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波士顿交响乐团通过 CONTENTdm 记录音乐史

自 2008 年以来,波士顿交响乐团 (BSO) 就一直使用 CONTENTdm 共享和管理其丰富的数字馆藏。波士顿交响乐团档案馆藏有印刷节目单、剪报、海报、照片、行政案卷以及大量音频和视频材料,包括排练和音乐会的录制品、音乐会的无线电广播磁带、BSO 或流行音乐演出的电视节目以及商业发行录制品。BSO 的众多数字馆藏均按照资料类型进行整理,例如图片、节目和音频。BSO 的员工选择使用 CONTENTdm 来优化资料可见性,这主要是因为数字馆藏可以通过 WorldCat 来检索和访问。

BSO 是最早采用 CONTENTdm 新版响应式网站的机构之一。BSO 负责管理数字资产的档案馆副馆长 Sarah Donovan 说,他们很高兴能够使用新界面,还说他们的馆藏在响应式网站中的显示效果非常好。他们已经制作了很多交响乐演出节目册的 PDF 扫描件,这些扫描件在新界面中的加载速度非常快。档案和数字馆藏部主任 Bridget Carr 还说,CONTENTdm 网站能够适应所有设备,因此他们感到很高兴。

唐格尔伍德音乐中心音频馆藏是 BSO 最新发起的数字馆藏项目,这是 CONTENTdm 中的一个流音频馆藏。该项目由全国历史文献纪录出版委员会 (NHPRC)、艾尔弗雷德·P·斯隆基金会和格莱美基金会资助。其涉及保存音频文件并进行格式转换、创建流 MP3、创建元数据,以及将流音频文件链接到 HENRY(BSO 的演出历史搜索引擎)。音频可通过 HENRY 或 collections.bso.org 来访问。

Sarah 说,BSO 非常喜欢 CONTENTdm 处理音频文件的方式。他们开发了一种工作流程,这样最终用户可以创建一个 WorldCat 用户 ID,然后提交一份含有该 ID 的 Google 表格,以请求获取馆藏的访问权限。然后,BSO 将 WorldCat 用户 ID 添加至 CONTENTdm 馆藏概况,将该最终用户变为经批准的用户。获得批准后,外部用户就可以通过他们的 WorldCat 用户名和密码登录。创建该工作流程是为了打造与真实阅览室一致的体验。Sarah 还说,他们非常看重定制 CONTENTdm 网站文本的功能,以便替换带有一列说明的默认文本,这些说明描述了如何通过 WorldCat 创建帐户。

此外,BSO 还使用 CONTENTdm 中集成的 Google Analytics(分析) 来追踪音频播放,这样员工每季度都可以创建报告,并提交给表演权利组织。针对这个音频馆藏的计划和工作流程是一项尝试,他们也很高兴能了解他们的用户。BSO 预计使用有关该馆藏的分析数据有助于在未来申请资助金。

BSO 照片馆藏非常受 BSO 用户的欢迎,其中包含乐队指挥、音乐家和独奏演员的照片。这些照片可以追溯至 1881 年 BSO 成立的时候。节目单馆藏也非常受欢迎,且已链接至 HENRY。该馆藏所包含的音乐会节目单与以下表演相关:BSO 交响乐大厅的表演 (1881–2011)、BSO 巡回表演 (1889–1975) 和 BSO 唐格尔伍德表演 (1946–2010)。要了解与表演相关的信息并查看节目单附注,用户可以在 HENRY 中搜索资料,然后在 CONTENTdm 中获取。此外,还可以下载并共享节目单。

BSO 档案馆后续工作:员工想要开始一个资助课题,以便扫描音乐会评论,这些评论可以追溯至 1889 年,然后再将这些评论与他们的演出历史相链接。BSO 档案馆希望使用 CONTENTdm 来继续共享众多与交响乐演出相关的宝贵资料。

Karl Muck 和波士顿交响乐团在交响乐大厅正式礼服合照

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