Nederlands

La Trobe University

Op de hele campus allianties aangaan om het onderzoeksprofiel van uw instelling op te vijzelen

Afbeelding van de La Trobe University Library

“De bibliotheek heeft een belangrijke rol… helpen om die onderzoeksresultaten openbaar te maken en informatie te verstrekken hierover en… over de publicatiegegevens in ons onderzoeksinformatiebeheer, plus dr rapportage ervan, zowel intern binnen La Trobe als extern.”

Simon Huggard
Adjunct-directeur Research and Collections, La Trobe University

Om te voldoen aan interne en externe vereisten voor het beheren en rapporteren van onderzoeksactiviteiten, gebruikte La Trobe University acht verschillende systemen voor onderzoekers, die slechts gedeeltelijk of helemaal niet waren geïntegreerd met de 33 systemen van de universiteit. Het delen van informatie gebeurde bij deze systemen vaak niet automatisch, waardoor onderzoekers gegevens vaak meerdere keren moesten invoeren. Deze systemen leverden bijvoorbeeld onderliggende gegevens voor een aantal belangrijke rapporten, zoals het nationale kader voor onderzoeksevaluatie Excellence in Research for Australia (ERA). Toch was de informatievoorziening doorgaans tijdrovend en verwarrend, waardoor de rapportages vaak onvolledig waren.

“Net als vele andere instellingen wilde La Trobe University de zichtbaarheid van hun onderzoeken verbeteren, evenals de kwaliteit en de impact van het onderzoek,” aldus Simon Huggard, adjunct-directeur onderzoek en collecties bij La Trobe University Library. Om dit te vergemakkelijken is de bibliotheek een partnership aangegaan met het University Research Office, dat een initiatief voor onderzoeksinformatiebeheer (RIM) leidt, waarbij alle acht systemen zijn samengevoegd tot één systeem en 29 systemen binnen de hele universiteit volledig zijn geïntegreerd. Onderzoekers hoeven informatie nog maar op één plek in te voeren, waarvandaan de gegevens in overheidsrapporten en online onderzoekersprofielen kunnen worden overgenomen, wat de basis biedt voor academische jaarplannen en vrij toegankelijke onderzoeksopdrachten. Daardoor wordt ook het onderzoeksprofiel van La Trobe naar een hoger plan getild, doordat de onderzoekers de credits krijgen voor het werk dat ze verrichten.

“Volgens mij is er een heel goede reden waarom hierbij bibliotheken betrokken zijn. We houden ons namelijk bezig met zoveel van deze gebieden die deel uitmaken van informatiebeheer.”

“Voorheen was het geen geliefde taak voor de onderzoekers om materiaal in onze databases te plaatsen en publicatiemetadata aan te leveren. Mede omdat ze de waarde ervan niet inzagen,” aldus Simon. “Nu maakt het deel uit van een veel meer geïntegreerd onderzoekslandschap, en wordt het niet meer alleen gezien als iets van de bibliotheek wat je ernaast moet doen. Het is essentieel bij het beheren van onze onderzoeksinformatie.” Maar nu de onderzoekers zelf met de informatie komen, kan de bibliotheek assisteren bij het verifiëren en aanvullen van de gegevens. Het opzetten van een RIM-systeem is een instellingsbrede activiteit en alle neuzen moeten dezelfde kan op wijzen, licht hij toe: “De bibliotheek heeft in dat opzicht een belangrijke rol om te zorgen dat onderzoeksresultaten extern kunnen worden bekeken en toegeschreven aan onze onderzoekers.”

De inspanningen van de bibliotheek bij de implementatie van RIM om accurate en volledige rapportages te leveren, komen de hele universiteit ten goede. “La Trobe had dit jaar de hoogste notering ooit in allerlei verschillende internationale, externe classificatieprofielen,” aldus Simon, “en dat komt deels omdat… het vastleggen van onze metadata over onze onderzoekspublicaties en andere onderzoeksresultaten nu veel nauwkeuriger is.” Daar voegt hij aan toe: “De universiteit profiteert van de zichtbaarheid van wat de bibliotheek doet.”

Services die La Trobe University afneemt

OCLC Cataloging and Metadata Subscription

EZproxy

VDX

Kaart met de locatie van La Trobe University

Overzicht van deze bibliotheek

  • Ondersteunt meer dan 33.000 gebruikers met bijna 2 miljoen bezoeken per jaar
  • Heeft meer dan 2 miljoen items in bezit, waaronder meer dan 100.000 e-journals en 500.000 e-books
  • Heeft een grote campusbibliotheek in Melbourne, twee kleinere vestigingen in Bendigo en Albuty-Wodonga, twee gedeelde bibliotheken en een virtuele bibliotheek