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圣经神学院

提高在线目录的质量

圣经神学院图书馆的学生
照片来源:圣经神学院

“情况不断得到改善。我有实际的客户支持和培训,完全满足了我的需求。”

Lydia Putnam
美国圣经神学院技术服务经理

直到最近,圣经神学院(Missio Seminary,前称为 Biblical Theological Seminary)的图书馆员都不确定学生和教师成员在在线目录中找到的资源实际已经上架。技术服务经理 Lydia Putnam 解释说:“我是唯一一名全职员工。”“多年来,我们只做了最低限度的幕后工作,以保持一切正常运转。”她补充说:“我们十多年来都没有进行过盘点,因为如果我们这样做,就没有时间去准备学生需要的课程指定参考资料。”

然而,图书馆现在使用 WorldShare® 管理服务 (WMS) 来处理其幕后任务,这几乎简化了他们遵循的每个过程。例如,“我们曾经在五个不同的地方检查期刊,而现在我们只需点击,”,Lydia 说道。“馆际互借与流通的融合意味着我们不再需要手动发邮件给我们的用户。……课程指定参考资料也得到了简化。”现在员工不再疲于应对日常任务,所以他们不仅可以开始盘点,还可以对馆藏进行系统的汰旧更新。“我发现这真的很容易,因为一切都已整合在一起。……将统计数据内置到系统中,并能够看到其他图书馆的丰富馆藏,这真的非常有用。”

“这些单个任务节约的点滴时间让我们有了大块时间来处理多年来一直搁置的大项任务。让我们充分发挥了员工的实力。”

学生和教师现在可以在目录中找到他们需要的资源,Lydia 说他们非常喜欢 WorldCat® 检索服务界面的“无所不包”,这是 WMS 最终用户的检索界面。“我确信我们的电子书使用量已呈火箭般的上升速度。它们与印刷图书一并列出,学生不再需要去另一个平台查阅,这样的事实非常震撼。”他们还喜欢馆际互借的可见性和预留按钮。“以前不会实现的事情现在却成为清楚明了的选项,这确实大有裨益。我们比起过去有了更多搁置的东西。”

由于图书馆的集团参与,学生和教师在附近几个机构都享有充分的借阅权。现在他们在 WorldCat 检索服务中发现一份资料,便可以立即查看哪些图书馆有可用副本。Lydia 表示:“在记录中可以看到所有信息,意义非常重大,尤其对于在不同园区通勤或上课的学生。”此外,神学院大量的韩国师生可以首次用母语搜索图书馆资源。“学生们都很高兴在韩国能(通过 WorldCat 检索服务界面)使用目录。我看到很多同学都已经设置了。”

库存和 WorldCat 检索服务相结合“将提高我们在线目录的质量,”Lydia 说,“所以如果系统说有该资料,它实际上便在那里。”通过 WorldCat 检索服务界面,“我们的学生更容易获得所需要资源,”她补充说,“我介绍过的每个教师都认为这是有史以来最美妙的事情。”

地点

  • 美国 · 宾夕法尼亚州 · 费城

图书馆一览

  • 支持福音派神学院 15 名全职教员对学生进行基督教部工作培训
  • 用户包括约 300 名全日制学生,其中 38% 是国际学生
  • 馆藏包括 45,000 多份印刷资料、400 份期刊,并可访问电子期刊和电子书
  • 计划于 2020 年将校区从宾夕法尼亚州哈特菲尔德搬到费城

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