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CatExpress : Options de CatExpress : Option de livraison

Choix de réception des notices bibliographiques

Deux méthodes sont possibles pour obtenir vos notices personnalisée avec CatExpress, utilisées pour entretenir vos systèmes de prêt locaux, votre accès public en ligne ou d'autres catalogues.

Service d'abonnement MARC

Le Service d'abonnement MARC rassemble les notices de toutes les sessions CatExpress au cours d'une période de 24 heures et crée un fichier unique des transactions de catalogage de votre établissement, qui peut être téléchargé le lendemain depuis l'interface CatExpress ou le site OCLC Product Services. L'avis par courrier électronique de la disponibilité du fichier est facultative; les fichiers sont archivés et accessibles pendant 90 jours.

En plus des notices que vous créez, les notices du Service d'abonnement MARC comprennent toutes les autres notices créées pour le compte de votre établissement, quelle que soit leur source. Ces notices peuvent être pour un catalogue collectif ou des agents de catalogage; des commandes de Collections multilingues; des activités TechPro et des suppressions de fonds. Lorsque vous commandez le Service d'abonnement MARC, vous pouvez choisir de ne pas recevoir de copie des notices dont vous avez supprimé les fonds.

Fichiers d'exportation CatExpress

L'option d'exportation de CatExpress est une autre méthode de création de notices. Contrairement au Service d'abonnement MARC, qui regroupe les notices en un seul fichier une fois par jour, cette option crée et rend disponible un fichier de notices immédiatement après une session dans CatExpress.

L'option d'exportation de CatExpress crée un fichier disponible immédiatement après votre session. Les fichiers s'ajoutent au précédent jusqu'à ce qu'ils soient téléchargés. Ils sont sauvegardés par OCLC et demeurent disponibles pendant 30 jours. Les établissements qui disposent d'une seule autorisation de catalogage récupèrent toutes les notices en un seul fichier. Celles qui disposent de plusieurs autorisations peuvent choisir de récupérer un seul fichier par symbole d'établissement ou de récupérer des fichiers distincts par numéro d'autorisation.

Quelle option de livraison ma bibliothèque doit-elle utiliser ?

Le tableau ci-dessous fournit des indications pour déterminer l'option de livraison adaptée à votre bibliothèque :

Fichiers d'exportation de CatExpress Service d'abonnement MARC
Votre bibliothèque récupère et charge ses propres notices. Les notices sont récupérées par une tierce partie pour le compte de la bibliothèque; elles peuvent être chargées dans un système partagé.
Vous souhaitez généralement charger les notices le jour même. Vous ne chargez des notices que sporadiquement.
Votre système local ne peut pas traiter les notices de suppression de fonds. Votre système local peut traiter les notices pour tous les types de transactions, ou vous pouvez choisir de recevoir les fichiers qui ne contiennent pas les notices dans lesquelles vos fonds ont été supprimés.
Vous possédez les compétences pour nommer et traiter les fichiers de notices. Vous dépendez d'autrui pour la manipulation des fichiers, ou votre système peut accepter des noms de fichier par défaut.
Votre catalogueur effectue également la récupération des fichiers et le chargement des notices. La personne qui récupère les fichiers et charge les notices n'est pas nécessairement celle qui effectue le catalogage.
Vous disposez de votre propre système de récupération/sauvegarde des fichiers. Vous dépendez du site OCLC Product Services pour archiver les fichiers.
Une seule autorisation est utilisée. Vous souhaitez que les activités de toutes les sessions et de tous les utilisateurs soient rassemblées dans un seul fichier.
Votre système local ne possède pas de FTP automatisé. Vous préférez la récupération par FTP automatisé.