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OCLC 的 Digby 应用:基本馆藏清点介绍

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当图书馆书架上实际存放的书籍与目录上显示的内容不符时 — 因为资料丢失、放错位置或撤出馆藏 — 用户将无法找到他们需要的资料。进行馆藏清点有助于将图书馆的目录保持最新状态,更好地整理馆藏,并确保不让用户失望。

Digby® 应用,可通过订购 WorldShare 管理服务进行使用,它帮助图书馆学生工作者、志愿者以及工作人员管理图书馆日常任务,如处理拉取清单和更高效的重新上架 — 节省了时间并减少了对纸条的依赖。现在,他们还可以使用 Digby 帮助进行基本的馆藏清点。

Digby 的馆藏清点功能包括预留资料异常识别等、库存资料报告并支持蓝牙激光扫描仪。Digby 让书架间的转移更加高效,只需使用支持 Digby 的设备扫描每个资料上的条形码,就能对您图书馆的馆藏进行清点。

使用 Digby 进行馆藏清点

Digby 让书架间的转移更加高效,只需使用 支持 Digby 的设备扫描每个资料上的条形码,就能对馆藏进行清点。在图书馆的工作人员进行清点时,Digby 会在资料丢失、分类错误、完成预留或需要另外处理时提醒他们。

每个支持 Digby 的设备将记住最后一项清点的资料,这样就无需在纸上记录或在书架上做占位标记了。另外,在使用 Digby 清点时,WMS 会自动实时更新“最后清点”日期和“清点数目”,随时保持图书馆统计信息处于最新状态(请访问 oc.lc/WMSinventory,了解更多信息)。

借助 Digby,不再需要推着笨重的推车装着笔记本电脑在书架间奔波。另外,可安排多名工作人员同时在不同区域进行清点,从而极大加快完成馆藏清点的速度。

Digby 报告

一旦您的图书馆工作人员在 Digby 中完成清点,他们可以立即通过电子邮件或您偏好的云存储解决方案分享库存资料报告。Digby 的报告以 Microsoft Excel 文件格式递送,会提供一份活动总结,以及异常和已成功清点的资料清单,并包含标题、作者和索书号等元数据。

除了 Digby 的报告之外,您还可以访问已有的每周 FTP 资料清点报告,以查看您的图书馆中带有条形码的资料完整清单。对这些报告进行审查有助于进行馆藏清点、汰旧更新,以及馆藏评估等项目。

开始使用 Digby

如果您的图书馆具有 WorldShare 管理服务,并有意使用 Digby,请先填写此表单:oc.lc/digbyform