Nederlands

CONTENTdm®

Digitaal importeren met Connexion®

Maak het maken van digitale collecties onderdeel van catalogiseren

Met de digitale importfunctie van Connexion kunnen catalogiseerders die werken met de Connexion-client (versie 2.0 of hoger), al bij het catalogiseren digitale items toevoegen aan CONTENTdm-collecties. Door het maken van digitale collecties te integreren met standaard werkprocessen voor catalogiseren, wordt digitaal importeren met Connexion een extra optie voor organisaties die hun digitale collecties willen uitbreiden en beheren.

Dankzij deze functie wordt het maken van digitale collecties gestroomlijnd doordat het is geïntegreerd met standaard catalogiseerwerk en door MARC-records automatisch te koppelen aan Dublin Core, waardoor gegevens niet langer dubbel hoeven te worden ingevoerd.

Wilt u ook digitaal importeren met Connexion? Dan heeft u een abonnement voor OCLC Cataloging, een licentie voor CONTENTdm en voor CONTENTdm Hosting nodig.

Betere ontsluiting van informatie met WorldCat®

Digitale items die met de Connexion-client worden toegevoegd aan CONTENTdm, kunnen worden gevonden via WorldCat.org™ en WorldCat Local. Elk digitale item is via een persistente URL op basis van het OCLC-nummer (WorldCat-volgnummer) van het WorldCat-record gekoppeld aan het bijbehorende WorldCat-record. De persistente URL, met de notatie 'www.worldcat.org/oclc/[oclc#]/viewonline', biedt direct toegang tot de digitale inhoud.

Zo werkt het

Catalogiseerders kunnen de Connexion-client gebruiken om een of meer digitale bestanden aan hun WorldCat-record te koppelen. Het digitale bestand wordt vervolgens samen met het bijbehorende metadatarecord toegevoegd aan de toegewezen CONTENTdm-collectie. Metadatarecords worden in kaart gebracht aan de hand van Qualified Dublin Core wanneer ze worden toegevoegd aan de CONTENTdm-collectie, er TIFF-afbeeldingen worden geconverteerd naar JPEG2000 en het proces voor optische tekenherkenning wordt uitgevoerd voor TIFF-afbeeldingen voor samengestelde objecten. PDF-verwerking vindt plaats als dit is geactiveerd in de CONTENTdm-collectie. Ook wordt het OCLC-nummer uit het WorldCat-record toegevoegd aan het OCLC-nummerveld in CONTENTdm.

Bekijk de volledige instructies »

Aan de slag

Voor digitaal importeren met Connexion, heeft u het volgende nodig:

  • Een gebruikerslicentie voor CONTENTdm
  • Een CONTENTdm Hosting Services-abonnement voor uw CONTENTdm-licentie
  • Autorisatie voor aanmelding bij het OCLC-systeem (abonnement voor OCLC Cataloging), inclusief:
    • Toegang tot CONTENTdm
    • Rechten voor volledige catalogisering of hoger
  • Ten minste één geconfigureerde CONTENTdm-collectie

Activeren van de service

Zodra u CONTENTdm Hosting Services en een abonnement voor OCLC Cataloging heeft, kunt u aangeven dat u de importfunctie van Connexion wilt activeren.

Werkwijze om digitaal importeren met Connexion te activeren:

  1. Open het bestelformulier voor digitaal importeren met Connexion.
  2. Voer de contactgegevens van uw organisatie in. Velden met een sterretje (*) zijn verplicht. De naam van uw gehoste CONTENTdm-server is de domeinnaam met de weergegeven algemene notatie.
  3. Geef vervolgens de autorisatienummers voor Connexion-catalogisering op. U kunt digitaal importeren met Connexion laten toevoegen aan bestaande autorisatienummers of u kunt nieuwe autorisatienummers aanvragen.
    • Autorisatienummers hebben de volgende notatie: 999-999-999. Als u digitaal importeren met Connexion wilt toevoegen aan meer dan vier autorisatienummers, klikt u op de knop Meer autorisatienummers toevoegen om meer tekstvakken toe te voegen aan het formulier.
    • Als u nieuwe autorisatienummers wilt toevoegen, voert u de naam van de contactpersoon, een wachtwoord (minimaal twee en maximaal negen tekens lang) en de begroeting bij aanmelding in (deze begroeting wordt weergegeven wanneer de contactpersoon zich aanmeldt bij Connexion). Als u meer dan drie nieuwe autorisaties wilt toevoegen, klikt u op de knop Nieuwe autorisaties toevoegen om meer tekstvakken toe te voegen aan het formulier.
  4. Voer uw naam en e-mailadres in. Klik op Doorgaan om de bevestigingspagina weer te geven.
  5. Controleer het besteloverzicht en maak eventueel een schermafdruk voor uw eigen administratie.
  6. Klik op Bestelling versturen om uw verzoek in te dienen. Nadat het formulier is verstuurd, wordt de digitale importfunctie van Connexion binnen 48 uur geactiveerd. Zodra de activering is voltooid, wordt er een bevestiging verstuurd naar het e-mailadres dat is opgegeven bij de contactgegevens op het formulier.