Nederlands

Hoe uw bibliotheek profiteert van linked data

John Chapman /

In januari 2020 kondigde OCLC aan dat de Andrew W. Mellon Foundation ons een subsidie had toegekend om een gedeelde infrastructuur voor entiteitsbeheer op te bouwen die bibliotheken ondersteunt bij het zoeken naar nieuwe manieren om informatie over hun collecties te creëren en te delen. Deze nieuwe methoden - gewoonlijk "linked data" genoemd - vertegenwoordigen veranderingen in zowel de onderliggende bibliotheekdata als het soort activiteiten dat bibliotheekmedewerkers uitvoeren.

Nog belangrijker is dat ze ook een verschuiving aangeven in de manier waarop de bibliotheekgemeenschap kan samenwerken om voort te bouwen op elkaars werk. Ik geloof dat ongeacht het type bibliotheek waaraan u bent verbonden, u en uw gebruikers zullen profiteren van dit project.

Een halfjaarlijks checkpoint

In een recent bericht hadden we het over Project Passage, dat inzicht bood in enkele nieuwe interfaces en systemen voor bibliotheekmedewerkers om linked data te creëren. Maar dat is niet het hele verhaal. We vroegen de deelnemers wat grote dataproviders, zoals OCLC, zouden moeten doen om deze systemen echt te laten werken.

Omdat het verleden, het heden en de toekomst van OCLC diep verweven zijn met het idee van gedeelde catalogisering, dacht ik dat een halfjaarlijks checkpoint voor deze nieuwe subsidie een goed moment zou zijn om te praten over wat ons werk hier voor u en uw bibliotheek betekent. Indien linked data operationeel worden gemaakt, voorzien ze de deelnemende bibliotheken van:

  • Een enorme collectie beschrijvende informatie en identificatiegegevens voor creatieve werken, personen en andere dingen waarnaar bibliotheken moeten verwijzen
  • De mogelijkheid om deze beschrijvingen te verbeteren of toe te voegen voor dingen die ontbreken in de collectie
  • Een ecosysteem (inclusief een lichtgewicht gebruikersinterface en API's) waarmee bibliotheekmedewerkers eigen linked data kunnen creëren, in plaats van via conversie vanuit MARC
  • Tools om metadata van lokale bibliotheken in overeenstemming te brengen met die van het ecosysteem, en metadata van bibliotheken te verbinden met niet-bibliothecaire bronnen

Linked data voorzien ook het web van identificatoren die zowel voor bibliotheekgebruikers als voor medewerkers van betekenis zijn. We gaan data creëren en publiceren over vele miljoenen creatieve werken en personen die daarmee verbonden zijn, en leveren hierbij cruciale links voor zowel het beschrijven als het ontsluiten van onze collecties. Door met consistente identificatoren te verwijzen naar deze creatieve werken en personen kunnen applicaties verbanden leggen tussen verschillende of verspreide collecties.

Een snelle start

Nadat we eind december hadden gehoord over de aanstaande subsidietoekenning, hebben we een technisch team samengesteld en zijn we aan de slag gegaan. Tegen de tijd dat de aankondiging op 9 januari werd gepubliceerd, had dit kernteam de technische tools en omgevingen al opgezet om te starten met ontwikkeling. OCLC draagt een aanzienlijke hoeveelheid tijd en geld van het personeel bij aan het project, wat in wezen overeenkomt met de Mellon-award en ons in staat stelt het werk te integreren in vele andere bestaande processen.

Ons team behandelde elk van de bovenstaande items tijdens het subsidieproces, met een bijzondere focus op het leveren van linked metadata "op het moment dat het nodig is", tijdens het aanmaakproces. Door zoekopdrachten sneller te maken en de cyclustijd van traditioneel thesauruswerk te verkorten, maakt dit project het gemakkelijker en sneller om Uniform Resource Identifiers (URI's) voor linked data in alle soorten metadata op te nemen.

Dat betekent dat het niet uitmaakt wat voor soort metadata-werk u doet - traditionele MARC-gebaseerde catalogisering, een mix van Dublin Core en lokale termen in uw digitale repository, of volledige BIBFRAME - u gebruik kunt maken van deze identificatoren. En naarmate andere bibliotheken ze gaan gebruiken, wordt het gemakkelijker dan ooit om uw gebruikers context en aanvullende inhoud te bieden.

Teaminspanningen

Gezien de duur van het project - dit is een subsidie van twee jaar, die in december 2021 afloopt - wisten we dat het belangrijk was om communicatielijnen van bibliotheken open te houden. Het terrein ' linked data' maakt een snelle ontwikkeling door en we willen ervoor zorgen dat we aan het einde van het project aan de verwachtingen voldoen en het terrein verder ontwikkelen.

In juni verwelkomden we meer bibliotheken in onze adviesgroep voor entiteitsbeheer, de belangrijkste plek voor gesprekken over het project. Vijfentwintig bibliotheken uit zeven landen nemen momenteel deel via online discussies en maandelijkse bijeenkomsten. Tot nu toe waren de onderwerpen API's, UX-onderzoek en datamodellering.

We hebben onze samenwerking voortgezet en geïntensiveerd met het Linked Data for Production (LD4P)-project, ook gefinancierd door Mellon, en met het Program for Cooperative Cataloging (PCC), die linked data en concepten van 'identiteitsbeheer' tot een kernonderdeel van hun strategie hebben gemaakt.

Om beter aan de behoeften van bibliotheekmedewerkers te kunnen voldoen, hebben de medewerkers van User Experience Research bij OCLC ook gerichte interviews gehouden met tientallen informatieprofessionals om licht te werpen op de uitdagingen en zorgen rond het werken met deze nieuwe concepten in echte werkprocessen.

Een eerste mijlpaal… en er komen er nog meer

Er zijn andere soorten invoer die alleen kunnen worden verzameld van gebruikers die naar data en datatools kijken en ermee werken. Daartoe boden we onlangs een eerste blik op het werk dat we hebben verricht aan een selecte groep bibliotheken van de adviesgroep. Deze test is de eerste van drie voorlopige checkpoints voor de definitieve, officiële release in december 2021. Bibliotheken kunnen data bekijken die zijn verzameld voor meer dan 1 miljoen creatieve werken en personen die relatie staan met hun aanmaak en onderwerp. Ze zullen ook gebruik kunnen maken van zowel een eenvoudige gebruikersinterface als een reeks API's.

Hoewel deze tests bedoeld zijn voor een zeer vroege, beperkte set functionaliteiten die we al proberen te overtreffen, vormen ze een belangrijke stap voor dit cruciale project.

Linked data vertegenwoordigen een manier om de bruikbaarheid van bibliotheekmetadata drastisch te vergroten voor degenen onder ons die in bibliotheken werken en voor onze gebruikers. Het is ook een manier om ons vermogen te vergroten om samen te werken met externe organisaties die beschikken over data die we productief kunnen gebruiken en die het soort werk dat we doen waarderen. Deze belangrijke stap in het operationeel maken van linked data en het creëren van een gedeelde infrastructuur voor de gemeenschap is echt opwindend voor ons hier bij OCLC, de bibliotheken die met ons samenwerken en partnerorganisaties, zoals de Mellon Foundation. Ik kijk ernaar uit om later dit jaar meer informatie over het project te delen.

Zie de opname van ons webinar van 29 juli 2020, " OCLC en linked data: van onderzoek naar realiteit", voor een overzicht van recente ontwikkelingen. Tijdens het evenement waren sprekers van OCLC en Temple University aanwezig die het CONTENTdm-project voor linked data en het project voor gedeelde infrastructuur voor entiteitsbeheer bespraken.