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GreenGlass permet aux bibliothèques de prendre en toute confiance des décisions concernant la désélection des publications en série

En prenant en charge la désélection responsable des publications en série, GreenGlass® d'OCLC permet désormais aux bibliothèques de prendre des décisions en toute confiance quant à la gestion de leurs collections imprimées. GreenGlass est un outil  haut de gamme d'analyse des collections basé sur le Web qui permet aux bibliothèques d'explorer, de comparer et de visualiser les attributs des collections, afin de prendre des décisions fondées concernant leurs collections imprimées.

« De plus en plus de bibliothèques utilisent GreenGlass pour analyser leur collection de monographies imprimées et guider leurs prises de décisions en matière de conservation et de désélection. Nous sommes ravis de pouvoir désormais offrir ce même niveau de prise en charge pour les publications en série », a indiqué Matt Barnes, directeur chez OCLC. « GreenGlass fournit des informations qui aident les bibliothèques à faire progresser rapidement et efficacement leur stratégie en matière de collection, et ce avec un degré d'assurance qu'aucune autre solution ne peut offrir. »

En exploitant et en comparant les données de WorldCat®, de JSTOR et d'autres archives de revues connues, GreenGlass fournit aux bibliothèques les informations nécessaires pour prendre des mesures localement dans un contexte collectif et pour protéger les ressources universitaires. Ces informations permettent aux bibliothèques de vérifier l'étendue de leurs collections de publications en série et si ces dernières sont conservées dans des archives de revues connues; de comparer l'étendue de leurs collections de publications en série avec celle des archives de revues connues; de voir quels sont les numéros de leurs revues qui sont périmés ou incomplets; de segmenter leur collection par lieu, sujet, langue ou statut de publication; et de faire des recherches par titre, ISSN, numéro OCLC et ID de travail OCLC.

« Les publications en série sont souvent exclues des analyses de collections imprimées parce que leurs données sont plus complexes et posent un ensemble de difficultés différent par rapport aux données des monographies », a déclaré M. Barnes. "C'est pour cela, et aussi parce que les publications en série constituent généralement une part importante de la collection physique d'une bibliothèque, qu'une analyse correcte était longue et fastidieuse. GreenGlass s'en charge à la place des bibliothèques, qui peuvent ainsi gagner beaucoup de temps et s'épargner des efforts considérables. »

Traditionnellement, les bibliothèques se concentraient sur l'établissement d'engagements de conservation dans les programmes d'imprimés partagés, laissant un vide sur le marché pour des outils d'aide à la décision solides favorisant la désélection sûre des titres. M. Barnes a remarqué que bien qu'il soit important de savoir ce que les bibliothèques et les groupes s'engagent à conserver, les données d'enregistrement ne représentent qu'une petite partie du paysage global des collections et ne permettent pas aux bibliothèques de voir pleinement l'impact de leurs décisions en matière de gestion des collections.

Pour en savoir plus sur la désélection des publications en série à l'aide de GreenGlass, consultez le site oc.lc/greenglass. Pour plus d'informations sur l'enregistrement et la recherche d'imprimés partagés à l'aide des services OCLC, consultez le site oc.lc/sharedprint.