entretien des dents, racines et gencives
    • Diagnostic : examens, radiographies, rayons X, tests
    • Traitement préventif : polissage, détartrage, conseils d'hygiène bucco-dentaire, scellants de puits et fissures, et dispositif de maintien d'espace pour les enfants
    • Restaurations mineures : obturations, couronnes préfabriquées ou en acier inoxydable, auxquelles s'ajoutent les services réalisés conjointement avec les restaurations mineures
    • Endodontie : traitement radiculaire
    • Parodontologie : traitement des gencives
    • Entretien de la dentition : regarnissage, rebasage
    • Chirurgie bucco-dentaire
    • Services complémentaires : anesthésie, médications, traitement de la douleur
    • Aucune franchise par année civile, mais certaines limites et/ou montants maximum s'appliquent aux prestations
  • Couverture principale
    • Couronnes et implants
    • Prothèses dentaires et bridges
    • Services de restauration liés aux couronnes, implants, prothèses dentaires et bridges
    • Remplacement lorsque le dispositif existant a plus de cinq ans
    • Aucune franchise par année civile, mais certaines limites et/ou montants maximum s'appliquent aux prestations
  • Couverture des soins d'orthodontie
    • Couvre les enfants âgés de 6 à 18 ans au moment du début du traitement
    • Prestation viagère de 2 000 $ maximum
  • Qui paie : La couverture du personnel est prise en charge par OCLC. La couverture des personnes à charge est prise en charge par le personnel
  • Au Québec : la couverture prise en charge par l'employeur est imposable

Programme d'aide au personnel

Services de conseil et d'orientation confidentiels à l'attention des personnels et de leur famille. Jusqu'à huit sessions gratuites. Conseils concernant diverses difficultés d'ordre personnel comme les relations, le mariage, la famille, le stress, la peine, la toxicomanie, d'autres addictions, et les problèmes liés à l'enfance et à l'adolescence. Les conseils peuvent être prodigués dans le cadre de sessions individuelles ou en groupe, selon vos préférences. Accès au programme d'aide au personnel fourni par : Live and Work Well à l'adresse https://www.liveandworkwell.com/public/default.asp

Prestations d'invalidité

Congés de maladie

Prestation : 100 % de la rémunération de base cumulés comme suit :

  • Pour 30 heures de travail par semaine : 7,6 heures par mois jusqu'à 15 jours par an, avec une accumulation de 390 heures maximum (13 semaines).
  • Pour 37,5 heures de travail par semaine : 9,5 heures par mois jusqu'à 15 jours par an, avec une accumulation de 487,5 heures maximum (13 semaines).
  • Pour 40 heures de travail par semaine : 10 heures par mois jusqu'à 15 jours par an, avec une accumulation de 520 heures maximum (13 semaines).

Les congés de maladie peuvent également être utilisés dans les cas suivants :

  • rendez-vous personnels chez le médecin ou le dentiste
  • Jusqu'à 80 heures par année civile en cas de maladie d'un membre de la famille immédiate du personnel (époux, concubin, parents, enfants, enfants du conjoint, pupilles, frères et sœurs, grands-parents) nécessitant une présence au domicile pour prendre soin de la personne malade. Le membre de la famille doit être suffisamment malade pour avoir besoin d'aide pour les soins médicaux de base, ses besoins personnels, sa sécurité ou son transport, ou doit subir une opération grave à l'hôpital.

Cette prestation est prise en charge par OCLC.
Elle est imposable.

Assurance emploi

Programme gouvernemental : Jusqu'à 55 % des revenus assurés moyens jusqu'au plafond légal. Peut être utilisée une fois l'indemnité de maladie épuisée et avant le début de l'invalidité de longue durée

Invalidité de longue durée

La prestation pour invalidité de longue durée équivaut à 60 % des revenus mensuels, sans dépasser 10 000 $ par mois ou 85 % du salaire net avant invalidité (le montant le plus faible étant pris en compte), jusqu'à l'âge de 65 ans. Le délai de carence est de 90 jours. Une preuve d'assurabilité est requise pour les prestations dépassant 3 700 $ par mois. Définition de l'invalidité totale : les 24 premiers mois, incapacité à effectuer son travail ; par la suite, incapacité à effectuer n'importe quel travail. La prestation pour invalidité de longue durée peut être réduite en cas d'autres revenus. La prime de cette prestation est prise en charge par OCLC. Cette prestation est imposable.

Prestations d'assurance vie

Assurance vie de base du personnel :

Assurance vie de base du personnel : 300 % des revenus annuels, sans dépasser 500 000 $. Cette prestation est réduite de 50 % à l'âge de 65 ans et annulée à l'âge de 71 ans. Une preuve d'assurabilité est requise pour toute couverture supérieure à 158 000 $. La prestation est annulée au moment de la cessation de l'emploi. Exonération de primes après 90 jours d'invalidité. Droit de transformation avant l'âge de 65 ans. Cette prestation est prise en charge par OCLC. Elle est imposable.

Assurance vie de base des personnes à charge

Cette prestation couvre le conjoint pour un montant de 10 000 $ et les enfants à charge pour un montant de 5 000 $. Exonération de primes pour invalidité en cas de renoncement à la prime de l'assurance vie de base. Cette prestation est prise en charge par OCLC. Cette prestation est imposable.

Assurance vie facultative

Les employés et/ou leur conjoint peuvent souscrire à une assurance vie facultative par unités de 10 000 $, jusqu'à un montant maximum de 200 000 $. Une preuve d'assurabilité est requise quelle que soit la couverture. Exonération de primes pour invalidité en cas de renoncement à la prime de l'assurance vie de base. La couverture prend fin à l'âge de 65 ans. Cette assurance peut être convertie en police individuelle. Cette prestation est prise en charge par le personnel. Elle est non-imposable.

Assurance en cas de décès accidentel, mutilation et pertes spécifiques

Équivalente à l'assurance vie de base du personnel. Décès ou perte dans les 365 jours suivant la date de l'accident. Le tableau des pertes inclut la vie, les mains, les pieds, les yeux ou une combinaison des éléments mentionnés. Cette prestation prend fin à l'âge de 71 ans. Elle est prise en charge par OCLC et est imposable au Québec.

Accident en cas de déplacement professionnel

Couverture de 24 heures en cas de déplacement professionnel. Couvre tous les employés et inclut des clauses d'exposition et de disparition. Couvre le décès, les mutilations et la perte de la vue. Cette prestation est prise en charge par OCLC.

Régime enregistré d'épargne-retraite du groupe

Compte OCLC

OCLC cotise tous les mois à hauteur de 5,5 % du salaire de base. Aucune participation n'est requise de la part du personnel. Le personnel y a droit au bout de 1 000 heures de travail et 12 mois d'ancienneté. Les cotisations de l'employeur sont immédiatement acquises par le personnel. Les retraits ne sont autorisés qu'en cas de difficultés financières, frais médicaux, achat de la résidence principale ou études supérieures. Ce régime est administré par la Standard Life Assurance Company.

Compte employé

Le personnel peut cotiser à un compte employé. Il peut cotiser à partir de 1-6 % des revenus. OCLC ajoute 35 cents à chaque dollar cotisé. Les employés y ont droit au bout de trois mois d'ancienneté. Ce régime est administré par la Standard Life Assurance Company.

Compte employé facultatif

Les employés peuvent verser des cotisations facultatives supplémentaires au-delà des 6 % jusqu'à la limite maximale autorisée par l'Income Tax Act (actuellement 18 % des revenus jusqu'à 16 500 $ par an depuis 2005). Les employés y ont droit au bout de trois mois d'ancienneté. Les retraits du compte employé facultatif sont autorisés à tout moment. Ce compte est administré par la Standard Life Assurance Company.

Compte conjoint

Les cotisations peuvent également être versées en faveur du conjoint (Régime enregistré d'épargne-retraite du conjoint). Ces cotisations ne peuvent pas provenir des fonds jumelés. Il doit s'agir de cotisations au-delà des 6 % du salaire de base. Le conjoint (et non l'employé) est autorisé à faire des retraits. Le compte est administré par la Standard Life Assurance Company.

Congés

Jours de congé

Les jours de congé sont un avantage acquis. Ils sont cumulés sur la base de chaque mois complet travaillé. Les jours de congé ne sont pas acquis tant que le mois respectif n'est pas terminé.

Heures par semaine Jours de congé par années d'ancienneté Nombre maximal de jours de congé cumulés
1-3 4-6 plus de 7
30 10 (cumul de 5,066 heures par mois) 15 (cumul de 7,6 heures par mois) 20 (cumul de 10,134 heures par mois) 91 heures les trois premières années suivant l'embauche, puis 182 heures par la suite
37,5 10 (cumul de 6,333 heures par mois) 15 (cumul de 9,5 heures par mois) 20 (cumul de 12,667 heures par mois) 114 heures les trois premières années suivant l'embauche, puis 228 heures par la suite
40 10 (cumul de 6,667 heures par mois) 15 (cumul de 10 heures par mois) 20 (cumul de 13,334 heures par mois) 120 heures les trois premières années suivant l'embauche, puis 240 heures par la suite
Les jours de congé dépassant le cumul maximal sont annulés à la fin de l'année civile

Vacances

Province : Alberta Colombie-Britannique Manitoba Ontario Québec
Jour de l'an (1er janvier) X X X X X
Vendredi saint X X X X X
Fête de Victoria (lundi précédant le 25 mai) X X X X X
Fête du Canada (1e juillet) X X X X X
Fête du Travail (premier lundi de septembre) X X X X X
Action de grâces (deuxième lundi d'octobre) X X X X X
Jour du Souvenir (11 novembre) X X X   X
Noël (25 décembre) X X X X X
Autres : Fête de la famille (Alberta, 3e lundi de février) Congé férié (1er juillet) Congé férié (1er lundi d'août) Congé férié (1er lundi d'août) et
Lendemain de Noël (26 décembre)
Fête de la Saint-Jean Baptiste (24 juin)
Congés mobiles :
  • Pour le personnel travaillant 30 ou 37,5 heures par semaine : 3 jours de congés mobiles par an, accordés un jour à la fois après le premier jour des trois premiers trimestres de l'année civile
  • Pour le personnel travaillant 40 heures par semaine : 4 jours de congés mobiles par an, accordés un jour à la fois après chaque trimestre de l'année civile

Deuil

Un jour pour participer aux funérailles et jusqu'à deux jours maximum pour voyager jusqu'au lieu des funérailles et/ou remplir les formalités.

Fonctions de juré

Aucune limite au montant des heures payées. Obligation de se rendre au travail lorsque la présence de l'employé n'est par requise par la cour.

Congé sans solde

Peut être accordé pour une période d'un an maximum, avec l'accord du Vice-président approprié et des Ressources humaines.

Services aux employés

Programme d'achat d'ordinateurs

Prêt sans intérêts pouvant atteindre 5 000* CAD par an pour l'achat d'un ordinateur personnel et/ou de dispositifs connexes.

Aide à l'adoption

Jusqu'à 2 500* USD maximum

Fonds de bienfaisance des employés

Retenue facultative sur les salaires pour les agences United Way uniquement.

Remboursement des frais liés à la pratique d'une activité physique

OCLC proposera le remboursement des frais liés à la pratique d'une activité physique Les employés des agences régionales ne disposant pas d'une salle de sport sur site peuvent demander à OCLC de leur rembourser les frais liés à leur inscription à une salle de sport. En 2005, le montant du remboursement (dont le taux est fixé chaque année) s'élève à 500 CAD par an et par année civile. Remarque : ceci n'inclut pas les frais engagés pour les cours de fitness. Le remboursement concerne l'adhésion à la salle de sport uniquement.

Déménagement et mobilité à l'échelle nationale

OCLC appliquera ses programmes de mutation des employés et des nouveaux employés.

Affectations à l'international

Aide aux employés travaillant sur des affectations à court terme dans d'autres pays uniquement.

Avantage au titre de l'ancienneté

Éligibilité : Employés à temps plein et à temps partiel réguliers fêtant leurs 5, 10, 15, 20, 25, 30 et 35 ans d'ancienneté (choix du cadeau).

Remboursement des frais de scolarité

OCLC rembourse les frais de scolarité jusqu'à 3 500* USD par an aux instituts d'études supérieures accrédités, pour les cours en rapport avec le poste actuel ou potentiel.

Frais d'adhésion

Pris en charge pour les organisations professionnelles ; ils doivent présenter un intérêt pour la société.

* Les montants affichés en dollars américains seront convertis en dollars canadiens au taux de change en vigueur au moment du paiement


Les informations de la présente Synthèse datent de janvier 2005. Cette Synthèse souligne les principales caractéristiques des régimes d'avantages sociaux d'OCLC. Elle a pour but de vous aider à choisir le régime qui vous convient le mieux. Le présent document ne contient pas tous les détails et règles relatifs aux régimes. Les termes de vos régimes d'avantages sociaux sont régis par des documents juridiques, y compris par des contrats d'assurance. Les documents juridiques relatifs aux régimes prévalent en cas de disparités entre ces derniers et le présent document. OCLC Online Computer Library Center, Inc. se réserve le droit de modifier ou suspendre à tout moment ses régimes d'avantages sociaux.

Nous sommes une coopérative mondiale de bibliothèques qui appartient à, est gouvernée et entretenue par, ses membres depuis 1967. Notre utilité publique est une déclaration d’engagement les uns envers les autres, plus précisément que nous travaillerons ensemble pour améliorer l’accès aux informations détenues par les bibliothèques à travers le monde et trouverons des façons de réduire les coûts des bibliothèques par le biais de la collaboration. Plus de détails »