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Gestionnaire de licences OCLC WorldShare™

Le service Gestionnaire de licences OCLC WorldShare™ regroupe la résolution des liens, les abonnements, les accès, les licences, ainsi que la gestion des fournisseurs et des droits sur le réseau. Ce faisant, il rend possible la gestion, la recherche et la fourniture de ressources électroniques sous licence depuis le Web. S'appuyant sur la base de connaissances WorldCat, ce service combine la résolution OpenURL et la gestion complète des abonnements et des licences dans un seul service.

Le Gestionnaire de licences comprend également un centre d'informations sur les fournisseurs géré internationalement, ainsi que des « modèles de licence » novateurs pouvant être partagés et modifiés, dans le but de faciliter la gestion globale des modalités de licence publiques et partagées.

La gestion des ressources électroniques peut s'avérer compliquée et fastidieuse, particulièrement dans le cas de grandes collections.

  • Les systèmes indépendants (des classeurs de fichiers aux logiciels spécialisés) peuvent être coûteux et, souvent, ne peuvent pas interagir avec les systèmes de gestion existants.
  • L'utilisation de chaînes de travail disparates pour la gestion des abonnements, le stockage des informations de licences, la résolution des liens et l'ajout de fonds est inefficace et oblige à des tâches répétitives, ainsi qu'à la gestion de métadonnées.
  • L'utilisation d'interfaces différentes pour la recherche et la fourniture de documents numériques et imprimés est une source de confusion pour les utilisateurs de bibliothèques.
  • L'inaccessibilité aux ententes pour le partage des ressources peut donner lieu à des chaînes de travail inefficaces et coûteuses.
  • La communauté bibliothécaire passe à côté d'une collaboration rendue possible grâce au partage et à la mise en commun de données et de services.
Le Gestionnaire de licences d'OCLC est parfaitement adapté à notre secteur. C'est une application ERM (Electronic Resource Manager, ou progiciel de gestion des publications en ligne) qui simplifie la chaîne de travail.”

—Elliot Polak, responsable des technologies, Norwich University