DUBLN, Ohio, 23 janvier 2019 — La Maine Shared Collections Cooperative étend son projet pour la conservation des monographies partagées avec GreenGlass d'OCLC qui seront utilisés pour analyser les collections du groupe et pour identifier, conserver et partager des exemplaires d'ouvrages importants.

La Maine Shared Collections Cooperative (MSCC), fondée par huit des plus grandes bibliothèques du Maine et par Maine InfoNet, le consortium de l'État du Maine, a utilisé les Sustainable Collection Services pour implanter une approche coopérative pour la gestion des collections imprimées de l'État en 2013. Ce projet de quatre ans, financé par l'Institute of Museum and Library Services, couvrait les monographies publiées et acquises avant 2003.

« Ce projet de conservation des imprimés partagés est important parce que toutes les bibliothèques ont des projets d'élagage indépendants et nous voulons nous assurer de ne pas perdre des titres importants au cours de ce processus », a mentionné Matthew Revitt, bibliothécaire pour les collections spéciales et les collections partagées du Maine, Université du Maine. « Nous protégeons les titres pour les usagers des bibliothèques du Maine, mais cela profitera également aux usagers à l'extérieur de l'État. »

Le nouveau projet, qui a commencé en janvier 2019, a été élargi pour inclure l'analyse des fonds de 20 bibliothèques supplémentaires. Les 28 établissements participants sont des bibliothèques universitaires et publiques, ce qui est inhabituel pour un projet d'imprimés partagés, et le projet portera sur les titres publiés ou acquis entre 2003 et 2012. Le nouveau projet de la MSCC est financé principalement par les bibliothèques participantes, mais l'appui généreux de la Bibliothèque d'État du Maine a permis aux bibliothèques plus petites de participer. Les Sustainable Collection Services seront encore utilisés pour ce nouveau projet.

« Les mêmes huit bibliothèques du premier projet participent encore, et nous avons ajouté de nouvelles bibliothèques allant de Fort Kent, au nord de l'État, à Wells, au sud de l'État, et des collections de tailles diverses, allant de 12 000 à un million de monographies », a expliqué M. Revitt. « Ces nouvelles bibliothèques ont constaté le succès du premier projet et veulent également s'assurer de protéger les titres du Maine. Aucune bibliothèque ne peut prendre seule l'engagement que ces titres resteront accessibles; un effort collectif est nécessaire. Nous sommes très heureux que de nouvelles bibliothèques participent à ce projet. »

« Nous sommes heureux de poursuivre notre travail avec la MSCC », a mentionné Mary Sauer-Games, vice-présidente, Gestion mondiale des produits, OCLC. « Les bibliothèques qui forment la MSCC se sont engagées à conserver et protéger les monographies importantes pour la population du Maine. En travaillant avec les Sustainable Collection Services, la MSCC continuera de prendre des décisions éclairées pour le partage des monographies et la gestion coopérative des collections .»

La gamme Sustainable Collection Services (SCS) fournit des outils et des services pour la gestion, le partage, l'archivage et l'élagage des monographies afin de garantir que suffisamment d'exemplaires seront disponibles pour utilisation future. GreenGLass, l'un des outils des SSC, est une application Web qui permet aux bibliothèques individuelles et aux groupes de bibliothèques d'analyser et de consulter et de visualiser leurs collections dans un contexte de collections collectives. Cette analyse permet de prendre des décisions éclairées quant à la gestion des collections.

Le projet de la MSCC vise premièrement la conservation des imprimés partagés basée sur les données bibliographiques, sur la circulation et sur les documents fournies par la MSCC. Les modèles de conservation seront définis au nouveau du groupe, et le groupe décidera du traitement des titres. Lorsque les engagements de conservation seront identifiés, les bibliothèques individuelles pourront agir indépendamment et selon leurs besoins locaux pour les autres documents, et les transférer ou les retirer selon les besoins.

La MSCC est l'un des premiers groupes qui travaillent avec les Sustainable Collection Services pour un projet de conservation des monographies partagées, et a enregistré ses engagements de conservation dans WorldCat, la plus grande base de données au monde d'informations sur les collections de bibliothèques. La MSCC a enregistré 1,4 million d'engagements de conservation suite à son projet de 2013, ce qui représente près d'une monographie pour chaque habitant du Maine.

Plus de détails sur la Maine Shared Collections Cooperative sont disponibles sur son site Web ainsi que la liste des établissements participants.

Vous trouverez plus de détails sur GreenGlass sur le site Web d'OCLC.

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