Nederlands

Boston Symphony Orchestra viert muziekgeschiedenis met CONTENTdm

Sinds 2008 gebruikt het Boston Symphony Orchestra (BSO) CONTENTdm om zijn rijke digitale collecties te delen en beheren. De Boston Symphony Orchestra Archives bestaan uit gedrukte programma's, persknipsels, posters, foto's, administratieve bestanden en een uitgebreide collectie audio- en beeldmateriaal, zoals opnamen van repetities en concerten, radio-uitzendingen van concerten, televisieprogramma's met optredens van BSO of Pops, en commercieel uitgebrachte opnames. De diverse digitale collecties van BSO zijn geordend op materiaaltype zoals afbeeldingen, programma's en audio-bestanden. BSO-medewerkers hebben CONTENTdm geselecteerd om de zichtbaarheid van inhoud te optimaliseren, vooral omdat digitale collecties via WorldCat kunnen worden ontdekt en geopend.

De BSO was een van de early adopters van de nieuwe responsieve website van CONTENTdm. Sarah Donovan, archiefmedewerker digitaal bezit van BSO, zegt dat ze blij zijn met de nieuwe interface en dat hun collecties nu zo goed worden weergegeven op de responsieve website. Ze hebben PDF-bestanden gemaakt van programmaboekjes van symfonie-uitvoeringen, die snel in de nieuwe interface zijn geladen. Bridget Carr, directeur archieven en digitale collecties, voegt eraan toe dat zij met name de manier waarop hun CONTENTdm-site zich goed aanpast aan alle apparaten, waarderen.

De Tanglewood Music Center Audio Collection is het meest recente digitale collectieproject van BSO, een collectie streaming audio-opnames in CONTENTdm. Dit project werd gefinancierd door de National Historical Publications and Records Commission (NHPRC), de Alfred P. Sloan Foundation en de Grammy Foundation. Doelstelling was om de audiobestanden op nieuwe formaten vast te leggen voor behoud, streaming-mp3's en metadata te maken, en de streaming-audiobestanden aan HENRY te koppelen (de zoekmachine voor de uitvoeringsgeschiedenis van BSO). De audio is toegankelijk via HENRY of via collections.bso.org. 

Sarah geeft aan dat BSO erg blij is met de manier waarop de audiobestanden binnen CONTENTdm werken. Ze hebben een werkproces ontwikkeld waarin eindgebruikers een gebruikers-ID voor WorldCat aanmaken, die ze in een Google-formulier kunnen verzenden om toegang tot de collectie aan te vragen. Vervolgens voegt BSO dat gebruikers-ID toe aan het CONTENTdm-collectieprofiel, waardoor de eindgebruiker een goedgekeurde gebruiker wordt. Externe gebruikers die zijn goedgekeurd, kunnen inloggen met hun WorldCat-gebruikersnaam en -wachtwoord. Dit proces is een afspiegeling van het proces dat een gebruiker die het fysieke archief bezoekt, doorloopt. Sarah voegt eraan toe dat ze de mogelijkheid op prijs stellen om de CONTENTdm-websitetekst aan te passen, zodat de standaardtekst kan worden vervangen door instructies om een account via WorldCat aan te maken.

Verder maakt BSO gebruik van de geïntegreerde Google Analytics-functie van CONTENTdm om te zien welke bestanden er worden afgespeeld, zodat medewerkers elk kwartaal rapporten kunnen indienen bij de relevante organisaties voor uitvoeringsrechten. De opzet en het werkproces voor deze collectie was een experiment. Maar ze zijn bij BSO blij dat ze nu meer inzicht hebben in hun gebruikers. Het BSO verwacht de analyses van deze collecties te gebruiken ter ondersteuning van toekomstige subsidieaanvragen.

De fotocollectie van BSO met foto's van dirigenten, musici en gastsolisten is erg populair bij de gebruikers. Deze foto's gaan terug tot 1881, toen BSO werd opgericht. De Programmacollectie is ook behoorlijk populair en is gekoppeld aan HENRY. Deze collectie bevat concertprogramma's met betrekking tot BSO-uitvoeringen in Symphony Hall tussen 1881–2011, BSO-tournee-uitvoeringen tussen 1889–1975 en BSO Tanglewood-uitvoeringen tussen 1946–2010. Wilt u meer weten over uitvoeringen of wilt u de programmanotities bekijken? Zoek dan in HENRY naar materialen en open ze in CONTENTdm. Programma's kunnen ook worden gedownload en gedeeld.

De volgende stap voor BSO Archives: medewerkers zouden willen werken aan een subsidie voor het scannen van concertrecensies vanaf 1889 en deze ook koppelen aan hun uitvoeringsgeschiedenis. BSO Archives kijkt uit naar het gebruik van CONTENTdm om hun vele schatten met betrekking tot symfonie-uitvoeringen te blijven delen.

Formeel portret van Karl Muck en het Boston Symphony Orchestra op het podium van Symphony Hall

Formeel portret van Karl Muck en het Boston Symphony Orchestra op het podium van Symphony Hall