Nederlands

Missio Seminary

Toegang tot bibliotheekbronnen tijdens een overgangsperiode

Lydia Putnam helpt studenten van Missio Seminary
Lydia Putnam helpt studenten van Missio Seminary

"Zelfs toen onze bibliotheek zich in een andere stad bevond dan de campus, konden we studenten toegang tot bibliotheekbronnen blijven bieden. Met WorldCat Discovery kunnen studenten heel eenvoudig miljoenen elektronische bronnen doorzoeken en downloaden."

Lydia Putnam
Webmaster en Coördinator technische dienst, Missio Seminary

De bibliotheekmedewerkers van Missio Seminary realiseerden zich dat het verhuizen van de bibliotheek naar een andere stad een enorme klus zou zijn. Omdat het nieuwe bibliotheekgebouw veel kleiner was, moesten ze eerst hun collectie drukwerk drastisch verkleinen zonder de toegang van studenten en docenten tot bronnen te beperken. Ook zou er ten minste één semester zijn waarin het grootste deel van de campus al naar Philadelphia was verhuisd terwijl de bibliotheek zich nog 50 kilometer verderop in Hatfield bevond. "Ik denk eerlijk gezegd niet dat het mogelijk was geweest zonder de rapporten in WMS [WorldShare® Management Services] en de mogelijkheden voor externe toegang in WorldCat® Discovery", legt Webmaster en Coördinator technische dienst Lydia Putnam uit.

Het personeel had al enige ervaring met het ondersteunen van externe gebruikers. "Onze lessen zijn allemaal hybride met een online component, en we hebben voor elke klas koppelingen naar cursusmateriaal in WorldCat Discovery opgezet", zei Lydia. “Wat ons ook echt heeft geholpen om onze dienstverlening zelfs vanuit een andere stad voort te kunnen zetten, was onze deelname aan de Digital Theological Library, de organisatie achter de Open Access Digital Theological Library. We konden onze studenten binnen een paar uur toegang geven tot letterlijk miljoenen bronnen door simpelweg collecties te activeren in WorldShare Collection Manager."

Lydia en Rachel McConnell, directeur bibliotheekservices, hadden er alle vertrouwen in dat e-resources aan veel onderzoeksbehoeften konden voldoen en begonnen met het inkrimpen van de collectie drukwerk. "Ons doel was het behouden van de boeken die de basis vormden van de studieonderwerpen van onze gebruikers", legde Rachel uit. Dankzij de uitgebreide inventarisrapporten in WMS kon Lydia nauw samenwerken met faculteitmedewerkers om boeken voor hun vakgebied te evalueren. "Ze vroegen: 'Uit welk jaar komt dit boek?' 'Hoe vaak wordt dit boek gebruikt?' 'Heeft iemand anders het boek ook?' En ik kon deze vragen heel eenvoudig beantwoorden."

“Een student zei dat hij moeite had met het vinden van collegiaal getoetste artikelen, maar het bleek dat hij Google gebruikte. Dus ik belde hem en zei: 'Raad eens? We hebben iets beters dan Google.' Ik legde hem uit hoe hij een zoekopdracht moest uitvoeren en wees hem op de optie 'peer-reviewed' in WorldCat Discovery. Nu kan hij beter zelfstandig onderzoek doen." -Rachel McConnell, directeur bibliotheekservices, Missio Seminary

In slechts negen maanden tijd hebben Rachel en Lydia de collectie drukwerk met meer dan 78% teruggebracht tot ongeveer 12.000 boeken. "Als je nu naar de bibliotheek gaat, vind je direct wat je zoekt. De kasten zijn beter en op onderwerp ingedeeld", zei Rachel. "Veel lessen worden door Missio aangeboden in de avonduren aan werkende professionals en zijn hybride lessen. De meerderheid van de studenten geeft echt de voorkeur aan het elektronische platform omdat ze op elk gewenst moment toegang hebben tot het lesmateriaal." Lydia was het hiermee eens: "We kunnen onze studenten in Afrika of Australië bijna hetzelfde ondersteuningsniveau bieden als onze lokale studenten."

Rachel en Lydia hebben de verhuizing van de bibliotheek in januari 2020 afgerond. 'We hebben de boeken op maandag verhuisd en ik had ze meteen kunnen uitchecken toen ze woensdag van de karren kwamen", zei Rachel. Om er zeker van te zijn dat alle 12.000 boeken waren verhuisd, maakte ze een inventaris op met behulp van de Digby-app van WMS. "In plaats van een karretje door deze veel kleinere ruimte te duwen, hoef ik alleen maar op mijn telefoon te klikken", zei ze.

Rachel en Lydia hebben WorldCat Discovery ook gebruiksvriendelijker gemaakt door bijvoorbeeld de knoppen voor het aanvragen van een item en een interbibliothecair leenitem op dezelfde locatie te plaatsen, afhankelijk van het feit of Missio eigenaar is van het item. Rachel waardeert dat “studenten zich dankzij WorldCat Discovery erg onafhankelijk voelen, zelfs wanneer ze uitgebreid onderzoek doen. Ze kunnen op elk moment van de dag of nacht vinden wat ze nodig hebben".

Locatie

  • Philadelphia, Pennsylvania, Verenigde Staten

Overzicht van deze bibliotheek

  • Ondersteunt een christelijk seminarie met minder dan 200 studenten, voornamelijk werkende professionals die een theologische opleiding op universitair niveau willen afronden
  • Biedt LIB101, een online inleiding tot bibliotheekservices
  • Werkt samen met meer dan 100 bibliotheken via de ATLA-, SEPTLA- en TCLC-consortia

Vergelijkbare ervaringen

Medewerkers van de OADTL

Deel open content met de wereld

Ontdek hoe de Open Access Digital Theological Library haar missie realiseert om religieuze academische content vrij toegankelijk te maken voor de hele wereld.

biblical-theological_thumb

Verbeter de kwaliteit van uw online catalogus

Hoe het Missio Seminary studenten en docenten helpt de informatiebronnen te vinden die ze nodig hebben via een actuele en intuïtieve online catalogus.